TIE­TO­SUO­JA­SE­LOS­TEET

Tie­to­suo­ja on vas­tuul­li­suut­ta. Kiin­ni­täm­me eri­tyis­tä huo­mio­ta hen­ki­lö­tie­to­jen huo­lel­li­seen ja tie­to­tur­val­li­seen käsittelyyn.

Tutus­tu alta rekisteriselosteisiimme:

ISLET GROUP OY:N MARK­KI­NOIN­TI­RE­KIS­TE­RIN TIETOSUOJASELOSTE

1. Rekis­te­rin­pi­tä­jä

Islet Group Oy ja sen tytä­ryh­tiöt (lis­tat­tu alla) mää­rit­te­le­vät yhdes­sä hen­ki­lö­tie­to­jen pro­ses­soin­nin tar­koi­tuk­set ja perus­teet. Yri­tyk­set ovat yhdes­sä rekis­te­rin­pi­tä­jiä. Islet Group Oy omis­taa mää­räe­nem­mis­tön tytä­ryh­tiöis­tä ja toi­mii Rekis­te­röi­dyn yhteys­pis­tee­nä. Pää­asial­li­se­na toi­mi­val­tai­se­na val­von­ta­vi­ran­omai­se­na toi­mii Suo­men toi­mi­val­tai­nen val­von­ta­vi­ran­omai­nen. Rekis­te­rin­pi­tä­jän yhteys­tie­dot ovat alla.

Islet Group Oy
Y‑tunnus: 1445054 – 7
Met­sän­nei­don­ku­ja 12
02130 Espoo

sekä Islet Group Oy:n tytä­ryh­tiöt
Islet Inno­va­tions Oy (y‑tunnus: 3177120 – 3)
Islet Intel­li­gence Oy (y‑tunnus: 3207476 – 8)
Islet Group Kft (Unka­ri: VAT: 12552652 – 2‑43)

[jäl­jem­pä­nä ”Islet”]

2. Rekis­te­rin­pi­tä­jän yhteys­hen­ki­lö rekis­te­riä kos­ke­vis­sa asiois­sa
Jani­na Luo­to
Säh­kö­pos­ti: dataprotection(at)isletgroup.fi

3. Rekis­te­rin nimi
Islet:n Mark­ki­noin­ti­re­kis­te­ri.

4. Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn tar­koi­tus ja perus­te
Käy­täm­me ole­mas­sa ole­vien, entis­ten sekä poten­ti­aa­lis­ten asiak­kai­den tie­to­ja mark­ki­noin­ti­tar­koi­tuk­siin. Näi­tä tar­koi­tuk­sia on esi­mer­kik­si ilmoi­tuk­set tule­vis­ta kam­pan­jois­ta sekä uutis­kir­jeen lähet­tä­mi­nen. Käy­täm­me tie­to­ja myös suo­ra­mark­ki­noin­tiin. Lisäk­si yllä­pi­däm­me Isle­tin net­ti­si­vu­ja ja kerääm­me siel­tä tie­toa, jon­ka tar­koi­tuk­se­na on jakaa ajan­koh­tais­ta tie­toa yri­tyk­sem­me toiminnasta.

5. Rekis­te­rin tie­to­si­säl­tö
Rekis­te­röi­dys­tä voi­daan tal­len­taa muun muas­sa seu­raa­van­lai­sia tie­to­ja:
- Etu­ni­mi, suku­ni­mi ja tit­te­li
- Yhteys­tie­dot (puhe­lin­nu­me­ro ja säh­kö­pos­tio­soi­te)
- Edus­ta­man yhtiön nimi ja yhteys­tie­dot
- Suo­ra­mark­ki­noin­ti­kiel­lot
- Osal­lis­tu­mi­nen kou­lu­tus­ta­pah­tu­miin
- Verk­ko­si­vu­jen käy­tös­tä kerät­tä­vä tieto

6. Hen­ki­lö­tie­to­jen säi­ly­ty­sai­ka
Islet säi­lyt­tää hen­ki­lö­tie­to­ja mark­ki­noin­ti­re­kis­te­ris­sä enin­tään vii­si vuot­ta mark­ki­noin­ti­suh­teen päät­ty­mi­ses­tä. Mark­ki­noin­ti­suh­teen päät­ty­mi­nen las­ke­taan vii­mei­sim­mäs­tä yhtey­de­no­tos­ta Rekisteröityyn.

Tur­hat ja van­hen­tu­neet tie­dot pois­te­taan ajoit­tain asianmukaisesti.

7. Rekis­te­rin tie­to­läh­teet
Asiak­kai­den edus­ta­jia kos­ke­via tie­to­ja saam­me asia­kas­suh­teen perus­teel­la asiak­kaa­na ole­val­ta yhtiöl­tä tai suo­raan rekis­te­röi­dyl­tä. Lisäk­si kerääm­me tie­to­ja inter­net-sivu­jem­me välityksellä.

Poten­ti­aa­li­sia asiak­kai­ta kos­ke­via hen­ki­lö­tie­to­ja saam­me seu­raa­vis­ta läh­teis­tä:
- Hen­ki­löl­tä itsel­tään esi­mer­kik­si yhtey­den­o­ton tai käyn­ti­kor­tin kaut­ta;
- Lin­ke­dIn;
- Fonec­ta;
- Yri­tys­ten omat inter­net-sivut (Google);
- Yri­tys­ten vaih­de;
- Tapah­tu­mien osallistujalista.

8. Tie­to­jen kerää­mi­nen inter­net-sivuil­tam­me
Käy­tös­säm­me on Google Ana­ly­tics, joka kerää tie­toa net­ti­si­vuil­tam­me. Google Ana­ly­tics kerää mm. seu­raa­via tie­to­ja:
- Käy­tet­ty kie­li
- Sijain­ti (maa ja kau­pun­ki), Google Ana­ly­tics ei ker­ro vie­rai­li­jan IP-osoi­tet­ta
- Käy­tet­ty lai­te ja selain
- Kävi­jän käyt­täy­ty­mi­nen: onko ensim­mäi­nen vie­rai­lu, mis­sä sivuil­la käy­dään, kuin­ka pit­kä vie­rai­lu on ja mikä on navigaatiopolku

Lisä­tie­toa Google Ana­ly­tic­sis­tä: https://​sup​port​.google​.com/​a​n​a​l​y​t​i​cs/.

9. Hen­ki­lö­tie­to­jen luo­vu­tuk­set
Islet luo­vut­taa tie­to­ja asiak­kuu­den­hal­lin­ta­jär­jes­tel­män ja tie­dot­tei­den lähe­tys­jär­jes­tel­mää yllä­pi­tä­vil­le yri­tyk­sil­le. Täl­lä het­kel­lä käy­tös­säm­me on SAP:in asiak­kuu­den­hal­lin­ta­jär­jes­tel­mä ja MailC­him­pin tie­dot­tei­den lähe­tys­jär­jes­tel­mä. Hen­ki­lö­tie­to­ja luo­vu­te­taan lisäk­si Mic­ro­sof­til­le, joka tar­jo­aa Islet:lle IT-pal­ve­lua, jos­sa tie­to­ja säilytetään.

10. Hen­ki­lö­tie­to­jen siir­to EU-tai ETA-alu­een ulko­puo­lel­le
Siir­räm­me tie­to­ja­si Euroo­pan unio­nin tai Euroo­pan talous­a­lu­een ulko­puo­lel­le, muun muas­sa Yhdys­val­toi­hin, tie­to­suo­ja­lain­sää­dän­nön mukai­ses­ti ja sen aset­ta­mis­sa rajois­sa. Kai­kis­sa tilan­teis­sa siir­räm­me tie­to­ja­si ainoas­taan jol­la­kin alla mai­ni­tul­la lain­mu­kai­sel­la perus­teel­la:
- tie­dot siir­re­tään maa­han, jos­sa Euroo­pan komis­sio on toden­nut tie­to­suo­jan tason ole­van riit­tä­vä;
- hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­li­jä on toteut­ta­nut asian­mu­kai­set suo­ja­toi­met ja jos rekis­te­röi­ty­jen saa­ta­vil­la on täy­tän­töön­pa­no­kel­poi­sia oikeuk­sia ja tehok­kai­ta oikeus­suo­ja­kei­no­ja; tai
- olet anta­nut siir­toon nimen­omai­sen suos­tu­muk­sen tai siir­toon on muu lail­li­nen perus­te, kuten Yhdys­val­to­jen osal­ta Euroo­pan unio­nin hyväk­sy­mä Pri­vacy Shield-järjestely.

MailC­himp kuu­luu Euroo­pan unio­nin ja Yhdys­val­to­jen hyväk­sy­mään Pri­vacy Shield ‑jär­jes­te­lyyn.

11. Kuvaus rekis­te­rin suo­jauk­sen peri­aat­teis­ta
Islet käsit­te­lee kaik­kia hen­ki­lö­tie­to­ja tie­to­tur­val­li­ses­ti ja pyr­kii kehit­tä­mään jär­jes­tel­mi­ään jat­ku­vas­ti. Rekis­te­ri sijait­see Mic­ro­sof­tin pil­vi­pal­ve­lus­sa ja Mic­ro­soft on suo­jan­nut rekis­te­rin asian­mu­kai­sin orga­ni­sa­to­ri­sin ja tek­ni­sin kei­noin (Mic­ro­soft Trust Cen­ter). Rekis­te­riin on pää­sy vain Islet:n val­tuut­ta­mil­la hen­ki­löil­lä, joi­den työn­ku­vaan kuu­luu mark­ki­noin­tiin osallistuminen.

12. Rekis­te­röi­dyn oikeu­det
Rekis­te­röi­dyl­lä on kos­ka tahan­sa oikeus vas­tus­taa hen­ki­lö­tie­to­jen­sa käsit­te­lyä suo­ra­mark­ki­noin­ti­tar­koi­tuk­siin. Islet:n lähet­tä­mis­sä vies­teis­sä on joko link­ki, jos­ta voit estää suo­ra­mark­ki­noin­nin jat­kos­sa, tai vaih­toeh­toi­ses­ti voit vas­ta­ta vies­tiin pyyn­nöl­lä lopet­taa
suo­ra­mark­ki­noin­ti jatkossa.

Rekis­te­röi­dyl­lä on kos­ka tahan­sa oikeus:
- saa­da tie­to hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lys­tä;
- saa­da pää­sy tie­toi­hin ja tar­kas­taa itse­ään kos­ke­vat tie­dot;
- vaa­tia vir­heel­lis­ten ja epä­tark­ko­jen tie­to­jen oikai­se­mis­ta tai täy­den­tä­mis­tä;
- vaa­tia tie­to­jen pois­ta­mis­ta;
- vaa­tia käsit­te­lyn rajoit­ta­mis­ta;
- vas­tus­taa hän­tä kos­ke­vien hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyä hen­ki­lö­koh­tai­seen eri­tyi­seen tilan­tee­seen­sa liit­ty­väl­lä perus­teel­la sil­tä osin kuin hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­lään Islet:n oikeu­te­tun edun perus­teel­la;
- saa­da rekis­te­rin­pi­tä­jäl­leen toi­mit­ta­mat hen­ki­lö­tie­dot jäsen­nel­lys­sä, ylei­ses­ti käy­te­tys­sä ja koneel­li­ses­ti luet­ta­vas­sa muo­dos­sa, ja oikeus siir­tää kysei­set tie­dot toi­sel­le rekis­te­rin­pi­tä­jäl­le;
- vas­tus­taa hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyä;
- peruut­taa anta­man­sa suos­tu­mus ja vas­tus­taa hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyä, joka perus­tuu annet­tuun suostumukseen.

Voim­me pyy­tää rekis­te­röi­tyä tar­ken­ta­maan pyyn­tön­sä. Lisäk­si voim­me var­men­taa hen­ki­löl­li­syy­te­si ennen pyyn­nön käsit­te­le­mis­tä. Saa­tam­me kiel­täy­tyä esit­tä­mäs­tä­si pyyn­nös­tä tie­to­suo­ja­lais­sa sää­de­tyl­lä perusteella.

Rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus teh­dä vali­tus toi­mi­val­tai­sel­le val­von­ta­vi­ran­omai­sel­le, mikä­li kokee ettei Islet ole nou­dat­ta­nut toi­min­nas­saan sovel­tu­vaa tietosuojalainsäädäntöä.

13. Yhtey­de­no­tot
Kysy­myk­set hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lys­tä tai rekis­te­röi­dyn oikeuk­sia kos­ke­vat pyyn­nöt tulee teh­dä kir­jal­li­ses­ti tai säh­kö­pos­tit­se osoitteeseen:

Tie­to­suo­ja
Islet Group Oy
Met­sän­nei­don­ku­ja 12
02130 Espoo
Säh­kö­pos­ti: dataprotection(at)isletgroup.fi

Islet pyr­kii vas­taa­maan pyyn­töi­hin mah­dol­li­sim­man pian. Pyyn­töi­hin vas­ta­taan kui­ten­kin vii­meis­tään kuu­kau­den kulues­sa, ellei ole eri­tyis­tä syy­tä piden­tää tätä kuu­kau­den määräaikaa.

14. Tie­to­suo­ja­se­los­teen muut­ta­mi­nen
Tar­vit­taes­sa saa­tam­me muut­taa tämän tie­to­suo­ja­se­los­teen sisäl­töä. Ilmoi­tam­me muu­tok­sis­ta rekis­te­röi­dyil­le, jot­ka voi­vat tar­kas­taa teh­dyt muutokset.

Tie­to­suo­ja­se­los­te on päi­vi­tet­ty: 8.8.2023

ISLET GROUP OY:N ASIA­KAS­RE­KIS­TE­RIN TIETOSUOJASELOSTE

1. Rekis­te­rin­pi­tä­jä

Islet Group Oy ja sen tytä­ryh­tiöt (lis­tat­tu alla) mää­rit­te­le­vät yhdes­sä hen­ki­lö­tie­to­jen pro­ses­soin­nin tar­koi­tuk­set ja perus­teet. Yri­tyk­set ovat yhdes­sä rekis­te­rin­pi­tä­jiä. Islet Group Oy omis­taa mää­räe­nem­mis­tön tytä­ryh­tiöis­tä ja toi­mii Rekis­te­röi­dyn yhteys­pis­tee­nä. Pää­asial­li­se­na toi­mi­val­tai­se­na val­von­ta­vi­ran­omai­se­na toi­mii Suo­men toi­mi­val­tai­nen val­von­ta­vi­ran­omai­nen. Rekis­te­rin­pi­tä­jän yhteys­tie­dot ovat alla.

Islet Group Oy
Y‑tunnus: 1445054 – 7
Met­sän­nei­don­ku­ja 12
02130 Espoo

sekä Islet Group Oy:n tytä­ryh­tiöt
Islet Inno­va­tions Oy (y‑tunnus: 3177120 – 3)
Islet Intel­li­gence Oy (y‑tunnus: 3207476 – 8)
Islet Group Kft (Unka­ri: VAT: 12552652 – 2‑43)

[jäl­jem­pä­nä ”Islet”]

2. Rekis­te­rin­pi­tä­jän yhteys­hen­ki­lö rekis­te­riä kos­ke­vis­sa asiois­sa
Jani­na Luo­to
Säh­kö­pos­ti: dataprotection(at)isletgroup.fi

3. Rekis­te­rin nimi
Islet:n Asia­kas­re­kis­te­ri.

4. Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn tar­koi­tus ja perus­te
Asiak­kai­den edus­ta­jien hen­ki­lö­tie­to­ja käy­te­tään asia­kas­suh­teen hoi­toon ja asia­kas­pal­ve­luun sekä nii­hin liit­ty­vän vies­tin­nän hoi­ta­mi­seen. Hen­ki­lö­tie­to­ja käy­te­tään myös asia­kas­pa­laut­teen kerää­mi­seen ja käsittelyyn.

Asiak­kai­den hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn perus­tee­na on asiak­kaan ja Islet:n väli­sen sopi­muk­sen täy­tän­töön­pa­no eli asiakassuhde.

5. Rekis­te­rin tie­to­si­säl­tö
Rekis­te­röi­dys­tä voi­daan tal­len­taa muun muas­sa seu­raa­van­lai­sia tie­to­ja:
- Etu­ni­mi, suku­ni­mi ja tit­te­li
- Yhteys­tie­dot: puhe­lin­nu­me­ro ja säh­kö­pos­tio­soi­te
- Edus­ta­man yhtiön nimi ja yhteys­tie­dot
- Rekis­te­röi­dyn itse tuot­ta­ma sisäl­tö kuten asia­kas­pa­lau­te, ellei ano­nyy­mi kysely

6. Hen­ki­lö­tie­to­jen säi­ly­ty­sai­ka
Islet säi­lyt­tää asiak­kai­den­sa edus­ta­jia kos­ke­via hen­ki­lö­tie­to­ja asia­kas­re­kis­te­ris­sä asia­kas­suh­teen ajan ja vii­si vuot­ta tämän päät­ty­mi­ses­tä. Tämän jäl­keen hen­ki­lö­tie­dot pois­te­taan rekis­te­ris­tä. Asia­kas­suh­de kat­so­taan päät­ty­neek­si, kun asiak­kaan kans­sa ei ole voi­mas­sa ole­via sopimuksia.

Mikä­li asiak­kaan edus­ta­ja lopet­taa työs­ken­te­lyn yri­tyk­ses­sä, hänen hen­ki­lö­tie­ton­sa pas­si­voi­daan järjestelmässä.

7. Sään­nön­mu­kai­set tie­to­läh­teet
Asiak­kai­den edus­ta­jia kos­ke­vien tie­to­jen kerää­mi­nen perus­tuu asia­kas­suh­tee­seen. Voim­me siis saa­da tie­to­ja asiak­kaa­na ole­val­ta yhtiöl­tä tai suo­raan rekisteröidyltä.

8. Hen­ki­lö­tie­to­jen luo­vu­tuk­set
Luo­vu­tam­me asiak­kai­den yhteys­hen­ki­löi­den tie­to­ja Islet:n yhteis­työ­kon­sult­tei­na toi­mi­vil­le ali­hank­ki­joil­le ainoas­taan asia­kas­suh­teen yllä­pi­tä­mi­sen mah­dol­lis­ta­mi­sek­si ja sopi­mus­vel­voit­tei­den täyt­tä­mi­sek­si. Lisäk­si luo­vu­tam­me tie­to­ja
käyt­tä­määm­me asiak­kuu­den­hal­lin­ta­jär­jes­tel­mää yllä­pi­tä­väl­le yri­tyk­sel­le. Täl­lä het­kel­lä käy­tös­säm­me on SAP:in asiakkuudenhallintajärjestelmä.

9. Hen­ki­lö­tie­to­jen siir­to EU-tai ETA-alu­een ulko­puo­lel­le
Emme siir­rä hen­ki­lö­tie­to­ja­si Euroo­pan unio­nin tai Euroo­pan talous­a­lu­een ulkopuolelle.

10. Kuvaus rekis­te­rin suo­jauk­sen peri­aat­teis­ta
Islet käsit­te­lee kaik­kia hen­ki­lö­tie­to­ja tie­to­tur­val­li­ses­ti ja pyr­kii kehit­tä­mään jär­jes­tel­mi­ään jat­ku­vas­ti. Rekis­te­ri on suo­jat­tu palo­muu­ril­la, sala­sa­nal­la ja muil­la tek­ni­sil­lä kei­noil­la. Rekis­te­riin on pää­sy vain Islet:n val­tuut­ta­mil­la hen­ki­löil­lä, joi­den työn­ku­vaan kuu­luu asiak­kai­den kans­sa kommunikointi.

11. Rekis­te­röi­dyn oikeu­det
Rekis­te­röi­dyl­lä on kos­ka tahan­sa oikeus:
- saa­da tie­to hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lys­tä;
- saa­da pää­sy tie­toi­hin ja tar­kas­taa itse­ään kos­ke­vat tie­dot;
- vaa­tia vir­heel­lis­ten ja epä­tark­ko­jen tie­to­jen oikai­se­mis­ta tai täy­den­tä­mis­tä;
- vaa­tia tie­to­jen pois­ta­mis­ta;
- vaa­tia käsit­te­lyn rajoit­ta­mis­ta;
- saa­da rekis­te­rin­pi­tä­jäl­leen toi­mit­ta­mat hen­ki­lö­tie­dot jäsen­nel­lys­sä, ylei­ses­ti käy­te­tys­sä ja koneel­li­ses­ti luet­ta­vas­sa muo­dos­sa, ja oikeus siir­tää kysei­set tie­dot toi­sel­le rekis­te­rin­pi­tä­jäl­le;
- vas­tus­taa hen­ki­lö­tie­to­jen käsittelyä;

Voim­me pyy­tää rekis­te­röi­tyä tar­ken­ta­maan pyyn­tön­sä. Lisäk­si voim­me var­men­taa hen­ki­löl­li­syy­te­si ennen pyyn­nön käsit­te­le­mis­tä. Saa­tam­me kiel­täy­tyä esit­tä­mäs­tä­si pyyn­nös­tä tie­to­suo­ja­lais­sa sää­de­tyl­lä perus­teel­la.
Rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus teh­dä vali­tus toi­mi­val­tai­sel­le val­von­ta­vi­ran­omai­sel­le, mikä­li kokee ettei Islet ole nou­dat­ta­nut toi­min­nas­saan sovel­tu­vaa tietosuojalainsäädäntöä.

12. Yhtey­de­no­tot
Kysy­myk­set hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lys­tä tai rekis­te­röi­dyn oikeuk­sia kos­ke­vat pyyn­nöt tulee teh­dä kir­jal­li­ses­ti tai säh­kö­pos­tit­se osoitteeseen:

Tie­to­suo­ja
Islet Group Oy
Met­sän­nei­don­ku­ja 12
02130 Espoo
Säh­kö­pos­ti: dataprotection(at)isletgroup.fi

Islet pyr­kii vas­taa­maan pyyn­töi­hin mah­dol­li­sim­man pian. Pyyn­töi­hin vas­ta­taan kui­ten­kin vii­meis­tään kuu­kau­den kulues­sa, ellei ole eri­tyis­tä syy­tä piden­tää tätä kuu­kau­den määräaikaa.

13. Tie­to­suo­ja­se­los­teen muut­ta­mi­nen
Tar­vit­taes­sa saa­tam­me muut­taa tämän tie­to­suo­ja­se­los­teen sisäl­töä. Ilmoi­tam­me muu­tok­sis­ta rekis­te­röi­dyil­le, jot­ka voi­vat tar­kas­taa teh­dyt muutokset.

Tie­to­suo­ja­se­los­te on päi­vi­tet­ty: 8.8.2023

ISLET GROUP OY:N KUMP­PA­NI­RE­KIS­TE­RIN TIETOSUOJASELOSTE

1. Rekis­te­rin­pi­tä­jä
Islet Group Oy ja sen tytä­ryh­tiöt (lis­tat­tu alla) mää­rit­te­le­vät yhdes­sä hen­ki­lö­tie­to­jen pro­ses­soin­nin tar­koi­tuk­set ja perus­teet. Yri­tyk­set ovat yhdes­sä rekis­te­rin­pi­tä­jiä. Islet Group Oy omis­taa mää­räe­nem­mis­tön tytä­ryh­tiöis­tä ja toi­mii Rekis­te­röi­dyn yhteys­pis­tee­nä. Pää­asial­li­se­na toi­mi­val­tai­se­na val­von­ta­vi­ran­omai­se­na toi­mii Suo­men toi­mi­val­tai­nen val­von­ta­vi­ran­omai­nen. Rekis­te­rin­pi­tä­jän yhteys­tie­dot ovat alla.

Islet Group Oy
Y‑tunnus: 1445054 – 7
Met­sän­nei­don­ku­ja 12
02130 Espoo

sekä Islet Group Oy:n tytä­ryh­tiöt
Islet Inno­va­tions Oy (y‑tunnus: 3177120 – 3)
Islet Intel­li­gence Oy (y‑tunnus: 3207476 – 8)
Islet Group Kft (Unka­ri: VAT: 12552652 – 2‑43)

[jäl­jem­pä­nä yhdes­sä ”Islet”]

2. Rekis­te­rin­pi­tä­jän yhteys­hen­ki­lö rekis­te­riä kos­ke­vis­sa asiois­sa
Tom­mi Luo­to
Säh­kö­pos­ti: dataprotection(at)isletgroup.fi

3. Rekis­te­rin nimi
Islet:n Kump­pa­ni­re­kis­te­ri.

4. Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn tar­koi­tus ja perus­te
Rekis­te­ris­sä käsi­tel­lään Islet:n yhteis­työ­kon­sult­tien ja kump­pa­nien hen­ki­lö­tie­to­ja. Hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­lään yhteis­työ­kon­sult­tien ja kump­pa­nien kon­sult­tien resur­soi­mi­sek­si Islet:n asiak­kai­den pro­jek­tei­hin. Tämä perus­tuu yhteistyökonsultin/​kumppanin ja Islet:n väli­seen sopi­muk­seen. Hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­lään myös yhtey­den­ot­toon kon­sult­tien kans­sa sekä muun muas­sa palk­kioi­den maksamiseen.

Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn perus­tee­na on Islet:n ja yhteistyökonsultin/​kumppanin väli­sen sopi­muk­sen täy­tän­töön­pa­ne­mi­nen. Hen­ki­lö­tie­to­jen säi­lyt­tä­mi­nen sopi­mus­suh­teen lop­pu­mi­sen jäl­keen perus­tuu Islet:n oikeu­tet­tuun etuun rekisterinpitäjänä.

5. Rekis­te­rin tie­to­si­säl­tö
Rekis­te­röi­dys­tä voi­daan tal­len­taa muun muas­sa seu­raa­van­lai­sia tie­to­ja:
- Etu­ni­mi ja suku­ni­mi
- Yhteys­tie­dot (puhe­lin­nu­me­ro, säh­kö­pos­tio­soi­te)
- Lin­ke­dIn pro­fii­li
- Kou­lu­tus­tie­dot ja työ­ko­ke­mus­ta kuvaa­vat tie­dot
- Kuva

6. Hen­ki­lö­tie­to­jen säi­ly­ty­sai­ka
Kump­pa­niy­ri­tyk­siin ja yhteis­työ­kon­sult­tei­hin liit­ty­viä hen­ki­lö­tie­to­ja säi­ly­te­tään sopi­mus­suh­teen ajan sekä vii­si vuot­ta tämän sopi­mus­suh­teen päät­ty­mi­ses­tä. Tämän jäl­keen tie­dot pois­te­taan manuaalisesti.

7. Rekis­te­rin tie­to­läh­teet
Tie­dot saa­daan rekis­te­röi­dyl­tä itseltään.

8. Hen­ki­lö­tie­to­jen luo­vu­tuk­set
Hen­ki­lö­tie­to­ja luo­vu­te­taan Islet:n ja nii­den asiak­kai­den välil­lä, joil­le pro­jek­tia tar­jo­taan tai teh­dään. Hen­ki­lö­tie­to­ja luo­vu­te­taan lisäk­si Mic­ro­sof­til­le, joka tar­jo­aa Islet:lle IT-pal­ve­lua, jos­sa tie­to­ja säilytetään.

9. Hen­ki­lö­tie­to­jen siir­to EU-tai ETA-alu­een ulko­puo­lel­le
Emme siir­rä hen­ki­lö­tie­to­ja­si Euroo­pan unio­nin tai Euroo­pan talous­a­lu­een ulkopuolelle.

10. Kuvaus rekis­te­rin suo­jauk­sen peri­aat­teis­ta
Islet käsit­te­lee kaik­kia hen­ki­lö­tie­to­ja tie­to­tur­val­li­ses­ti ja pyr­kii kehit­tä­mään jär­jes­tel­mi­ään jat­ku­vas­ti. Rekis­te­ri on suo­jat­tu palo­muu­ril­la, käyt­tö­oi­keuk­sil­la ja verk­ko­yh­teyk­sien salauk­sel­la sekä sala­sa­nal­la. Rekis­te­riin on pää­sy vain Islet:n val­tuut­ta­mil­la hen­ki­löil­lä, joil­la työn­sä puo­les­ta on tar­ve pääs­tä rekisteriin.

11. Rekis­te­röi­dyn oikeu­det
Rekis­te­röi­dyl­lä on kos­ka tahan­sa oikeus:
- saa­da tie­to hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lys­tä;
- saa­da pää­sy tie­toi­hin ja tar­kas­taa itse­ään kos­ke­vat tie­dot;
- vaa­tia vir­heel­lis­ten ja epä­tark­ko­jen tie­to­jen oikai­se­mis­ta tai täy­den­tä­mis­tä;
- vaa­tia tie­to­jen pois­ta­mis­ta;
- vaa­tia käsit­te­lyn rajoit­ta­mis­ta;
- vas­tus­taa hän­tä kos­ke­vien hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyä hen­ki­lö­koh­tai­seen eri­tyi­seen tilan­tee­seen­sa liit­ty­väl­lä perus­teel­la sil­tä osin kuin hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­lään Islet:n oikeu­te­tun edun perus­teel­la;
- saa­da rekis­te­rin­pi­tä­jäl­leen toi­mit­ta­mat hen­ki­lö­tie­dot jäsen­nel­lys­sä, ylei­ses­ti käy­te­tys­sä ja koneel­li­ses­ti luet­ta­vas­sa muo­dos­sa, ja oikeus siir­tää kysei­set tie­dot toi­sel­le rekis­te­rin­pi­tä­jäl­le;
- vas­tus­taa hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyä;
- peruut­taa anta­man­sa suos­tu­mus ja vas­tus­taa hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyä, joka perus­tuu annet­tuun suostumukseen.

Voim­me pyy­tää rekis­te­röi­tyä tar­ken­ta­maan pyyn­tön­sä. Lisäk­si voim­me var­men­taa hen­ki­löl­li­syy­te­si ennen pyyn­nön käsit­te­le­mis­tä. Saa­tam­me kiel­täy­tyä esit­tä­mäs­tä­si pyyn­nös­tä tie­to­suo­ja­lais­sa sää­de­tyl­lä perusteella.

Rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus teh­dä vali­tus toi­mi­val­tai­sel­le val­von­ta­vi­ran­omai­sel­le, mikä­li kokee ettei Islet ole nou­dat­ta­nut toi­min­nas­saan sovel­tu­vaa tietosuojalainsäädäntöä.

12. Yhtey­de­no­tot
Kysy­myk­set hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lys­tä tai rekis­te­röi­dyn oikeuk­sia kos­ke­vat pyyn­nöt tulee teh­dä kir­jal­li­ses­ti tai säh­kö­pos­tit­se osoitteeseen:

Tie­to­suo­ja
Islet Group Oy
Met­sän­nei­don­ku­ja 12
02130 Espoo
Säh­kö­pos­ti: dataprotection(at)isletgroup.fi

Islet pyr­kii vas­taa­maan pyyn­töi­hin mah­dol­li­sim­man pian. Pyyn­töi­hin vas­ta­taan kui­ten­kin vii­meis­tään kuu­kau­den kulues­sa, ellei ole eri­tyis­tä syy­tä piden­tää tätä kuu­kau­den määräaikaa.

13. Tie­to­suo­ja­se­los­teen muut­ta­mi­nen
Tar­vit­taes­sa saa­tam­me muut­taa tämän tie­to­suo­ja­se­los­teen sisäl­töä. Ilmoi­tam­me muu­tok­sis­ta rekis­te­röi­dyil­le, jot­ka voi­vat tar­kas­taa teh­dyt muutokset.

Tie­to­suo­ja­se­los­te on päi­vi­tet­ty: 8.8.2023

ISLET GROUP OY:N REK­RY­TOIN­TI­RE­KIS­TE­RIN TIETOSUOJASELOSTE

1. Rekis­te­rin­pi­tä­jä
Islet Group Oy ja sen tytä­ryh­tiöt (lis­tat­tu alla) mää­rit­te­le­vät yhdes­sä hen­ki­lö­tie­to­jen pro­ses­soin­nin tar­koi­tuk­set ja perus­teet. Yri­tyk­set ovat yhdes­sä rekis­te­rin­pi­tä­jiä. Islet Group Oy omis­taa mää­räe­nem­mis­tön tytä­ryh­tiöis­tä ja toi­mii Rekis­te­röi­dyn yhteys­pis­tee­nä. Pää­asial­li­se­na toi­mi­val­tai­se­na val­von­ta­vi­ran­omai­se­na toi­mii Suo­men toi­mi­val­tai­nen val­von­ta­vi­ran­omai­nen. Rekis­te­rin­pi­tä­jän yhteys­tie­dot ovat alla.

