Han­kin­ta­toi­men trans­for­maa­tio – Kes­tä­vyyt­tä yksinkertaisesti

Kes­tä­vyys ja vas­tuul­li­suus ovat avai­na­se­mas­sa navi­goi­des­sa nyky­päi­vän ”uudes­sa nor­maa­lis­sa”. Meil­lä Isle­til­lä tämä tär­keä tee­ma on sydä­men asia ja sel­keä toi­min­taam­me aja­va arvo. Vas­tuul­li­suus on kui­ten­kin ennen kaik­kea tekoja.

Kes­tä­vyys ja vas­tuul­li­suus ovat nous­seet vii­me vuo­si­na suu­rek­si tren­dik­si lähes kai­kil­la aloil­la. Har­joit­ta­mal­la kes­tä­vää ja vas­tuul­lis­ta lii­ke­toi­min­taa ei pel­käs­tään olla muka­na raken­ta­mas­sa parem­paa tule­vai­suut­ta kai­kil­le, vaan myös vas­ta­taan mark­ki­noi­den vaa­ti­muk­siin. Kulut­ta­jat ja sijoit­ta­jat eivät enää hyväk­sy pelk­kää näen­näis­tä sitou­tu­mis­ta kes­tä­vyy­teen ja vas­tuul­li­suu­teen, joka tun­ne­taan myös nimel­lä ”greenwas­hing”. Yri­tyk­sil­tä odo­te­taan­kin todel­li­sia teko­ja ja näy­tet­tä­viä tuloksia.

Ensi­kä­des­sä vas­tuu yri­tys­ten vas­tuul­li­suu­den edis­tä­mi­ses­tä on yri­tyk­sen joh­to­ryh­mäl­lä, ja kai­kis­ta yri­tyk­sen toi­min­nois­ta juu­ri han­kin­ta­toi­mi on joh­to­ryh­mäl­le yksi tär­keim­mis­tä kana­vis­ta har­joit­taa vas­tuul­lis­ta lii­ke­toi­min­taa. Han­kin­nan vas­tuu­alu­eet kat­ta­vat lähes kaik­ki toi­mi­tus­ket­jun osa-alu­eet aina toi­mit­ta­jien valin­nas­ta, pal­kit­se­mis­jär­jes­tel­mis­tä ja ohje­sään­nöis­tä toi­mit­ta­jien moni­muo­toi­suu­teen, kehit­tä­mi­seen ja suo­ri­tus­ky­vyn arvioin­tiin. Lyhyes­ti, han­kin­ta­joh­ta­jal­la on mah­dol­li­suus päät­tää kenel­tä, miten ja mitä oste­taan. Juu­ri he arvioi­vat onko tar­peen moni­muo­tois­taa ja laa­jen­taa toi­mi­tus­ket­jua, kuin­ka pal­jon han­ki­taan pai­kal­li­ses­ti, ja teh­dään­kö yhteis­työ­tä inno­va­tii­vis­ten ja moni­muo­tois­ten yhteis­työ­kump­pa­nei­den kanssa.

Kes­tä­vän han­kin­ta­toi­men kes­kei­sim­mät haasteet

Tyy­pil­li­ses­ti han­kin­ta­tii­mit ovat toi­mi­neet mel­ko hitaas­ti ja reak­tii­vi­ses­ti, perin­tei­sin toi­min­ta­ta­voin. Esi­merk­ki täl­lai­ses­ta haas­tei­ta aiheut­ta­vas­ta toi­min­ta­ta­vas­ta on manu­aa­li­nen ris­kien pis­tey­tys, joka vie aikaa, on altis vir­heil­le ja ohit­taa mer­kit­tä­vät mark­ki­na­sig­naa­lit. Toi­nen haas­tei­ta aiheut­ta­va teki­jä on ns. tee-se-itse rat­kai­sut, jot­ka saat­ta­vat rat­kais­ta ongel­mia lyhyel­lä täh­täi­mel­lä, mut­ta voi­vat myös aiheut­taa todel­li­sen ris­kin ohit­ta­mal­la tiet­ty­jä pro­ses­se­ja ja vähen­tä­mäl­lä näky­vyyt­tä. Ongel­mia aiheut­taa myös toi­mit­ta­ja­da­tan haja­nai­suus, joka vai­keut­taa ris­kie­nar­vioin­tia. Tie­toa saa­te­taan ”varas­toi­da” siel­lä tääl­lä esim. esi­tyk­sil­lä tai säh­kö­pos­ti­vies­teil­lä, jol­loin se ei ole hel­pos­ti saa­ta­vil­la eikä aina ajantasaista.

Sel­keä ongel­ma ilme­nee myös kor­kean ris­kin toi­mit­ta­jien käyt­tä­mi­ses­sä. Oman yri­tyk­se­si lii­ke­toi­min­ta on juu­ri niin kes­tä­vää, kuin mitä toi­mit­ta­ja­si. On help­po tode­ta, että mer­kit­tä­viä teki­jöi­tä on mitat­ta­va, mut­ta ilman uni­ver­saa­lia bench­mar­kia vas­tuul­li­suu­del­le, saat­taa kun­nioi­tet­ta­vat tavoit­teen­ne osoit­tau­tua mah­dot­to­mik­si saa­vut­taa. Jois­sain orga­ni­saa­tiois­sa lisä­haas­tei­ta aiheut­taa tur­han moni­mut­kai­set ja byro­kraat­ti­set pro­ses­sit, jot­ka vain hidas­ta­vat niin kehi­tys­tä, kuin toi­mit­ta­jien hyväk­syn­tä­pro­ses­sia ja onboardingia.

Teh­dään yhdes­sä maa­il­mas­ta parem­pi paik­ka kaikille

Val­lit­se­va maa­il­man­ti­lan­ne on nos­ta­nut esil­le kuin­ka herk­kiä toi­mi­tus­ket­jut todel­li­suu­des­sa ovat. Han­kin­ta­joh­ta­jil­le on avau­tu­nut mah­dol­li­suus vas­ta­ta tähän krii­siin ja raken­taa vah­vo­ja ja kes­tä­viä toi­mi­tus­ket­ju­ja, jot­ka tyy­dyt­tä­vät niin asiak­kaat, kuin työn­te­ki­jät. Miten sit­ten raken­ne­taan kes­tä­vä toi­mi­tus­ket­ju? Ensin­nä­kin, yri­tyk­se­si tulee huo­mioi­da käyt­tä­mien­ne toi­mit­ta­jien sosi­aa­li­set vai­ku­tuk­set ja var­mis­tet­ta­va hei­dän sitou­tu­mi­sen­sa sosi­aa­li­ses­ti kes­tä­vän lii­ke­toi­min­nan peri­aat­tei­siin. Hel­poi­ten tämä käy, kun yri­tyk­se­si käyt­tää audi­toi­tu­ja toi­mit­ta­jia glo­baa­lis­ta yhtei­sös­tä. Olen­nais­ta kes­tä­väs­sä toi­mi­tus­ket­jus­sa on myös sen moni­muo­toi­suus. SAP Ari­ba han­kin­ta­toi­men rat­kai­suil­la saat pää­syn todis­te­tus­ti moni­muo­toi­seen yri­tys­ten ver­kos­toon, jos­ta löy­dät esim. vähem­mis­tö- ja nai­so­mis­tei­sia yri­tyk­siä, sekä ympä­ris­tö­ser­ti­fioi­tu­ja toimittajia.

Toi­mi­tus­ket­ju­jen kes­tä­vyy­des­tä ei voi kes­kus­tel­la huo­mioi­mat­ta ilmas­ton­muu­tos­ta. Ilmas­ton­muu­tos on aiheut­ta­nut ja tulee jat­kos­sa­kin aiheut­ta­maan häi­riöi­tä toi­mi­tus­ket­juil­le. Kun toi­mi­tus­ket­jua hal­lin­noi­daan integroi­dul­la han­kin­ta­toi­men rat­kai­sul­la, voi­daan häi­riöi­den vai­ku­tuk­sia enna­koi­da ja mini­moi­da, yri­tyk­se­si vas­tuul­li­suus­ta­voit­teet ja ‑lin­jauk­set huo­mioi­den. Käy­tän­nös­sä yri­tyk­se­si on mah­dol­lis­ta pie­nen­tää hii­li­ja­lan­jäl­ke­ään esi­mer­kik­si teke­mäl­lä läpi­nä­ky­vää ja läheis­tä mark­ki­na­sig­naa­lei­hin ja vaa­ti­muk­siin poh­jau­tu­vaa yhteis­työ­tä toi­mit­ta­jie­si kans­sa, jol­loin voit vähen­tää lii­al­lis­ta pus­ku­ri­va­ras­ton pitoa ja yli­mää­räi­siä kul­je­tuk­sia. Voit mini­moi­da toi­mi­tuk­sis­ta aiheu­tu­via lii­ke­toi­min­nan häi­riöi­tä teke­mäl­lä varas­ton­suun­nit­te­lu­työ­tä yhdes­sä toi­mit­ta­jan kanssa.

Miten SAP Ari­ba tukee kes­tä­vää hankintatoimea

Vaik­ka aihe on moni­mut­kai­nen ja moniu­lot­tei­nen, on vas­taus sil­ti yksin­ker­tai­nen. SAP Ari­ba mah­dol­lis­taa läpi­nä­ky­vyy­den ja jäl­ji­tet­tä­vyy­den. Kun tar­vit­ta­va, ajan­ta­sai­nen ja luo­tet­ta­va data on saa­ta­vil­la yhdes­sä pai­kas­sa, voi yri­tyk­se­si han­kin­ta­toi­mi teh­dä pää­tök­siä ja toi­mia kes­tä­vyy­den ja vas­tuul­li­suu­den arvo­ja kun­nioit­taen. Oman toi­min­tan­ne lisäk­si voit­te osal­tan­ne voi­maan­nut­taa mui­ta ver­kos­ton toi­mit­ta­jia toi­mi­maan kes­tä­vyy­den peri­aat­tei­den mukai­ses­ti prio­ri­soi­mal­la kes­tä­väs­ti toi­mi­via toi­mit­ta­jia omis­sa han­kin­nois­san­ne. SAP Ari­ba rat­kai­suil­la han­kin­ta­tii­mit voi­vat kään­tää kes­tä­vyy­den ja vas­tuul­li­suu­den haas­teet mah­dol­li­suuk­sik­si, suo­ja­ta ja edis­tää orga­ni­saa­tion­sa mai­net­ta ja brän­diä, ja vas­ta­ta asiak­kai­den ja sijoit­ta­jien aset­ta­miin vaatimuksiin.

Tutus­tu han­kin­ta­toi­men pal­ve­lu­tar­joo­maam­me tääl­lä. 

Kään­nä yri­tyk­se­si kurs­si koh­ti kes­tä­väm­piä toi­mi­tus­ket­ju­ja ja ota roh­keas­ti yhteyttä: