Äly­käs­tä auto­maa­tio­ta SAP Busi­ness ByDe­sign ‑käyt­tä­jil­le

SAP on tuo­nut SAP Intel­li­gent Robo­tic Process Auto­ma­tion ‑toi­min­nal­li­suuk­sia hyö­dyn­net­tä­väk­si SAP Busi­ness ByDe­sign ‑asiak­kail­le osak­si toi­min­na­noh­jaus­rat­kai­sua. RPA-kyvyk­kyyk­siä on suun­ni­tel­tu käy­tet­tä­vik­si tois­tu­vien ja aikaa vie­vien teh­tä­vien hoi­ta­mi­seen, mikä vapaut­taa työn­te­ki­jöi­den aikaa mui­hin, enem­män arvoa luo­viin työ­teh­tä­viin. Auto­ma­ti­soin­nin ansios­ta myös manu­aa­li­set vir­heet vähen­ty­vät, kun bot­ti tekee toi­min­not työn­te­ki­jöi­den puolesta.

Yksi hyvä käy­tän­nön esi­merk­ki on, että useil­la yri­tyk­sil­lä monet asia­kir­jat kuten las­kut, osto­ti­lauk­set, mat­ka­las­kut ja toi­mi­tus­vah­vis­tuk­set pää­ty­vät vie­lä­kin säh­kö­pos­tin saa­pu­neet-kan­sioon PDF:inä. Tämän jäl­keen ne täy­tyy ava­ta, lukea ja syöt­tää data manu­aa­li­ses­ti ERP-jär­jes­tel­mään. Näi­den aikaa vie­vien hal­lin­nol­lis­ten rutii­ni­teh­tä­vien auto­ma­ti­soin­nik­si SAP Intel­li­gent RPA tar­jo­aa kuusi val­miik­si raken­net­tua ja käyt­tö­val­mis­ta bot­tia. Botit aut­ta­vat vapaut­ta­maan SAP Busi­ness ByDe­sign ‑käyt­tä­jien työ­ai­kaa ja vir­ta­vii­vais­ta­maan ja nopeut­ta­maan pro­ses­sien läpi­vien­tiä. Bot­te­ja voi­daan käyt­tää heti val­mii­na rat­kai­sui­na tai ne voi­daan rää­tä­löi­dä asiak­kaan tar­pei­den mukaan.

Robo­tic Process Auto­ma­tion mah­dol­lis­taa tie­to­jen yhdis­tä­mi­sen ja käsit­te­lyn useis­ta tie­to­läh­teis­tä, kuten Exce­lis­tä, toi­mit­ta­ja­por­taa­leis­ta ja SAP-jär­jes­tel­mis­tä. Se voi suo­rit­taa sato­ja vai­hei­ta päi­väs­sä, kuten kopioin­ti & liit­tä­mi­nen, tie­to­jen siir­to tai hyväk­syn­nät. Lisäk­si se pys­tyy käyt­tä­mään usei­ta SAP- ja ei-SAP-sovel­luk­sia, kuten verk­ko­so­vel­luk­sia, SAP-rat­kai­su­ja sekä mui­ta ohjelmistoja.

SAP par­hai­den käy­tän­tei­den mukai­set botit val­mii­na käyttöön

Saa­ta­vil­la on kuusi SAP Best Prac­ti­se ‑bot­tia:

1. Busi­ness Docu­ment Ext­rac­tion from E‑Mail — Yri­tys­asia­kir­jo­jen haku sähköpostista
2. Proof of Deli­ve­ry Note Upload in the Out­bound Deli­ve­ry and the Invoice — Lähe­tys­to­dis­tuk­sen tal­len­nus läh­te­vään toi­mi­tuk­seen ja laskuun
3. Sche­du­le Report Refresh — Rapor­tin päi­vi­tyk­sen ajastaminen
4. Supplier Invoice Upload for Intel­li­gent Invoice Scan­ning — Toi­mit­ta­ja­las­kun tal­len­nus äly­käs­tä skan­naus­ta varten
5. Sales Order Crea­tion from Local Purc­ha­se Order — Myyn­ti­ti­lauk­sen luo­mi­nen pai­kal­li­ses­ta ostotilauksesta
6. Account Mas­ter Data Enrich­ment for Docu­ment Infor­ma­tion Ext­rac­tion — Asia­kas­pe­rus­tie­to­jen rikas­ta­mi­nen auto­maat­ti­ses­ti, jot­ta myyn­ti­ti­laus pys­ty­tään luo­maan pai­kal­li­ses­ta ostotilauksesta

Docu­ment Infor­ma­tion Ext­rac­tion ‑kyvyk­kyy­den Templa­te ‑mal­lio­mi­nai­suu­den (asia­kas- ja stan­dar­dia­sia­kir­jat) tie­don­ha­ku­käyt­tö­liit­ty­mä tukee monia kie­liä, mukaan lukien suomea.

Voit muo­ka­ta SAP Best Prac­tices ‑bot­te­ja ja sopeut­taa ne tar­pei­sii­si hel­pos­ti. Vaih­toeh­toi­ses­ti voit luo­da täy­sin uudet botit rää­tä­löi­ty­nä tar­pei­de­si mukaan nii­hin toi­min­ta-aluei­siin, jois­sa ne tuot­ta­vat eni­ten arvoa yrityksellesi.

Kat­so tar­kem­mat vai­heet auto­maa­tion käyt­töön­ot­toon ja lin­kit kou­lu­tuk­seen tääl­tä, tai ota yhteyt­tä niin ker­rom­me mie­lel­läm­me lisää.

Uudet hands-free yri­tys­toi­min­not

Intel­li­gent Auto­ma­tion for SAP Busi­ness ByDesign:in jul­kai­sus­sa 2111 (11/2021) SAP toi asiak­kail­le uusia bot­te­ja hyö­dyn­net­tä­vik­si: SAP Busi­ness ByDe­sign-asiak­kaat voi­vat nyt ottaa käyt­töön Auto­ma­ted Stock Trans­fer Order ‑botin, joka auto­ma­ti­soi yri­tys­ten väli­sen (int­racom­pa­ny) varas­to­siir­to­pyyn­tö­jen luo­mi­sen Exce­lis­tä. Vas­taa­vas­ti osto­ti­laus­ten manu­aa­li­sen lataa­mi­sen sijaan käyt­tä­jät voi­vat nyt ottaa käyt­töön uuden Auto­ma­ted Purc­ha­se Order Upload ‑botin, jon­ka avul­la voi­daan auto­ma­ti­soi­da osto­ti­laus­ten luon­ti useam­mas­ta Excel-tiedostosta.

Robo­tic Process Auto­ma­tion hinnoittelu

Nykyi­sil­le SAP Busi­ness ByDe­sign-asiak­kail­le hyvä uuti­nen on se, että bot­tien kans­sa liik­keel­le voi läh­teä nyky­li­sens­soin­nin pii­ris­sä: SAP tar­jo­aa kak­si saman­ai­kais­ta SAP Intel­li­gent RPA ‑istun­toa osa­na SAP Busi­ness ByDe­sign ‑lisens­se­jä. Voit myös käyt­tää mitä tahan­sa SAP Best Prac­tices ‑bot­te­ja val­mii­na ilman lisä­ke­hi­tys- tai integraatiotyötä.

Kokei­le itse! Varaa demo tai ota yhteyt­tä niin ker­rom­me lisää.

#SAP #Busi­ness­By­De­sign #IsletGroup #RPA #Intel­li­gent­Ro­bo­tic­Proces­sAu­to­ma­tion