SAP S/4HANA tuot­ti Nordclou­dil­le aito­ja liiketoimintahyötyjä

Nordcloud otti onnis­tu­nees­ti käyt­töön SAP S/4HANA:n ja SAP Concu­rin 10 maas­sa. Islet Grou­pin kans­sa toteu­te­tus­sa onnis­tu­nees­sa pro­jek­tis­sa otet­tiin SAP S/4HANA toi­min­na­noh­jaus­rat­kai­sun lisäk­si käyt­töön myös SAP Concur mat­ka- ja kulu­las­ku­jen­hal­lin­ta- sekä laskujenkierrätysratkaisut. 

Nordcloud on euroop­pa­lai­nen pil­vi­pal­ve­lui­hin eri­kois­tu­nut asian­tun­ti­jay­ri­tys. Se tar­jo­aa pal­ve­lui­ta ja rat­kai­su­ja orga­ni­saa­tioil­le, jot­ka halua­vat hyö­dyn­tää pil­vi­pal­ve­lui­ta lii­ke­toi­min­nas­saan. Nordcloud aut­taa asiak­kai­taan suun­nit­te­le­maan, raken­ta­maan ja hal­lin­noi­maan pil­vi­poh­jai­sia jär­jes­tel­miä. Nordclou­din mis­sio on tukea asiak­kai­taan pil­vi­pal­ve­lui­den käyt­töö­no­tos­sa, siten mah­dol­lis­taen asiak­kai­den­sa menes­tyk­sek­kään liiketoiminnan.

Nordclou­din kon­so­li­doin­ti- ja rapor­toin­ti­jär­jes­tel­mä oli läh­tö­ti­lan­tees­sa moni­mut­kai­nen ja sen toi­mi­vuus oli haas­ta­vaa muut­tu­vas­sa ympä­ris­tös­sä. Rapor­toin­ti­tar­peet lisään­tyi­vät enti­ses­tään IBM:n ostet­tua Nordcloud vuo­den 2021 alus­sa. Tämä kaik­ki tapah­tui taus­tal­la samal­la, kun Nordclou­din lii­ke­toi­min­ta kas­voi vah­vas­ti, mikä teki muu­tos­ten teke­mi­ses­tä entis­tä­kin tärkeämpää.

Nordclou­din ERP-pro­jek­tin tavoitteet

Nordcloud halusi siir­tyä useas­ta eri ERP-jär­jes­tel­mäs­tä yhteen, ”single source of truth” ‑jär­jes­tel­mään saa­dak­seen ajan­ta­sai­sen koko­nais­ku­van, joka tukee pää­tök­sen­te­koa. Uudis­tus aut­toi muo­dos­ta­maan luo­tet­ta­van ja reaa­liai­kai­sen kuvan liiketoiminnasta.

Toi­nen tär­keä tavoi­te oli pro­ses­sien stan­dar­di­soin­ti. Talous­hal­lin­non pro­ses­sien yhte­näis­tä­mi­nen sekä kehi­tys- ja inte­graa­tio­mah­dol­li­suuk­sien laa­jen­ta­mi­nen oli­vat kes­kei­siä tavoit­tei­ta ja hyö­dyk­si kai­kis­sa kym­me­nes­sä maas­sa, jois­sa yhtiö toimii.

Kol­mas mer­kit­tä­vä tavoi­te oli yksin­ker­tais­ta­mi­nen eli tur­han moni­mut­kai­suu­den ja manu­aa­lis­ten pro­ses­sien mini­moin­ti. Tavoit­tee­na oli saa­vut­taa entis­tä tehok­kaam­pi työs­ken­te­ly taloushallinnossa.

Kun­nian­hi­moi­nen aikataulu

Nordclou­din ERP-pro­jek­ti alkoi elo­kuus­sa 2021 suun­nit­te­lul­la ja kick-off-vai­heel­la, ja käyt­töön­ot­to tapah­tui kah­des­sa vai­hees­sa syk­syl­lä 2022, jos­ta läh­tien uusi rat­kai­su­ko­ko­nai­suus on ollut osa Nordclou­din arkea.

Uusi­na imple­men­toin­tei­na otet­tiin käyt­töön SAP S/4HANA, SAP Concur Expen­se, SAP Concur Invoice, Nomen­tia ja Page­ro ‑rat­kai­sut. Mark­kin­ajoh­ta­ja SAP S/4HANA vali­koi­tui ERP-rat­kai­suk­si emo­yh­tiö IBM:n ja Nordclou­din yhteis­pää­tök­sel­lä. Tämä rat­kai­su kat­taa kir­jan­pi­don ja pää­kir­jan­pi­don kes­kei­set toiminnallisuudet.

SAP Concur Invoice and Expen­se rat­kai­sut valit­tiin kulu­ra­port­tien, han­kin­to­jen ja las­ku­jen käsit­te­lyyn. Ne kat­ta­vat han­kin­nat, osto­pyyn­nöt, osto­ti­lauk­set, tava­ran vas­taa­no­tot, mat­ka- ja kulu­las­kut sekä toi­mit­ta­ja­las­ku­jen tar­kas­ta­mi­sen ja hyväk­sy­mi­sen. Nomen­tia valit­tiin hoi­ta­maan yhtey­det pank­kei­hin ja mah­dol­lis­ta­maan mak­sut kes­ki­te­tys­ti. Page­ro puo­les­taan valit­tiin toi­mit­ta­ja­las­ku­jen vas­taa­not­ta­mi­seen ja myyn­ti­las­ku­jen eteen­päin lähettämiseen.

“Best of breed” vs. “Best of suite” 

Alus­sa par­haal­ta vai­kut­ta­nees­ta Best of Sui­te ‑stra­te­gias­ta vaih­det­tiin pro­jek­tin kulues­sa Best of Breed ‑lähes­ty­mi­seen, jot­ta taat­tiin kul­le­kin toi­min­nol­le ja pro­ses­sil­le paras mah­dol­li­nen rat­kai­su. Pro­jek­tiin sisäl­tyi 35 inte­graa­tio­ta, mikä sopi hyvin ket­te­räl­le teknologia-yritykselle.

Mer­kit­tä­vim­pä­nä muu­tok­se­na siir­ryt­tiin kym­me­nes­tä eril­li­ses­tä ERP-jär­jes­tel­mäs­tä yhteen. Myös kym­me­nen eri kump­pa­nin kans­sa toi­mi­mi­nen vaih­tui single-point-of-con­tact ‑mal­lik­si, joka hel­pot­ti myös myö­hem­min arjes­sa tapah­tu­vaa jär­jes­tel­mien yllä­pi­to- ja kehitystyötä.

Pro­jek­ti oli menestys

Pro­jek­tin lopuk­si toteu­tet­tiin myös ulko­puo­li­sen itse­näi­sen toi­mi­jan toi­mes­ta audit, jon­ka tar­koi­tus oli arvioi­da pro­jek­tin laa­dul­li­sia kri­tee­rei­tä. Audi­tin tulok­se­na, pro­jek­tia kuvail­tiin erit­täin onnis­tu­neek­si ja ylis­tet­tiin eri­tyi­ses­ti pro­jek­tin tiu­kas­sa aika­tau­lus­sa pysy­mis­tä sekä ammat­ti­mais­ta doku­men­taa­tio­ta ”world class” ‑ter­mil­lä. 

Islet tur­vaa jär­jes­tel­mien jat­ku­vuu­den ope­ra­tii­vi­ses­sa toiminnassa

Kun aiem­min hajau­te­tut maa­koh­tai­set jär­jes­tel­mät kes­ki­tet­tiin, SAP:n roo­li muo­dos­tui kriit­ti­sek­si. Täs­sä kes­ki­te­tys­sä rat­kai­sus­sa koros­tui osaa­van kump­pa­nin mer­ki­tys, ja Isle­tin tuot­ta­mat laa­duk­kaat yllä­pi­to- ja jat­ko­ke­hi­tys­pal­ve­lut, jot­ka tur­vaa­vat lii­ke­toi­min­nan jatkuvuuden.

Aiem­min yllä­pi­to perus­tui yksi­löi­hin, mikä lisä­si toi­min­nan ris­kiä. Pro­jek­tin myö­tä saa­vu­tet­tiin uusi lähes­ty­mis­ta­pa, jos­sa siir­ryt­tiin koh­ti “aitoa pal­ve­lua”. Tämä pal­ve­lu sisäl­tää ongel­mien proak­tii­vi­sen moni­to­roin­nin, pal­ve­lu­ta­so­so­pi­muk­set ja jat­ku­van kehittämisen.

Rat­kai­sul­la saa­vu­tet­tiin aito­ja liiketoimintahyötyjä

”Vuo­des­ta 2021 vuo­teen 2022 Nordclou­din asia­kas­mää­rä kas­voi 2,5 ker­tai­sek­si ja sen myö­tä myös myyn­ti­las­kut 2,5 ker­tai­sik­si. Hen­ki­lös­tö­mää­rä nelin­ker­tais­tui ja kulu­las­kut kuusin­ker­tais­tui­vat. Näin vah­van kas­vun tuek­si uusi talous­hal­lin­non­rat­kai­su­ko­ko­nai­suus taka­si tehok­kuu­den, yksin­ker­tai­sem­mat pro­ses­sit ja parem­man läpi­nä­ky­vyy­den. Myös­kin kau­den sul­ku lyhe­ni aiem­mas­ta 20 päi­väs­tä vain yhteen päi­vään”, ker­too Tuo­mas Toro­pai­nen, Nordclou­din talousjohtaja.

Kuu­le lisää Nordclou­din SAP S/4HANA ja SAP Concur ‑pro­jek­tis­ta myös Islet Talk ‑videol­la. 

- — - — -

Nordcloud on joh­ta­va euroop­pa­lai­nen pil­vi­pal­ve­lui­den asian­tun­ti­ja, joka tar­jo­aa moni­puo­li­sia pal­ve­lui­ta yri­tys­ten pil­vi-infra­struk­tuu­rin suun­nit­te­luun, raken­ta­mi­seen ja hal­lin­taan. IBM:n kans­sa hel­mi­kuus­sa 2021 yhdis­ty­nyt yri­tyk­sel­lä on tänä päi­vä­nä yli 1500 asian­tun­ti­jaa ja yli 200 asiakasta. 

#asia­kas­ta­ri­na #refe­rens­si­ta­ri­na #Nordcloud #IsletGroup #S4HANA #SAP #SAPConcur

Artik­ke­lin kuva­oi­keu­det: Nordcloud