Islet Group Oy
Y‑tunnus: 1445054 – 7
Met­sän­nei­don­ku­ja 12
02130 Espoo

sekä Islet Group Oy:n tytä­ryh­tiöt
Islet Inno­va­tions Oy (y‑tunnus: 3177120 – 3)
Islet Intel­li­gence Oy (y‑tunnus: 3207476 – 8)
Islet Group Kft (Unka­ri: VAT: 12552652 – 2‑43)

[jäl­jem­pä­nä yhdes­sä ”Islet”]

2. Rekis­te­rin­pi­tä­jän yhteys­hen­ki­lö rekis­te­riä kos­ke­vis­sa asiois­sa
Erii­ka Hil­tu­nen
Säh­kö­pos­ti: dataprotection(at)isletgroup.fi

3. Rekis­te­rin nimi
Islet:n Rek­ry­toin­ti­re­kis­te­ri.

4. Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn tar­koi­tus ja perus­te
Rekis­te­ris­sä käsi­tel­lään Islet:n työn­ha­ki­joi­den hen­ki­lö­tie­to­ja. Hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­lään rek­ry­toin­ti­pro­ses­sin mah­dol­lis­ta­mi­sek­si. Tie­to­ja käsi­tel­lään muun muas­sa haki­joi­den arvioin­tiin ja rek­ry­toin­nin kehit­tä­mi­seen sekä yhtey­den­pi­toon haki­joi­den kans­sa. Tie­to­ja voi­daan myös säi­lyt­tää myö­hem­piä rek­ry­toin­ti­tar­pei­ta var­ten sekä mah­dol­li­siin kan­tei­siin vas­taa­mi­sek­si. Suo­sit­te­li­joi­ta kos­ke­via hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­lään työn­ha­ki­jan itse suo­sit­te­li­jal­taan saa­man luvan perus­teel­la. Lisäk­si hen­ki­lö­tie­to­ja saa­te­taan käyt­tää haki­joi­den hen­ki­lö­ar­vioin­tiin, jol­loin apu­na käy­te­tään ulkois­ta rekrytointikonsulttia.

Rek­ry­toin­ti­pro­ses­sin mah­dol­lis­ta­mi­sen osal­ta, hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn perus­te on Islet:n oikeu­tet­tu etu. Tie­to­jen säi­lyt­tä­mi­sek­si kan­tei­den osal­ta, perus­tee­na on Islet:n laki­sää­tei­nen vel­vol­li­suus. Hen­ki­lö­ar­vioin­tien osal­ta käsit­te­lyn perus­te on työn­ha­ki­jan suos­tu­mus. Mikä­li työn­ha­ki­ja kiel­täy­tyy anta­mas­ta suos­tu­mus­ta arvioin­tiin, on hänel­lä ris­ki sii­tä, ettei rek­ry­toin­ti­pro­ses­sia hänen kans­saan voi­da jatkaa.

5. Rekis­te­rin tie­to­si­säl­tö
Rekis­te­röi­dys­tä voi­daan tal­len­taa muun muas­sa seu­raa­van­lai­sia tie­to­ja:
- Etu­ni­mi ja suku­ni­mi
- Yhteys­tie­dot (osoi­te, puhe­lin­nu­me­ro, säh­kö­pos­tio­soi­te)
- Lin­ke­dIn pro­fii­li
- Syn­ty­mä­ai­ka ja kan­sa­lai­suus (mikä­li haki­ja ilmoit­taa sen)
- Valo­ku­va (mikä­li haki­ja lähet­tää sen)
- Kou­lu­tus­tie­dot ja työ­ko­ke­mus­ta kuvaa­vat tie­dot
- Hen­ki­lö­ar­vioin­tien tulok­set
- Rek­ry­toin­ti­pro­ses­sin ete­ne­mi­seen ja valin­taan liit­ty­vät tie­dot
- Suo­sit­te­li­joi­den yhteys­tie­dot
- Muut haki­jan ilmoit­ta­mat tiedot

6. Hen­ki­lö­tie­to­jen säi­ly­ty­sai­ka
Hen­ki­lö­tie­to­ja säi­ly­te­tään rek­ry­toin­ti­pro­ses­sin ajan sekä vii­si vuot­ta sen päät­ty­mi­ses­tä. Rek­ry­toin­ti­pro­ses­sin kat­so­taan lop­pu­neen, kun haki­joil­le on ilmoi­tet­tu rek­ry­toin­ti­pro­ses­sin tulok­set. Vii­den vuo­den jäl­keen tie­dot pois­te­taan manu­aa­li­ses­ti järjestelmistä.

Haki­ja voi kiel­tää hen­ki­lö­tie­to­jen­sa säi­lyt­tä­mi­sen rek­ry­toin­ti­pro­ses­sin jäl­keen, mut­ta täs­sä­kin tilan­tees­sa tar­vit­ta­via tie­to­ja säi­ly­te­tään kak­si vuot­ta, jot­ta Islet voi vas­ta­ta mah­dol­li­siin lain­mu­kai­siin kan­tei­siin. Kah­den vuo­den kulut­tua tie­dot pois­te­taan manu­aa­li­ses­ti järjestelmistä.

7. Rekis­te­rin tie­to­läh­teet
Tie­dot saa­daan ensi­si­jai­ses­ti työn­ha­ki­jal­ta. Vali­koi­duis­sa tapauk­sis­sa saa­te­taan käyt­tää ulkois­ta rek­ry­toin­ti­kump­pa­nia tai ulkois­ta rek­ry­toin­ti­kon­sult­tia, joka suo­rit­taa haki­jan hen­ki­lö­ar­vioin­nin. Mah­dol­li­sen rek­ry­toin­ti­kon­sul­tin arvioin­tiin liit­ty­viä hen­ki­lö­tie­to­ja saa­daan myös kysei­sel­tä rekrytointikonsultilta.

8. Hen­ki­lö­tie­to­jen luo­vu­tuk­set
Läh­tö­koh­tai­ses­ti emme luo­vu­ta hen­ki­lö­tie­to­ja­si. Tar­vit­taes­sa eri­tyis­ti­lan­tees­sa hen­ki­lö­tie­to­ja luo­vu­te­taan ulko­puo­li­sel­le rek­ry­toin­ti­kon­sul­til­le, joka tekee henkilöarvioinnin.

Hen­ki­lö­tie­to­ja luo­vu­te­taan lisäk­si Mic­ro­sof­til­le, joka tar­jo­aa Isle­til­le IT-pal­ve­lua, jos­sa tie­to­ja säilytetään.

9. Hen­ki­lö­tie­to­jen siir­to EU-tai ETA-alu­een ulko­puo­lel­le
Emme siir­rä hen­ki­lö­tie­to­ja­si Euroo­pan unio­nin tai Euroo­pan talous­a­lu­een ulkopuolelle.

