Muutoksen navigointi: Nautor Swanin ERP-transformaatio

Luksusjahtivalmistaja Nautor Swan, joka sijaitsee Pietarsaaressa, lähti mullistavalle matkalle modernisoidakseen liiketoiminnanohjauksen ottamalla käyttöön SAP Cloud ERP -järjestelmän. Projekti oli yksi Suomen ensimmäisistä julkipilvi-toteutuksista, ja se suoritettiin tiiviissä yhteistyössä Islet Groupin kanssa.

ERP projektilähtöiseen tuotantoon

Nautor Swan, venevalmistaja jonka historia ulottuu 1960-luvulle, kohtasi haasteen päivittää vanhentunutta ERP-järjestelmäänsä, jota oli käytetty vuodesta 2006. Keväällä 2022 yritys tarvitsi modernin ERP-ratkaisun tukemaan ainutlaatuisia, projektilähtöisiä tuotantoprosessejaan ja vastaamaan jahtien valmistuksen monimutkaisiin vaatimuksiin. He etsivät pilvipohjaista ratkaisua, joka vaatisi vain vähän ylläpitoa ja investointeja pk-yritykselle, ja jolla olisi läpinäkyvät tilauspohjaiset vuosikustannukset.

Oikean kumppanin valinta

Nautor Swan valitsi Islet Groupin toteutuskumppanikseen, kiitos Isletin SAP-asiantuntemuksen sekä sitoutumisen yhteistyöhön perustuvaan lähestymistapaan. Kumppanuus perustui molemminpuoliseen luottamukseen ja yhteiseen visioon sujuvasta siirtymisestä uuteen järjestelmään. Yritys tiesi, että hyvä yhteistyö ihmisten välillä on välttämätöntä menestyksen saavuttamiseksi.

Alusta asti tunsimme, että Islet kuunteli meitä. Heidän tiiminsä toi mukanaan tarvittavan asiantuntemuksen, ja he ymmärsivät myös, miten työskennellä kaltaisemme yrityksen kanssa, jossa jokaisen jahdin valmistusprojekti on ainutlaatuinen.

Stefan Olli

IT-päällikkö, Nautor Swan

Toteutusprosessi

SAP Cloud ERP -projekti käynnistyi perusteellisella analyysillä Nautor Swanin olemassa olevista prosesseista ja tietorakenteista. Islet Groupilla oli keskeinen rooli Nautor Swanin navigoinnissa alan parhaiden käytäntöjen ja SAP Cloud ERP -integroinnin läpi. Toteutusprosessia leimasi nopea käyttöönotto, yhteistyöhön perustuva oppiminen ja datan siirto.

Hyödyntäen SAP Cloud ERP:n ennalta konfiguroituja parhaita käytäntöjä, projekti eteni nopeasti suunnittelusta toteutukseen. Projektitiimit osallistuivat yhteisiin työpajoihin ja koulutuksiin varmistaen, että Nautor Swanin henkilökunta oli hyvin valmistautunut käyttämään uutta järjestelmää tehokkaasti. Tietojen siirtoon otettiin käyttöön huolellinen lähestymistapa, jossa Islet tarjosi työkaluja ja tukea datan tarkkuuden ja eheyden varmistamiseksi.

Haasteet ja ratkaisut

Yksi keskeisistä haasteista oli ottaa käyttöön Nautor Swanin erittäin räätälöidyt tuotantoprosessit SAP Cloud ERP:n standardoidun kehyksen puitteissa. Islet ratkaisi tämän sekä vakiokokoonpanoilla, räätälöidyillä integraatioilla että iteratiivisilla testauksilla.

Räätälöityjä integraatioita ja logiikkaa kehitettiin varmistamaan, että järjestelmä pystyy vastaamaan Nautor Swanin erityisvaatimuksiin tinkimättä julkisen pilvipohjaisen ratkaisun eduista. Suoritettiin iteratiivisia testauksia ja parannuksia, jotta toiminnot täyttäisivät Nautor Swanin asettamat korkeat standardit.

Onnistunut go-live

Projekti huipentui onnistuneeseen käyttöönottoon, joten Nautor Swan hyötyy nyt modernista ja skaalautuvasta julkipilvipohjaisesta ERP-järjestelmästä, joka tukee sen ainutlaatuista liiketoimintamallia. Keskeisiä hyötyjä ovat lisääntynyt tehokkuus ja liiketoiminnan skaalautuvuus.

Virtaviivaistetut prosessit ja parantunut datan näkyvyys johtivat parempaan päätöksentekoon ja operatiiviseen tehokkuuteen. Uusi ERP on tulevaisuuden kestävä ratkaisu, joka kasvaa Nautor Swanin liiketoiminnan mukana, mukautuen uusiin innovaatioihin ja saumattomiin kahdesti vuodessa tapahtuviin päivityksiin.

SAP Cloud ERP:n onnistunut käyttöönotto Nautor Swanilla, yhteistyössä Islet Groupin kanssa, on osoitus yhteistyön ja innovaation voimasta. Tämä uraauurtava hanke ei vain modernisoinut Nautor Swanin IT-infrastruktuuria, vaan asetti myös uuden rimakorkeuden ERP-toteutuksille Suomessa.

Yhteistyö Nautor Swanin kanssa on aito kumppanuus, joka perustuu molemminpuoliseen kunnioitukseen ja yhteisiin tavoitteisiin. Yhdessä toimitimme yhden Suomen ensimmäisistä SAP Cloud ERP -toteutuksista, ja se on saavutus, josta olemme erittäin ylpeitä.

Jukka Penttinen

Operatiivinen johtaja, Islet Group

– – –

Nautor Swan on purjehdusmaailman ikoninen nimi, jonka nykyinen loisto juontaa juurensa sen historiaan. Vuonna 1966 perustettu Nautor Swan tunnetaan ympäri maailmaa suorituskykyisistä purjeveneistään. Brändin keskeiset elementit ovat eleganssi, laatu, suorituskyky, innovatiivisuus ja luotettavuus. Huippumodernilla Pietarsaaren toimipisteellään sekä globaalilla palvelulla, jossa on neljä keskusta Välimerellä ja 18 huoltopistettä, että ClubSwan Racing, Brokerage ja Charter -divisioonat, Nautor on maailmanlaajuisesti tunnettu brändi kaikilla purjehdusmerillä.

Lisätietoja: