HAN­KIN­TA­TOI­MEN TRANSFORMAATIO

Esi­sel­vi­tys ja tiekartta

Tar­joa­mam­me esi­sel­vi­tys ja tie­kart­ta anta­vat suun­nan ja tuke­vat orga­ni­saa­tio­si ensias­ke­lei­ta han­kin­ta­toi­men trans­for­maa­tioon. Ne anta­vat orga­ni­saa­tiol­le­si sel­keät askel­mer­kit trans­for­maa­tion toteut­ta­mi­sek­si, perus­tuen orga­ni­saa­tio­si han­kin­ta­toi­men nyky­ti­laan — miten ja mis­sä jär­jes­tel­mis­sä han­kin­ta­toi­mea toteu­te­taan nykyi­sel­lään, ja min­kä­lai­sia tavoit­tei­ta orga­ni­saa­tiol­la­si on han­kin­ta­toi­men­ne tule­vai­suu­del­le. Tie­kar­tan avul­la orga­ni­saa­tio­si saa sel­keyt­tä ja läpi­nä­ky­vyyt­tä sii­hen, mitä trans­for­maa­tio käsit­tää, niin tek­ni­ses­tä kuin lii­ke­toi­min­ta­hyö­ty­jen näkö­kul­mas­ta. Esi­sel­vi­tys sisäl­tää myös eri siir­ty­mä­pol­ku­jen ver­tai­lun, aika­tau­lueh­do­tuk­set ja alus­ta­van investointisuunnitelman.

Osta­mi­nen

SAP Ari­ba Procu­re­ment ‑osta­mi­sen rat­kai­su aut­taa orga­ni­saa­tio­ta­si neu­vot­te­le­maan parem­pia sopi­muk­sia, kont­rol­loi­maan kulu­ja, hal­lit­se­maan osta­mi­seen liit­ty­viä ris­ke­jä ja paran­ta­maan kan­nat­ta­vuut­ta osta­mi­sen pro­ses­seis­sa. Rat­kai­suun on integroi­ta­vis­sa eri­lai­sia kata­lo­ge­ja, jois­ta osta­jan on mah­dol­lis­ta teh­dä osto­ja ohja­tus­ti, käyt­tä­jäys­tä­väl­li­ses­sä ja verk­ko­kaup­pa­mai­ses­sa käyt­tö­liit­ty­mäs­sä, orga­ni­saa­tio­si aset­ta­mien kri­tee­rien ja rajoi­tus­ten puitteissa.

Osta­mi­sen rat­kai­sut kat­ta­vat seu­raa­vat osa-alueet:

• Osta­mi­nen (SAP Ari­ba Buying)
• Osta­mi­nen ja las­ku­tus (SAP Ari­ba Buying & Invoicing)
• Kata­lo­git (SAP Ari­ba Catalog)

Toi­mi­tus­ket­jun hallinta

SAP Ari­ba Supply Chain ‑toi­mi­tus­ket­jun hal­lin­nan rat­kai­su on digi­taa­li­nen rat­kai­su, joka tukee suo­ria osto­ja, ja integroi­tuu tuo­te­ke­hi­tyk­ses­tä ja ‑suun­nit­te­lus­ta tuo­tan­toon ja toimitukseen.

Toi­mi­tus­ket­jun hal­lin­nan rat­kai­su­port­fo­lio sisäl­tää seu­raa­vat sovellukset:

• Suo­rat mate­ri­aa­li­han­kin­nat (SAP Ari­ba Direct Mate­rial Sourcing)
• Toi­mi­tus­ket­jun yhteis­työ (SAP Ari­ba Supply Chain Collaboration)

Toi­mit­ta­jien hallinta

SAP Ari­ba Supplier Mana­ge­ment ‑toi­mit­ta­jien hal­lin­nan rat­kai­sun avul­la orga­ni­saa­tio­si on mah­dol­lis­ta ohja­ta han­kin­to­ja pre­fe­roi­duil­le toi­mit­ta­jil­le ja hal­li­ta ris­ke­jä jokai­ses­sa han­kin­ta­pro­ses­sin vai­hees­sa, aina toi­mit­ta­jan rekis­te­röin­nis­tä kva­li­fioin­tiin ja seg­men­toin­tiin, ja edel­leen toi­mit­ta­jan suo­ri­tus­ky­vyn seu­ran­taan ja hallintaan.

Toi­mit­ta­jien hal­lin­nan rat­kai­su­port­fo­lio sisäl­tää seu­raa­vat sovellukset:

• Toi­mit­ta­ja­ris­kien hal­lin­ta (SAP Ari­ba Supplier Risk)
• Toi­mit­ta­jan elin­kaa­ren hal­lin­ta ja suo­ri­tus­ky­ky (SAP Ari­ba Supplier Lifecycle and Performance)
• Toi­mit­ta­jan tie­to­jen ja suo­ri­tus­ky­vyn hal­lin­ta (SAP Ari­ba Supplier Infor­ma­tion & Per­for­mance Management)

Stra­te­gi­nen hankinta

SAP Ari­ba Stra­te­gic Sourcing ‑stra­te­gi­sen han­kin­nan rat­kai­sun avul­la orga­ni­saa­tio­si on mah­dol­lis­ta hal­li­ta han­kin­nan, sopi­muk­sien ja kulu­jen­hal­lin­nan pro­ses­se­ja yhdes­sä pai­kas­sa, kai­ken tyyp­pis­ten han­kin­to­jen osal­ta – niin suo­rien kuin epäsuorienkin.

Stra­te­gi­sen han­kin­nan rat­kai­su­port­fo­lio sisäl­tää seu­raa­vat sovellukset:

• Kulu­jen ana­lyy­si (SAP Ari­ba Spend Analysis)
• Kil­pai­lu­tuk­set (SAP Ari­ba Sourcing)
• Sopi­muk­set (SAP Ari­ba Contracts)

Talou­den toimitusketju

SAP Ari­ba Financial Supply Chain ‑talou­den toi­mi­tus­ket­jun rat­kai­su sulau­tuu osit­tain yhteen osta­mi­sen rat­kai­sun kans­sa, mah­dol­lis­taen osto­las­ku­jen hal­lin­nan ja mak­sut. Se mah­dol­lis­taa osto­ta­pah­tu­mien ja osto­las­ku­jen yhdis­tä­mi­sen ja las­kun sta­tuk­sen seu­raa­mi­sen, tukien e‑ostotilausta ja e‑laskutusta.

Talou­den toi­mi­tus­ket­jun rat­kai­sut kat­ta­vat seu­raa­vat osa-alueet:

• Las­ku­jen hal­lin­ta (SAP Ari­ba Invoice Management)
• Osta­mi­nen ja las­ku­tus (SAP Ari­ba Buying & Invoicing)
• Mak­set­ta­vat (SAP Ari­ba Payables)

Talou­den toi­mi­tus­ket­jun rat­kai­su on SAP Ari­ba rat­kai­su­port­fo­liois­ta han­kin­ta­pro­ses­sin vii­mei­nen osa-alue. Yhdes­sä nämä vii­si port­fo­lio­ta muo­dos­ta­vat samal­la pil­vi­poh­jai­sel­la alus­tal­la toi­mi­van inno­va­tii­vi­sen ja sau­mat­to­mas­ti integroi­tu­van SAP Ari­ba ‑koko­nais­rat­kai­sun.

SAP Busi­ness Network – Digi­taa­li­nen yri­tys­ten väli­nen kauppapaikka

SAP Busi­ness Network on maa­il­man suu­rin B2B-kaup­pa­paik­ka, jos­sa osta­jat ja myy­jät teke­vät kaup­paa, kas­vat­ta­vat yhteis­työ­tään ja löy­tä­vät uusia liiketoimintamahdollisuuksia.

Osta­jat hal­lit­se­vat kaup­pa­pai­kal­la koko han­kin­ta­pro­ses­si­aan, kont­rol­loi­vat kulu­jaan, löy­tä­vät uusia tapo­ja teh­dä sääs­tö­jä, ja raken­ta­vat ter­veel­li­sen, eet­ti­ses­ti toi­mi­van toi­mi­tus­ket­jun. Toi­mit­ta­jat puo­les­taan pys­ty­vät tuke­maan osta­ji­aan saa­vut­ta­maan hei­dän han­kin­nan tavoit­teen­sa, samal­la kun nos­ta­vat omaa asia­kas­tyy­ty­väi­syyt­tään, vir­ta­vii­vais­ta­vat myyn­ti­sykli­ään ja paran­ta­vat kassavirtaansa.

SAP Ari­ban ket­te­rä SNAP-toi­mi­tus­mal­li PK-sektorille

Islet toi­mit­taa PK-sek­to­rin yri­tyk­sil­le SNAP-käyt­töön­ot­to­ja. Ari­ba SNAP on SAP:n tuot­teis­ta­ma käyt­töön­ot­to­me­ne­tel­mä, jol­la SAP Ari­ba han­kin­nan­rat­kai­su ote­taan käyt­töön 12 vii­kon inte­rak­tii­vi­ses­sa, ket­te­riin mene­tel­miin perus­tu­vas­sa pro­jek­tis­sa. SNAP-pro­jek­ti­toi­mi­tus­mal­lin avul­la tyy­pil­li­set aika- ja resurs­si­haas­teet pys­ty­tään eli­mi­noi­maan käyt­töön­ot­toon liit­tyen ja rat­kai­sun hyö­dyt saa­daan nopeas­ti käyt­töön. Toi­mi­tuk­sen laa­juu­teen kuu­luu tyy­pil­li­ses­ti han­kin­nat, ohjat­tu osta­mi­nen, sopi­muk­set ja toi­mit­ta­jien hal­lin­ta – kaik­ki mitä tak­ti­seen han­kin­taan tarvitaan.

Rat­kai­suop­ti­moin­ti

Tar­joam­me tukea ja pal­ve­lui­ta han­kin­ta­toi­men trans­for­maa­tion jokai­ses­sa vai­hees­sa, myös esi­mer­kik­si orga­ni­saa­tioil­le, joil­la on jo mah­dol­li­ses­ti yksi tai useam­pi SAP Ari­ba rat­kai­su­port­fo­lion sovel­lus käy­tös­sään. Teem­me nyky­ti­la-ana­lyy­se­ja, joi­den perus­teel­la orga­ni­saa­tio­si on mah­dol­lis­ta sel­vit­tää, kuin­ka käy­tös­sä ole­via rat­kai­su­ja on mah­dol­lis­ta opti­moi­da vas­taa­maan parem­min orga­ni­saa­tio­si tar­pei­ta. Teem­me ole­mas­sa ole­vien sovel­lus­ko­ko­nai­suuk­sien rat­kai­suop­ti­moin­tia ja yllä­pi­toa, ja tuem­me asiak­kai­tam­me myös käyt­töön­o­ton jäl­keen. Autam­me orga­ni­saa­tio­ta­si saa­vut­ta­maan han­kin­ta­toi­men rat­kai­suis­taan täy­den poten­ti­aa­lin. Yllä­pi­toa­siak­kaa­nam­me orga­ni­saa­tiol­la­si on suo­ra yhteys laa­jaan kir­joon asian­tun­ti­joi­ta, jot­ka teke­vät han­kin­nan jär­jes­tel­mii­si moni­to­roin­tia, yllä­pi­toa, pien­ke­hi­tys­tä, opti­moin­tia ja päivityksiä.

Vas­tuul­li­suus hankinnassa

Vas­tuul­li­suus ei ole vain tren­di­käs ter­mi, vaan myös kehit­ty­vän lain­sää­dän­nön ja glo­baa­lien stan­dar­dien myö­tä jokai­sen orga­ni­saa­tion eteen jos­sain vai­hees­sa nouse­va vuo­ri kii­vet­tä­väk­si. Han­kin­ta on vas­tuul­li­suu­den näkö­kul­mas­ta lii­ke­toi­min­nan yksi kriit­ti­sim­mis­tä osa-alueis­ta, jol­la orga­ni­saa­tio­si voi kokea onnis­tu­mi­sia ja olla muka­na edis­tä­mäs­sä tär­kei­tä vastuullisuustavoitteita.

Hal­lin­noi­mal­la orga­ni­saa­tio­si han­kin­ta­toi­mea digi­taa­li­sil­la, integroi­tu­vil­la rat­kai­suil­la ja jär­jes­tel­mil­lä voit tukea niin orga­ni­saa­tio­si sisäis­ten vas­tuul­li­suus­ta­voit­tei­den kuin ulkois­ten edel­ly­tys­ten täyt­ty­mis­tä han­kin­nas­sa. SAP on tek­no­lo­gi­sen kehi­tyk­sen etu­jou­kois­sa edis­tä­mäs­sä ja inno­voi­mas­sa rat­kai­su­ja, joil­la voi­daan entis­tä perus­teel­li­sem­min ja tehok­kaam­min seu­ra­ta ja rapor­toi­da vas­tuul­li­suus­ta­voit­tei­ta. SAP Ari­ba rat­kai­suil­la on jo nykyi­sel­lään mah­dol­lis­ta tuo­da vas­tuul­li­suus osak­si toi­mit­ta­ja­va­lin­taa, ja tämä kehi­tys­työ on jat­ku­vaa. SAP Ari­ba han­kin­ta­toi­men rat­kai­suil­la saat pää­syn todis­te­tus­ti moni­muo­toi­seen yri­tys­ten ver­kos­toon, jos­ta löy­dät esim. vähem­mis­tö- ja nai­so­mis­tei­sia yri­tyk­siä, sekä ympä­ris­tö­ser­ti­fioi­tu­ja toimittajia.