10. Kuvaus rekis­te­rin suo­jauk­sen peri­aat­teis­ta
Islet käsit­te­lee kaik­kia hen­ki­lö­tie­to­ja tie­to­tur­val­li­ses­ti ja pyr­kii kehit­tä­mään jär­jes­tel­mi­ään jat­ku­vas­ti. Rekis­te­ri on suo­jat­tu mm. palo­muu­ril­la, käyt­tö­oi­keuk­sil­la ja verk­ko­yh­teyk­sien salauk­sel­la. Rekis­te­riin on pää­sy vain Islet:n val­tuut­ta­mil­la hen­ki­löil­lä, joil­la työn­sä puo­les­ta on tar­ve pääs­tä rekisteriin.

11. Rekis­te­röi­dyn oikeu­det
Rekis­te­röi­dyl­lä on kos­ka tahan­sa oikeus:
- saa­da tie­to hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lys­tä;
- saa­da pää­sy tie­toi­hin ja tar­kas­taa itse­ään kos­ke­vat tie­dot;
- vaa­tia vir­heel­lis­ten ja epä­tark­ko­jen tie­to­jen oikai­se­mis­ta tai täy­den­tä­mis­tä;
- vaa­tia tie­to­jen pois­ta­mis­ta;
- vaa­tia käsit­te­lyn rajoit­ta­mis­ta;
- vas­tus­taa hän­tä kos­ke­vien hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyä hen­ki­lö­koh­tai­seen eri­tyi­seen tilan­tee­seen­sa liit­ty­väl­lä perus­teel­la sil­tä osin kuin hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­lään Islet:n oikeu­te­tun edun perus­teel­la;
- saa­da rekis­te­rin­pi­tä­jäl­leen toi­mit­ta­mat hen­ki­lö­tie­dot jäsen­nel­lys­sä, ylei­ses­ti käy­te­tys­sä ja koneel­li­ses­ti luet­ta­vas­sa muo­dos­sa, ja oikeus siir­tää kysei­set tie­dot toi­sel­le rekis­te­rin­pi­tä­jäl­le;
- vas­tus­taa hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyä;
- peruut­taa anta­man­sa suos­tu­mus ja vas­tus­taa hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyä, joka perus­tuu annet­tuun suostumukseen.

Voim­me pyy­tää rekis­te­röi­tyä tar­ken­ta­maan pyyn­tön­sä. Lisäk­si voim­me var­men­taa hen­ki­löl­li­syy­te­si ennen pyyn­nön käsit­te­le­mis­tä. Saa­tam­me kiel­täy­tyä esit­tä­mäs­tä­si pyyn­nös­tä tie­to­suo­ja­lais­sa sää­de­tyl­lä perusteella.

Rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus teh­dä vali­tus toi­mi­val­tai­sel­le val­von­ta­vi­ran­omai­sel­le, mikä­li kokee ettei Islet ole nou­dat­ta­nut toi­min­nas­saan sovel­tu­vaa tietosuojalainsäädäntöä.

12. Yhtey­de­no­tot
Kysy­myk­set hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lys­tä tai rekis­te­röi­dyn oikeuk­sia kos­ke­vat pyyn­nöt tulee teh­dä kir­jal­li­ses­ti tai säh­kö­pos­tit­se osoitteeseen:

Tie­to­suo­ja
Islet Group Oy
Met­sän­nei­don­ku­ja 12
02130 Espoo
Säh­kö­pos­ti: dataprotection(at)isletgroup.fi

Islet pyr­kii vas­taa­maan pyyn­töi­hin mah­dol­li­sim­man pian. Pyyn­töi­hin vas­ta­taan kui­ten­kin vii­meis­tään kuu­kau­den kulues­sa, ellei ole eri­tyis­tä syy­tä piden­tää tätä kuu­kau­den määräaikaa.

13. Tie­to­suo­ja­se­los­teen muut­ta­mi­nen
Tar­vit­taes­sa saa­tam­me muut­taa tämän tie­to­suo­ja­se­los­teen sisäl­töä. Ilmoi­tam­me muu­tok­sis­ta rekis­te­röi­dyil­le, jot­ka voi­vat tar­kas­taa teh­dyt muutokset.

Tie­to­suo­ja­se­los­te on päi­vi­tet­ty: 8.8.2023

ISLET GROUP OY:N OSA­KE- JA OSA­KAS­LUET­TE­LO­RE­KIS­TE­RIN TIETOSUOJASELOSTE

1. Rekis­te­rin­pi­tä­jä
Islet Group Oy ja sen tytä­ryh­tiöt (lis­tat­tu alla) mää­rit­te­le­vät yhdes­sä hen­ki­lö­tie­to­jen pro­ses­soin­nin tar­koi­tuk­set ja perus­teet. Yri­tyk­set ovat yhdes­sä rekis­te­rin­pi­tä­jiä. Islet Group Oy omis­taa mää­räe­nem­mis­tön tytä­ryh­tiöis­tä ja toi­mii Rekis­te­röi­dyn yhteys­pis­tee­nä. Pää­asial­li­se­na toi­mi­val­tai­se­na val­von­ta­vi­ran­omai­se­na toi­mii Suo­men toi­mi­val­tai­nen val­von­ta­vi­ran­omai­nen. Rekis­te­rin­pi­tä­jän yhteys­tie­dot ovat alla.

Islet Group Oy
Y‑tunnus: 1445054 – 7
Met­sän­nei­don­ku­ja 12
02130 Espoo

sekä Islet Group Oy:n tytä­ryh­tiöt
Islet Inno­va­tions Oy (y‑tunnus: 3177120 – 3)
Islet Intel­li­gence Oy (y‑tunnus: 3207476 – 8)
Islet Group Kft (Unka­ri: VAT: 12552652 – 2‑43)

[jäl­jem­pä­nä yhdes­sä ”Islet”]

2. Rekis­te­rin­pi­tä­jän yhteys­hen­ki­lö rekis­te­riä kos­ke­vis­sa asiois­sa
Jani­na Luo­to
Säh­kö­pos­ti: dataprotection(at)isletgroup.fi

3. Rekis­te­rin nimi
Islet:n Osa­ke- ja osakasluettelorekisteri.

4. Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn tar­koi­tus ja perus­te
Rekis­te­ris­sä käsi­tel­lään osak­kee­no­mis­ta­jien hen­ki­lö­tie­to­ja. Hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­lään osak­kee­no­mis­ta­jien lis­taa­mi­seen ja hei­dän omis­tus­suh­tei­den­sa mää­rit­te­le­mi­seen. Osa­ke- ja osa­kas­luet­te­loa käy­te­tään myös
näi­den omis­tus­suh­tei­den osoittamiseen.

Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn perus­tee­na on Islet:n laki­sää­tei­nen vel­vol­li­suus yllä­pi­tää osa­ke- ja osa­kas­luet­te­loa yhtiön omistuksesta.

5. Rekis­te­rin tie­to­si­säl­tö
Rekis­te­röi­dys­tä voi­daan tal­len­taa muun muas­sa seu­raa­van­lai­sia tie­to­ja:
- Etu­ni­mi ja suku­ni­mi
- Osoi­te
- Omis­tus­tie­dot

6. Hen­ki­lö­tie­to­jen säi­ly­ty­sai­ka
Hen­ki­lö­tie­to­ja säi­ly­te­tään rekis­te­ris­sä Islet:n ole­mas­sao­lon ajan tai aina­kin niin kau­an kuin rekis­te­röi­ty omis­taa osan Islet:stä. Hen­ki­lön myy­des­sä omis­tuk­sen­sa Isle­tis­tä, pois­te­taan myös hän­tä kos­ke­vat tiedot.

7. Rekis­te­rin tie­to­läh­teet
Tie­dot saa­daan rekis­te­röi­dyl­tä itsel­tään. Omis­tus­ta kos­ke­vat tie­dot, kuten osak­keen nume­ro, saa­daan yhtiöltä.

8. Hen­ki­lö­tie­to­jen luo­vu­tuk­set
Osa­kas- ja osa­ke­luet­te­lon jul­ki­suu­den vuok­si tie­to­ja voi­daan luo­vut­taa kenel­le tahan­sa nii­tä pyy­tä­väl­le. Lisäk­si tie­to­ja luo­vu­te­taan Patent­ti- ja rekis­te­ri­hal­li­tuk­sel­le sekä verot­ta­jal­le. Hen­ki­lö­tie­to­ja luo­vu­te­taan lisäk­si Mic­ro­sof­til­le, joka tar­jo­aa Islet:lle IT-pal­ve­lua, jos­sa tie­to­ja säilytetään.

9. Hen­ki­lö­tie­to­jen siir­to EU-tai ETA-alu­een ulko­puo­lel­le
Emme sään­nön­mu­kai­ses­ti siir­rä hen­ki­lö­tie­to­ja­si Euroo­pan unio­nin tai Euroo­pan talous­a­lu­een ulko­puo­lel­le. Kui­ten­kin osa­ke- ja osa­kas­luet­te­lon jul­ki­suu­den vuok­si, luet­te­lo on annet­ta­va kai­kil­le sitä pyy­tä­vil­le, myös mah­dol­li­ses­ti EU- tai ETA-alu­een ulkopuolelle.

10. Kuvaus rekis­te­rin suo­jauk­sen peri­aat­teis­ta
Islet käsit­te­lee kaik­kia hen­ki­lö­tie­to­ja tie­to­tur­val­li­ses­ti ja pyr­kii kehit­tä­mään jär­jes­tel­mi­ään jat­ku­vas­ti. Rekis­te­ri on suo­jat­tu mm. palo­muu­ril­la, käyt­tö­oi­keuk­sil­la ja verk­ko­yh­teyk­sien salauk­sel­la. Rekis­te­riin on pää­sy vain Islet:n val­tuut­ta­mil­la hen­ki­löil­lä Yhtiön joh­dos­ta ja omistajista.

Rekis­te­rin tie­dot ovat jul­ki­sia, joten jokai­sel­la on oikeus saa­da pyyn­nös­tä kopio. Islet ei kui­ten­kaan säi­ly­tä pape­ri­ko­pio­ta rekisteristä.

11. Rekis­te­röi­dyn oikeu­det
Rekis­te­röi­dyl­lä on kos­ka tahan­sa oikeus:
- saa­da tie­to hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lys­tä;
- saa­da pää­sy tie­toi­hin ja tar­kas­taa itse­ään kos­ke­vat tie­dot;
- vaa­tia vir­heel­lis­ten ja epä­tark­ko­jen tie­to­jen oikai­se­mis­ta tai täy­den­tä­mis­tä;
- vaa­tia tie­to­jen pois­ta­mis­ta;
- vaa­tia käsit­te­lyn rajoit­ta­mis­ta;
- vas­tus­taa hän­tä kos­ke­vien hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyä hen­ki­lö­koh­tai­seen eri­tyi­seen tilan­tee­seen­sa liit­ty­väl­lä perus­teel­la sil­tä osin kuin hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­lään Islet:n oikeu­te­tun edun perus­teel­la;
- saa­da rekis­te­rin­pi­tä­jäl­leen toi­mit­ta­mat hen­ki­lö­tie­dot jäsen­nel­lys­sä, ylei­ses­ti käy­te­tys­sä ja koneel­li­ses­ti luet­ta­vas­sa muo­dos­sa, ja oikeus siir­tää kysei­set tie­dot toi­sel­le rekis­te­rin­pi­tä­jäl­le;
- vas­tus­taa hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyä;
- peruut­taa anta­man­sa suos­tu­mus ja vas­tus­taa hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyä, joka perus­tuu annet­tuun suostumukseen.

Voim­me pyy­tää rekis­te­röi­tyä tar­ken­ta­maan pyyn­tön­sä. Lisäk­si voim­me var­men­taa hen­ki­löl­li­syy­te­si ennen pyyn­nön käsit­te­le­mis­tä. Saa­tam­me kiel­täy­tyä esit­tä­mäs­tä­si pyyn­nös­tä tie­to­suo­ja­lais­sa sää­de­tyl­lä perusteella.

Rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus teh­dä vali­tus toi­mi­val­tai­sel­le val­von­ta­vi­ran­omai­sel­le, mikä­li kokee ettei Islet ole nou­dat­ta­nut toi­min­nas­saan sovel­tu­vaa tietosuojalainsäädäntöä.

12. Yhtey­de­no­tot
Kysy­myk­set hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lys­tä tai rekis­te­röi­dyn oikeuk­sia kos­ke­vat pyyn­nöt tulee teh­dä kir­jal­li­ses­ti tai säh­kö­pos­tit­se osoitteeseen:

Tie­to­suo­ja
Islet Group Oy
Met­sän­nei­don­ku­ja 12
02130 Espoo
Säh­kö­pos­ti: dataprotection(at)isletgroup.fi

Islet pyr­kii vas­taa­maan pyyn­töi­hin mah­dol­li­sim­man pian. Pyyn­töi­hin vas­ta­taan kui­ten­kin vii­meis­tään kuu­kau­den kulues­sa, ellei ole eri­tyis­tä syy­tä piden­tää tätä kuu­kau­den määräaikaa.

13. Tie­to­suo­ja­se­los­teen muut­ta­mi­nen
Tar­vit­taes­sa saa­tam­me muut­taa tämän tie­to­suo­ja­se­los­teen sisäl­töä. Ilmoi­tam­me muu­tok­sis­ta rekis­te­röi­dyil­le, jot­ka voi­vat tar­kas­taa teh­dyt muutokset.

Tie­to­suo­ja­se­los­te on päi­vi­tet­ty: 23.8.2021