Hyp­py S/​4HANAan #2 — Sopi­vin siirtymävaihtoehto

Edel­li­ses­sä blo­gi­kir­joi­tuk­ses­sa nos­tim­me esiin tär­keim­piä näkö­kul­mia S/4­HA­NA-siir­ty­mään liit­tyen. Täs­sä blo­gi­kir­joi­tuk­ses­sa avaam­me tar­kem­min kol­mea eri siir­ty­mä­vaih­toeh­toa ja ker­rom­me, min­kä­lai­siin tilan­tei­siin ne soveltuvat.

Kol­me eri vaih­toeh­toa S/4HANA:an siir­ty­mi­sel­le ovat uusi käyt­töön­ot­to, jär­jes­tel­mä­kon­ver­sio ja ympä­ris­tön transformaatio.

Orga­ni­saa­tioil­le, joil­la ei ole SAP:ia käy­tös­sä entuu­des­taan, S/4HANA:an siir­ty­mi­sen ainoa vaih­toeh­to on luon­nol­li­ses­ti uusi käyt­töön­ot­to. Nykyi­sil­le SAP:ia käyt­tä­vil­le orga­ni­saa­tioil­le kaik­ki kol­me vaih­toeh­toa ovat mah­dol­li­sia. Tule­vai­suu­den tar­peet ja nyky­ti­la mää­rit­tä­vät vah­vas­ti sopi­van vaih­toeh­don valintaa.

Alla pun­ta­roin suun­taa-anta­via läh­tö­koh­tia siir­ty­mä­vaih­toeh­don valintaan.

Uusi käyt­töön­ot­to

Täs­sä siir­ty­mä­vaih­toeh­dos­sa asen­ne­taan uusi S/4HANA ‑jär­jes­tel­mä, johon siir­re­tään ole­mas­sa ole­va data aikai­sem­mas­ta jär­jes­tel­mäs­tä. Aikai­sem­pi jär­jes­tel­mä voi olla joko SAP tai jokin muu toiminnanohjausjärjestelmä.

Uudes­sa käyt­töö­no­tos­sa orga­ni­saa­tio saa käyt­töön­sä uudet ja yksin­ker­tais­te­tut lii­ke­toi­min­ta­pro­ses­sit, jot­ka ovat val­mii­na S/4HANA:ssa. Jär­jes­tel­män käyt­töö­no­tos­sa voi­daan hyö­dyn­tää S/4HANA:n par­hai­ta käy­tän­tö­jä ja val­miik­si kon­fi­gu­roi­tu­ja pro­ses­se­ja. Näi­den työ­ka­lu­jen avul­la saa­daan uusi S/4­HA­NA-jär­jes­tel­mä nopeas­ti tuo­tan­to­käyt­töön ja uudes­sa jär­jes­tel­mäs­sä on val­mius uusien lii­ke­toi­min­ta­pro­ses­sien vai­vat­to­mal­le käyt­töö­no­tol­le jatkossa.

Uusi käyt­töön­ot­to voi­daan teh­dä pil­vi­pal­ve­luun (Private/​Public Cloud), pai­kal­li­ses­ti (On-Pre­mi­se) tai näi­den yhdistelmänä.

Jär­jes­tel­mä­kon­ver­sio

Tämä vaih­toeh­to sopii orga­ni­saa­tioil­le, jot­ka halua­vat siir­tää nykyi­sen SAP ERP ‑jär­jes­tel­män­sä ja kon­ver­toi­da sen S/4HANA:an.

