Hyp­py S/​4HANAan #1 — Tie­dos­ta visio ja siir­ry hallitusti

S/4HANA on puhut­ta­nut jo usei­den vuo­sien ajan SAP-käyt­tä­jä­or­ga­ni­saa­tioi­ta. Muu­ta­ma vuo­si sit­ten kes­kus­te­lun tee­mat pyö­ri­vät vie­lä aja­tuk­sen tasol­la, mut­ta tänä vuon­na siir­ty­mä tulee ole­maan kon­kre­ti­aa monel­le suo­ma­lai­sel­le yri­tyk­sel­le. Ensim­mäi­set siir­ty­mä­pro­jek­tit koh­ti SAP S/4HANA:a ovat avan­neet sil­mät monel­le päät­tä­jäl­le: pian on aika alkaa teh­dä pää­tök­siä myös omas­sa organisaatiossa.

Pää­tim­me aloit­taa blo­gi­sar­jan, jos­sa esit­te­lem­me eri vaih­toeh­dot S/4HANA:n käyt­töön­ot­toon. Käym­me läpi tar­kem­min kol­me eri käyt­töön­ot­tos­ke­naa­rio­ta ja tar­kas­te­lem­me, mitä kun­kin vaih­toeh­don valit­se­mi­nen edel­lyt­tää orga­ni­saa­tiol­ta ja nykyi­sen SAP-jär­jes­tel­män tilalta.

Monia mie­ti­tyt­tää, miten astua ensim­mäi­sel­le polul­le koh­ti S/4HANA ‑suku­pol­vea. Vaih­toeh­to­ja on usei­ta, eikä vaih­toeh­to­jen pal­jous hel­po­ta valin­taa. Mil­lä taval­la nykyi­nen SAP-jär­jes­tel­mä siir­re­tään S/4HANA:a vai siir­re­tään­kö aiem­pia pro­ses­se­ja lain­kaan? Men­nään­kö pil­veen, pysy­tään­kö on-pre­mi­se ‑maa­il­mas­sa vai yhdis­te­tään­kö näi­tä? Mikä vaih­toeh­to sopii juu­ri mei­dän orga­ni­saa­tiol­lem­me ja miten saam­me näi­hin kon­kreet­tis­ta kosketuspintaa?

Lii­ke­toi­min­nan uudet tar­peet, nykyi­set lii­ke­toi­min­ta­pro­ses­sit, tek­no­lo­gia ja jär­jes­tel­mä­ark­ki­teh­tuu­ri mää­rit­tä­vät suu­res­sa mää­rin oikean siir­ty­mä­vaih­toeh­don valin­nan. Orga­ni­saa­tion on teh­tä­vä valin­ta, mis­sä laa­juu­des­sa van­ho­ja pro­ses­se­ja halu­taan säi­lyt­tää ja myös pun­nit­ta­va, mitä eri vaih­toeh­to­ja nyky­ti­lan­ne mahdollistaa.

Pro­jek­tin laa­juus ja mit­ta­kaa­va on ymmär­ret­tä­vä perus­teel­li­ses­ti ennen ensim­mäis­ten pää­tös­ten tekoa. Kuin­ka laa­ja pro­jek­ti tulee ole­maan ja miten resur­soin­ti kan­nat­taa teh­dä? Mit­kä ovat pro­jek­tin ris­kit ja miten pys­tym­me etu­pai­not­tei­ses­ti vält­tä­mään mah­dol­li­sia ris­ke­jä? Mitä asioi­ta tulee ottaa huo­mioon lii­ke­toi­min­nan kan­nal­ta ja mit­kä ovat tek­ni­set edel­ly­tyk­set pro­jek­tin toteutukselle?

Yhte­nä tär­keim­pä­nä mää­rit­tä­jä­nä valin­nan taka­na on kui­ten­kin tule­vai­suu­den visio. Mit­kä ovat ne lii­ke­toi­min­ta­tar­peet, jot­ka mää­rit­tä­vät tule­vai­suu­den lii­ke­toi­min­taam­me ja sitä kaut­ta myös jär­jes­tel­mäm­me? Jat­ko­ke­hi­tys­mah­dol­li­suuk­sia pitäi­si pys­tyä ver­tai­le­maan kes­ke­nään, jot­ta voi­daan löy­tää eni­ten lii­ke­toi­min­ta­hyö­tyä tuo­va vaihtoehto.

Siir­ty­mi­nen S/​4HANAan ei ole pel­käs­tään tek­ni­nen siir­ty­mä, vaan se mah­dol­lis­taa lii­ke­toi­min­nan digi­ta­li­soin­nin, nyky­pro­ses­sien uudis­ta­mi­sen ja uusien lii­ke­toi­min­ta-aluei­den käyttöönoton.

Kuten toi­mi­tus­joh­ta­jam­me Jani­na Luo­to aiem­mas­sa blo­gi­kir­joi­tuk­ses­saan kir­joit­ti, S/4HANA 1709-ver­sios­sa on ensim­mäis­tä ker­taa enem­män toi­min­nal­li­suuk­sia kuin edel­tä­jäs­sään SAP ERP:ssä. Simu­loin­nin ja ana­ly­tii­kan toi­min­nal­li­suu­det on sisään­ra­ken­net­tu jär­jes­tel­mään ja mukaan on otet­tu myös teko­ä­lyn kom­po­nent­te­ja kor­vaa­maan aikai­sem­pia työ­läi­tä manu­aa­li­sia prosesseja.

Seu­raa­vas­sa kir­joi­tuk­ses­sa­ni pereh­dym­me yksi­tyis­koh­tai­sem­min eri käyt­töön­ot­to­vaih­toeh­toi­hin ja käym­me läpi, mis­sä tilan­tees­sa eri vaih­toeh­dot ovat sopivimpia.

Yhteys­tie­dot:
Tom­mi Luoto
Chief Tech­no­lo­gy Office
tommi.​luoto@​isletgroup.​fi
+358 40 574 1261

#SAP #S4HANA #kon­ver­sio #pil­vi­pal­ve­lu #IsletGroup