Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus Fimea otti käyttöön Isletin toteuttaman työaikasovelluksen, joka tuo tehokkuutta ja helppoutta työpäivään. Uusi työaikaleimaussovellus on rakennettu Microsoft Power Apps -alustalle, ja sen käyttöönotto oli sujuvaa Fimean, KEHA:n ja Isletin loistavan yhteistyön ansiosta.
Työaikasovelluksen alkuperäinen versio kehitettiin KEHA-keskukselle Isletin toimesta yhteistyössä Microsoftin kanssa ja osana digityöympäristön uudistamista, kuten KEHA-keskuksen artikkelissa kerrotaan. Fimean tarpeisiin sovellus mukautettiin yhteistyössä Isletin asiantuntijoiden kanssa, ja käyttöönotto onnistui poikkeuksellisen nopeasti.
Fimea kiinnostui työaikaleimaussovelluksesta kuultuaan KEHA-keskuksen myönteisistä kokemuksista, ja huomasi nopeasti, että samanlaiselle ratkaisulle olisi tarvetta omassa organisaatiossa. KEHA-keskuksen kanssa sovittiin hyvässä yhteistyössä sovelluksen jakamisesta Fimealle, ja käyttöönotto voitiin aloittaa joustavasti. Sovellus otettiin ensin käyttöön rajatulla käyttäjäryhmällä joulukuussa 2024, ja koko organisaatio otti sen käyttöön toukokuun 2025 alusta alkaen.
Isletin asiantuntijoiden erinomaisen Power Apps -osaamisen ansiosta saimme sovelluksen käyttöön ennätysnopeasti. Isletin asiantuntijoiden avulla saimme myös merkittävästi parannettua Fimean Power Platform -hallintamallia. Henkilöstömme on ottanut sovelluksen innolla vastaan ja palaute on ollut äärimmäisen positiivista – työajan leimaaminen on nyt huomattavasti nopeampaa ja helpompaa.
Sovelluksen avulla Fimean työntekijät voivat leimata työaikansa helposti ja nopeasti eri päätelaitteilla – esimerkiksi mobiililaitteilla tai tietokoneilla – mikä on parantanut sekä työn sujuvuutta että tiedon laatua. Sovelluksen tuomat hyödyt ovat merkittäviä myös taloudellisesti: Fimea arvioi vuosittaisen työajansäästön arvoksi jopa yli 300 000 euroa, kun käyttäjiä on noin 350. Sovelluksen lähdekoodi luovutettiin Fimealle, ja kustannustehokas ratkaisu mahdollisti merkittävät säästöt sekä nopean käyttöönoton.
Fimean projekti on hieno esimerkki siitä, kuinka modernit, ketterät työkalut, kuten Power Apps, voivat aidosti parantaa organisaation arkea. Olemme iloisia, että saimme olla mukana tuomassa konkreettista lisäarvoa Fimealle – tämä on juuri sitä, mitä Isletillä haluamme tehdä: auttaa asiakkaitamme menestymään digitaalisessa transformaatiomatkassa.
Fimean ja KEHA-keskuksen yhteistyö sekä sovelluksen käyttöönotto herättivät myös laajempaa kiinnostusta: sovellusta esiteltiin Valtionhallinnon Modern Work User Groupissa (VMUG) syksyllä 2024, ja se herätti kiinnostusta myös muissa valtionhallinnon organisaatioissa.
Lisätietoja:
#Fimea #IsletGroup #powerapps #lowcode #työajanleimaus #microsoftsuomi #Digitalisaatio #Työaika #Työelämä #Innovaatiot #KehaKeskus