SAP Busi­ness ByDe­sign 20.08 – Mitä uutta?

SAP:n pil­vi­poh­jai­nen toi­min­na­noh­jaus­jär­jes­tel­mä SAP Busi­ness ByDe­sign päi­vit­tyi noin kuu­kausi sit­ten ver­sioon 20.08, joka toi muka­naan monia hyö­dyl­li­siä ja työs­ken­te­lyä suju­voit­ta­via toi­min­nal­li­suuk­sia. Uudet tuu­let puhal­si­vat eri­tyi­ses­ti asiak­kuu­den­hal­lin­nan, hen­ki­lös­tö­hal­lin­nan, toi­mi­tus­ket­jun sekä toi­mit­ta­ja­suh­tei­den hal­lin­nan osa-alueil­le, joi­den uusim­pia toi­min­nal­li­suuk­sia avaam­me seu­raa­vak­si lisää.

Asiak­kuu­den­hal­lin­taan jous­ta­vuut­ta ja tarkkuutta

Päi­vi­tys toi asiak­kuu­den­hal­lin­taan monia toi­vot­tu­ja omi­nai­suuk­sia, jot­ka hel­pot­ta­vat mark­ki­noin­nis­sa, myyn­nis­sä ja asia­kas­pal­ve­lus­sa työs­ken­te­le­viä hen­ki­löi­tä. Asia­kas­koh­de­ryh­miä voi­daan nyt seg­men­toi­da mark­ki­noin­nis­sa niin, että koh­de­ryh­mä perus­tuu mihin tahan­sa raport­tiin tai suo­ri­tus­ky­vyn mit­ta­riin. Tämä mah­dol­lis­taa asia­kas­vies­tin­nän, joka perus­tuu lii­ke­toi­min­nan ajan­ta­sai­siin tran­sak­tioi­hin, mitä voi­daan hyö­dyn­tää muun muas­sa kausit­tai­ses­sa kam­pan­ja­hal­lin­nas­sa. Asiak­kaan ABC-luo­kit­te­lua voi­daan myös vaih­taa suo­raan rapor­til­ta, joka mah­dol­lis­taa välit­tö­män rea­goin­nin rapor­til­ta saa­dun datan perus­teel­la, esi­mer­kik­si las­ku­jen maksuhistoriasta.

Myyn­nin ennus­ta­mi­nen voi­daan teh­dä uudes­sa ver­sios­sa aikai­sem­paa tar­kem­min. Sii­nä voi­daan huo­mioi­da nyt myös myyn­ti­tar­jous­ten eri ver­siot sekä myyn­ti­tar­jouk­sil­le jäl­ki­kä­teen lin­ki­te­tyt ja tosi­te­vir­ras­sa näky­vät myyn­nin tuki- ja pal­ve­lu­do­ku­men­tit. Myyn­ti­tar­jouk­sis­ta voi­daan luo­da eri ver­sioi­ta ja kat­soa ana­ly­tiik­kaa mas­ter­ver­siois­ta sekä halut­taes­sa myös muis­ta työ­ver­siois­ta. Tämä toi­min­nal­li­suus kuvas­taa parem­min oike­aa myyn­ti­ti­lan­net­ta, jos­sa asiak­kaan kans­sa käy­dään monia neu­vot­te­lu­ja ja heil­le anne­taan usea vaih­toeh­toi­nen tarjous.

Hin­noit­te­lua on nyt myös kehi­tet­ty jous­ta­vam­mak­si, sil­lä yhdel­lä doku­men­til­la voi­daan yllä­pi­tää kah­ta eri alen­nus­ta­paa aikai­sem­man yhden sijaan. Asiak­kuu­den­hal­lin­nan doku­men­teil­la, kuten myyn­ti- ja palvelu‑, sekä las­ku­tus­do­ku­men­til­la, voi­daan käyt­tää sekä kiin­teä­sum­mai­sia että pro­sent­ti­pe­rus­tei­sia alen­nuk­sia saman­ai­kai­ses­ti, mikä tuo toi­vot­tua jous­ta­vuut­ta hinnoitteluun.