Jär­jes­tel­mä­kon­ver­sios­sa nykyi­nen SAP ERP ‑jär­jes­tel­mä ja sen data siir­re­tään koko­nai­suu­des­saan S/4HANA:an. Pro­jek­tin alus­sa teh­dään rää­tä­löi­dyn koo­din tar­kas­tus (cus­tom code check) ja datan puh­dis­tus (data clean­sing), joi­den perus­teel­la voi­daan kar­sia ja jät­tää siir­tä­mät­tä tar­peet­to­mat rää­tä­löi­dyt kehi­tyk­set ja van­hen­tu­nut data. Jär­jes­tel­mä­kon­ver­sios­sa ei ole myös­kään mah­dol­lis­ta yhdis­tää usei­ta eri toi­min­na­noh­jaus­jär­jes­tel­miä (SAP tai ei-SAP) yhteen S/4­HA­NA-jär­jes­tel­mään.

Siir­ty­mi­sen jäl­keen orga­ni­saa­tio voi uudel­lee­nar­vioi­da lii­ke­toi­min­ta­pro­ses­sin­sa ja mukaut­taa ne uuteen jär­jes­tel­mään halua­mal­laan taval­la. Tyy­pil­li­ses­ti tämä vaih­toeh­to suo­sii tilan­net­ta, jos­sa nykyi­nen SAP-jär­jes­tel­mä halu­taan siir­tää pää­sään­töi­ses­ti sel­lai­se­naan S/4HANA:an.

Jär­jes­tel­mä­kon­ver­sio voi­daan teh­dä pai­kal­li­ses­sa on-pre­mi­se- tai pri­va­te cloud ‑ympä­ris­töis­sä. Tätä vaih­toeh­toa ei voi­da toteut­taa jul­ki­ses­sa pil­vi­pal­ve­lus­sa (public cloud).

Ympä­ris­tön transformaatio

Tämä siir­ty­mä­vaih­toeh­to on tar­koi­tet­tu yri­tyk­sil­le, jot­ka halua­vat yhdis­tää nykyi­set eril­li­set tai eri pai­kois­sa sijait­se­vat jär­jes­tel­män­sä yhteen jär­jes­tel­mään. Täs­sä vaih­toeh­dos­sa on mah­dol­lis­ta siir­tää erik­seen vali­koi­tu data ja tie­tyt sovel­luk­set uuteen jär­jes­tel­mään, jol­loin siir­ros­sa voi­daan kes­kit­tyä nii­hin lii­ke­toi­min­ta­pro­ses­sei­hin, jot­ka ovat tär­keim­piä orga­ni­saa­tion lii­ke­toi­min­nan kannalta.

Täl­löin orga­ni­saa­tio voi vai­heis­taa siir­ty­mi­sen kes­kit­tyen ensin stra­te­gi­siin ja tuot­ta­vim­piin lii­ke­toi­min­ta-aluei­siin­sa. Ympä­ris­tön trans­for­maa­tio on har­vi­nai­sem­pi siir­ty­mä­vaih­toeh­to ja pää­sään­töi­ses­ti sen toteut­taa SAP itse, sil­lä se on vaih­toeh­dois­ta vaativin.

Ympä­ris­tön trans­for­maa­tio voi­daan teh­dä sekä pil­vi­pal­ve­luun (Private/​Public Cloud) tai pai­kal­li­ses­ti (On-Pre­mi­se).

Siir­ty­mä­vaih­toeh­don lisäk­si on siis teh­tä­vä myös alus­ta­va­lin­ta: halu­taan­ko S/4HANA ottaa käyt­töön yksi­tyi­seen pil­vi­pal­ve­luun (Pri­va­te Cloud), jul­ki­seen pil­vi­pal­ve­luun (Public Cloud) vai pai­kal­li­ses­ti (On-Pre­mi­se).

Seu­raa­vas­sa kir­joi­tuk­ses­sa pereh­dym­me tar­kem­min uuden käyt­töön­o­ton edel­ly­tyk­siin ja yksi­tyis­koh­tai­sim­piin käytäntöihin.

Yhteys­tie­dot:
Tom­mi Luoto
Chief Tech­no­lo­gy Officer
tommi.​luoto@​isletgroup.​fi
+358 40 574 1261

#SAP #S4HANA #kon­ver­sio #pil­vi­pal­ve­lu #IsletGroup