SGN Group toteutti SAP S/4HANA-konversioprojektin yhdessä Isletin kanssa. Projekti oli merkittävä askel kohti modernimpaa ja tehokkaampaa toiminnanohjausjärjestelmää. Aikaisemmin SGN:llä käytössä olleen SAP ECC ratkaisun tuki päättyy vuonna 2027. Konversio S/4HANA järjestelmään ja Microsoft Azure alustaan luo SGN:lle mahdollisuuden kehittää ja tukea jatkossa paremmin konsernin nykyisiä ja uusia liiketoimintatarpeita.
SGN Group on käyttänyt SAP:in toiminnanohjausratkaisua jo 2000-luvun alusta lähtien. Konsernin ERP-päivitysprojekti alkoikin perusteellisella esiselvityksellä, joka toteutettiin vuoden 2020 lopussa yhdessä Islet Groupin kanssa. Tämän jälkeen suoritettiin SAP S/4HANA lisenssikonversio sekä tekninen SAP Unicode konversio. Vuonna 2022 oli vuorossa liiketoimintaprosessien läpikäynti sekä SAP S/4HANA soveltuvuusarviointi, jonka jälkeen kartoitettiin vielä erilaiset liiketoiminnan tulevaisuuden skenaariot ja varmistettiin, että tuleva ratkaisu tukee niitä.
Uusi arkkitehtuuri tukee tulevaisuuden kasvua
ERP on SGN konsernin tärkein järjestelmä ja se on integroitu lukuisiin muihin järjestelmiin. Liiketoimintaprosessit ovat hyvin pitkälle automatisoituja. Tekninen konversio mahdollisti SGN Groupille uuden arkkitehtuurin kehittämisen tukemaan paremmin nykyisiä ja tulevaisuuden liiketoimintatarpeita. Tiivis tiimityö SGN:n ja Isletin välillä, sekä molemminpuolinen asiantuntemus ja sitoutuminen varmistivat sujuvan siirtymän.
Yhteistyö Isletin kanssa on ollut todella sujuvaa. Esiin tulleisiin asioihin on kummallakin puolella reagoitu rivakasti, ja kommunikaatio on ollut ratkaisukeskeistä, avointa ja suoraa. Sitoutuminen projektiin on ollut korkealla tasolla. Tästä kertoo varmasti myös se, että projekti tehtiin aikataulussa ja pienistä yllätyksistä huolimatta se toteutettiin alle budjetin. Projekti osoittaa, kuinka tärkeää on valita oikea kumppani teknologisten muutosten läpiviemiseksi ja liiketoiminnan kehittämiseksi.
Projekti vietiin maaliin sujuvasti ja alle budjetin
Konversioprojektin aktiivinen toteutus kesti 10 kuukautta ja se toteutettiin suunnitellussa aikataulussa ja huomattavasti alle budjetin, kiitos sujuvan yhteistyön projektitiimissä.
Konversioprojekti oli kokonaisuudessaan äärimmäisen onnistunut. Odottamattomat tilanteet ratkottiin ajantasaisesti yhteistyössä Isletin ja SGN:n tiimien, sekä SAP:in kanssa. Pysyimme alkuperäisessä aikataulussa ja pystyimme jopa alittamaan suunnitellun budjetin. Kiitos SGN:lle luottamuksesta ja vahvasta kumppanuudesta, joka mahdollisti projektin menestyksekkään läpiviennin.
– – –
SGN konserni on suomalainen perheomisteinen monialayhtiö, joka toimii viidellä eri toimialalla: kuluttajakaupassa, maatalous- ja puutarhakaupassa, vapaa-ajan laitteissa, lumen ja jäänteon laitteiden ja palveluiden kaupassa sekä urheilukaupassa. Konsernin tehtävänä on luoda omistamilleen liiketoiminnoille ja henkilöstölleen paras mahdollinen kasvualusta. Konsernista tarjotaan keskitetysti valikoidut palvelut laadukkaasti ja tehokkaasti taloushallinnosta, henkilöstöhallinnosta, tietohallinnosta, logistiikasta, markkinoinnista- ja viestintäpalveluista ja konsernin kehittämistoiminnoista, jolloin liiketoiminnat voivat itse keskittyä täysipainoisesti asiakkuuksienhoitoon ja liiketoiminnan kaupalliseen kehittämiseen.
#IsletGroup #SGNGroup #S4HANA #ERPconversion #ECCconversion #SAP