Resurs­sien­hal­lin­ta lähem­mäk­si projektisuunnittelua 

Pro­jek­tin resurs­sien­hal­lin­taa on suju­voi­tet­tu paran­ne­tul­la resurs­si­haul­la. Resurs­si­pääl­lik­kö pys­tyy nyt näke­mään työn­te­ki­jöi­den saa­ta­vuu­det pro­jek­tin suun­ni­tel­tu­jen työ­teh­tä­vien mukaan ja haus­sa on huo­mioi­tu projektitehtävä‑, pal­ve­lu- sekä kausi­suun­nit­te­lun tasot. Resurs­si­pääl­lik­kö pys­tyy löy­tä­mään resurs­si­haul­la työn­te­ki­jöi­tä, jot­ka ovat vapaa­na kiin­ni­tet­tä­väk­si pro­jek­til­le. Haku­kri­tee­reik­si vapaan työ­ajan lisäk­si voi­daan lisä­tä myös mui­ta kri­tee­re­jä, esi­mer­kik­si osaa­mi­sa­luei­ta, jos pro­jek­til­le halu­taan etsiä juu­ri tie­tyn osaa­mi­sa­lu­een tai­ta­vaa hen­ki­löä. Haku­kri­tee­rei­den täyt­tä­mi­sen jäl­keen resurs­si­ka­len­te­ris­ta voi­daan kat­sel­moi­da työn­te­ki­jöi­den pro­jek­ti­kiin­ni­tyk­siä ja tar­vit­taes­sa muo­ka­ta pro­jek­tin työ­teh­tä­viä, suun­ni­tel­tu­ja tun­te­ja ja jopa luo­da kausi­suun­ni­tel­mia suo­raan kalen­te­ri­nä­ky­mäs­tä. Resurs­si­ha­kua voi­daan käyt­tää myös suo­raan pro­jek­ti­nä­ky­mäs­tä, ja kun hen­ki­löä ollaan kiin­nit­tä­mäs­sä työ­teh­tä­vään, niin saman näky­män haku­toi­min­nol­la voi­daan hakea samal­la myös mui­ta saa­ta­vil­la ole­via työn­te­ki­jöi­tä halut­tu­jen kri­tee­rei­den puitteissa.

Työ­ai­ka­kir­jauk­set lukkoon

Työ­ai­ka­kir­jaus­ten muok­kaa­mi­seen on saa­tu toi­vot­tu omi­nai­suus, jos­sa van­ho­jen aika­kir­jaus­ten muok­kaa­mi­nen voi­daan luki­ta työn­te­ki­jöil­tä tie­tyn ajan jäl­keen. Tämä mää­rit­te­ly voi­daan teh­dä kuu­kausi­ta­sol­la, jol­loin esi­mer­kik­si työ­ai­ka­kir­jauk­sia voi muo­ka­ta kulu­van ja edel­li­sen kuun tai vaik­ka pel­käs­tään kulu­van kuun osal­ta. Työ­ai­ko­ja pys­tyy muok­kaa­maan vie­lä myö­hem­min­kin, mut­ta täl­löin sen voi teh­dä ainoas­taan vas­tuu­hen­ki­lö, esi­mer­kik­si työn­te­ki­jän esimies.

Suju­vuut­ta tuo­tan­non ydin­tie­don hal­lin­taan ja pro­jek­tin varastotilauksiin

Mikä­li tuo­te­ra­ken­net­ta (BoM) tai tuo­tan­non vai­heis­tus­ta (BoO) ei enää käy­te­tä tuo­tan­nos­sa, esi­mer­kik­si tuot­teen elin­kaa­reen päät­ty­mi­sen tai tuo­tan­to­pro­ses­sin muu­tos­ten vuok­si, niin nii­den sta­tus voi­daan muut­taa van­hen­tu­neek­si. Tämä aut­taa tuo­tan­non ydin­tie­don orga­ni­soi­mi­ses­sa ja yllä­pi­dos­sa sekä estä­mään van­hen­tu­nei­den tuo­tan­to­mal­lien käyttöä.

Pro­jek­tin varas­to­ti­lauk­siin on saa­tu uusi toi­min­nal­li­suus, jos­sa esi­toi­mi­tus­vaih­toeh­to on tar­jol­la myös sel­lai­sis­sa varas­to­ti­lauk­sis­sa, jot­ka lähe­te­tään kol­man­nen osa­puo­len hal­lin­noi­mis­ta ulkoi­sis­ta varas­to­pai­kois­ta. Läh­te­vän toi­mi­tuk­sen tulos­tei­siin on saa­tu suju­vuut­ta, sil­lä nii­hin on nyt mah­dol­lis­ta sisäl­lyt­tää asiak­kaal­le lähe­tet­tä­viä tär­kei­tä liit­tei­tä. Lii­te­tie­dos­to­ja ladat­taes­sa vali­taan kun­kin halu­tun liit­teen koh­dal­la ”Sisäl­ly­tä tulos­tee­seen”, jol­loin lii­te läh­tee auto­maat­ti­ses­ti toi­mi­tus­kuit­tauk­sen kans­sa säh­kö­pos­tit­se tai se tulos­tuu yhdes­sä toi­mi­tus­vah­vis­tuk­sen kanssa.

Älyk­kyyt­tä toi­mit­ta­ja­las­kun skannaukseen

Jär­jes­tel­män käyt­tä­jät voi­vat nyt skan­na­ta PDF-doku­ment­te­ja käyt­tä­mäl­lä SAP:n Intel­li­gent Docu­ment Ext­rac­tion ‑pal­ve­lua, joka tar­jo­aa yksin­ker­tai­sem­man ja tehok­kaam­man tavan pro­ses­soi­da toi­mit­ta­ja­las­ku­ja. Aikai­sem­paan skan­naus­toi­min­toon ver­rat­tu­na pelk­kä PDF-doku­ment­tien skan­naus riit­tää eikä teks­ti­do­ku­ment­te­ja enää tar­vi­ta. PDF-tie­dos­ton skan­naa­mi­nen teh­dään käyt­tä­mäl­lä SAP:n Docu­ment Infor­ma­tion Ext­rac­tion ‑pal­ve­lua (DOX), joka sisäl­tää integroi­dun teks­tin­tun­nis­tus­pal­ve­lun (OCR) sekä koneop­pi­mi­seen perus­tu­van mal­lin. Uusi skan­naus­pal­ve­lu kuu­luu SAP:n taval­li­seen lisens­siin, jol­loin sii­tä ei tule lisä­ku­lu­ja. Pal­ve­lun tue­tut kie­let ovat täl­lä het­kel­lä englan­ti, sak­sa, rans­ka ja espanja.

Läh­de: SAP

Jo yli 4000 yri­tys­tä 27 eri toi­mia­lal­ta on valin­nut Busi­ness ByDe­sign ‑rat­kai­sun. ISLET Group on pake­toi­nut kat­ta­van toi­min­na­noh­jaus­jär­jes­tel­män käyt­töön­o­ton kah­del­le toi­mia­lal­le: ISLET SMART PRO­DUC­TION val­mis­ta­van teol­li­suu­den yri­tyk­sil­le sekä ISLET SMART PRO­FES­SIO­NAL SER­VICES pro­jek­ti­lii­ke­toi­min­nal­le ja asian­tun­ti­jaor­ga­ni­saa­tioil­le. Kes­kus­te­lem­me mie­lel­läm­me lisää sii­tä, miten Busi­ness ByDe­sign voi­si sopia Sinun yrityksellesi!

Jos kiin­nos­tuit aihees­ta, ota yhteyttä:

Juk­ka Pent­ti­nen
Chief Busi­ness Officer, Islet­ter
+358 40 355 1973
jukka.​penttinen@​isletgroup.​fi

Blo­gin kir­joit­ta­ja Karo­lii­na Luhan­ka on ISLET:n SAP-kon­sult­ti, joka hal­lit­see pro­jek­teis­sa niin suu­ret lin­jat kuin pie­net yksi­tyis­koh­dat­kin. Hänel­lä on moni­puo­lis­ta koke­mus­ta eri toi­mia­loil­ta, joten hän sulau­tuu kuin kala vedes­sä eri­lai­siin ympäristöihin.

#SAP #Busi­ness­By­De­sign #IsletGroup