Muu­tok­sen navi­goin­ti: Nau­tor Swa­nin ERP-transformaatio

Luk­sus­jah­ti­val­mis­ta­ja Nau­tor Swan, joka sijait­see Pie­tar­saa­res­sa, läh­ti mul­lis­ta­val­le mat­kal­le moder­ni­soi­dak­seen lii­ke­toi­min­na­noh­jauk­sen otta­mal­la käyt­töön SAP Cloud ERP ‑jär­jes­tel­män. Pro­jek­ti oli yksi Suo­men ensim­mäi­sis­tä jul­ki­pil­vi-toteu­tuk­sis­ta, ja se suo­ri­tet­tiin tii­viis­sä yhteis­työs­sä Islet Grou­pin kanssa.

ERP pro­jek­ti­läh­töi­seen tuotantoon

Nau­tor Swan, vene­val­mis­ta­ja jon­ka his­to­ria ulot­tuu 1960-luvul­le, koh­ta­si haas­teen päi­vit­tää van­hen­tu­nut­ta ERP-jär­jes­tel­mään­sä, jota oli käy­tet­ty vuo­des­ta 2006. Kevääl­lä 2022 yri­tys tar­vit­si moder­nin ERP-rat­kai­sun tuke­maan ainut­laa­tui­sia, pro­jek­ti­läh­töi­siä tuo­tan­to­pro­ses­se­jaan ja vas­taa­maan jah­tien val­mis­tuk­sen moni­mut­kai­siin vaa­ti­muk­siin. He etsi­vät pil­vi­poh­jais­ta rat­kai­sua, joka vaa­ti­si vain vähän yllä­pi­toa ja inves­toin­te­ja pk-yri­tyk­sel­le, ja jol­la oli­si läpi­nä­ky­vät tilaus­poh­jai­set vuosikustannukset.

Oikean kump­pa­nin valinta

Nau­tor Swan valit­si Islet Grou­pin toteu­tus­kump­pa­nik­seen, kii­tos Isle­tin SAP-asian­tun­te­muk­sen sekä sitou­tu­mi­sen yhteis­työ­hön perus­tu­vaan lähes­ty­mis­ta­paan. Kump­pa­nuus perus­tui molem­min­puo­li­seen luot­ta­muk­seen ja yhtei­seen visioon suju­vas­ta siir­ty­mi­ses­tä uuteen jär­jes­tel­mään. Yri­tys tie­si, että hyvä yhteis­työ ihmis­ten välil­lä on vält­tä­mä­tön­tä menes­tyk­sen saavuttamiseksi.

Toteu­tus­pro­ses­si

SAP Cloud ERP ‑pro­jek­ti käyn­nis­tyi perus­teel­li­sel­la ana­lyy­sil­lä Nau­tor Swa­nin ole­mas­sa ole­vis­ta pro­ses­seis­ta ja tie­to­ra­ken­teis­ta. Islet Grou­pil­la oli kes­kei­nen roo­li Nau­tor Swa­nin navi­goin­nis­sa alan par­hai­den käy­tän­tö­jen ja SAP Cloud ERP ‑integroin­nin läpi. Toteu­tus­pro­ses­sia lei­ma­si nopea käyt­töön­ot­to, yhteis­työ­hön perus­tu­va oppi­mi­nen ja datan siirto.

Hyö­dyn­täen SAP Cloud ERP:n ennal­ta kon­fi­gu­roi­tu­ja par­hai­ta käy­tän­tö­jä, pro­jek­ti ete­ni nopeas­ti suun­nit­te­lus­ta toteu­tuk­seen. Pro­jek­ti­tii­mit osal­lis­tui­vat yhtei­siin työ­pa­joi­hin ja kou­lu­tuk­siin var­mis­taen, että Nau­tor Swa­nin hen­ki­lö­kun­ta oli hyvin val­mis­tau­tu­nut käyt­tä­mään uut­ta jär­jes­tel­mää tehok­kaas­ti. Tie­to­jen siir­toon otet­tiin käyt­töön huo­lel­li­nen lähes­ty­mis­ta­pa, jos­sa Islet tar­jo­si työ­ka­lu­ja ja tukea datan tark­kuu­den ja ehey­den varmistamiseksi.

Haas­teet ja ratkaisut

Yksi kes­kei­sis­tä haas­teis­ta oli ottaa käyt­töön Nau­tor Swa­nin erit­täin rää­tä­löi­dyt tuo­tan­to­pro­ses­sit SAP Cloud ERP:n stan­dar­doi­dun kehyk­sen puit­teis­sa. Islet rat­kai­si tämän sekä vakio­ko­koon­pa­noil­la, rää­tä­löi­dyil­lä inte­graa­tioil­la että ite­ra­tii­vi­sil­la testauksilla.

Rää­tä­löi­ty­jä inte­graa­tioi­ta ja logiik­kaa kehi­tet­tiin var­mis­ta­maan, että jär­jes­tel­mä pys­tyy vas­taa­maan Nau­tor Swa­nin eri­tyis­vaa­ti­muk­siin tin­ki­mät­tä jul­ki­sen pil­vi­poh­jai­sen rat­kai­sun eduis­ta. Suo­ri­tet­tiin ite­ra­tii­vi­sia tes­tauk­sia ja paran­nuk­sia, jot­ta toi­min­not täyt­täi­si­vät Nau­tor Swa­nin aset­ta­mat kor­keat standardit.

Onnis­tu­nut go-live

Pro­jek­ti hui­pen­tui onnis­tu­nee­seen käyt­töön­ot­toon, joten Nau­tor Swan hyö­tyy nyt moder­nis­ta ja skaa­lau­tu­vas­ta jul­ki­pil­vi­poh­jai­ses­ta ERP-jär­jes­tel­mäs­tä, joka tukee sen ainut­laa­tuis­ta lii­ke­toi­min­ta­mal­lia. Kes­kei­siä hyö­ty­jä ovat lisään­ty­nyt tehok­kuus ja lii­ke­toi­min­nan skaalautuvuus.

Vir­ta­vii­vais­te­tut pro­ses­sit ja paran­tu­nut datan näky­vyys joh­ti­vat parem­paan pää­tök­sen­te­koon ja ope­ra­tii­vi­seen tehok­kuu­teen. Uusi ERP on tule­vai­suu­den kes­tä­vä rat­kai­su, joka kas­vaa Nau­tor Swa­nin lii­ke­toi­min­nan muka­na, mukau­tuen uusiin inno­vaa­tioi­hin ja sau­mat­to­miin kah­des­ti vuo­des­sa tapah­tu­viin päivityksiin.

SAP Cloud ERP:n onnis­tu­nut käyt­töön­ot­to Nau­tor Swa­nil­la, yhteis­työs­sä Islet Grou­pin kans­sa, on osoi­tus yhteis­työn ja inno­vaa­tion voi­mas­ta. Tämä uraa­uur­ta­va han­ke ei vain moder­ni­soi­nut Nau­tor Swa­nin IT-infra­struk­tuu­ria, vaan aset­ti myös uuden rima­kor­keu­den ERP-toteu­tuk­sil­le Suomessa.

- — -

Nau­tor Swan on pur­jeh­dus­maa­il­man iko­ni­nen nimi, jon­ka nykyi­nen lois­to juon­taa juu­ren­sa sen his­to­ri­aan. Vuon­na 1966 perus­tet­tu Nau­tor Swan tun­ne­taan ympä­ri maa­il­maa suo­ri­tus­ky­kyi­sis­tä pur­je­ve­neis­tään. Brän­din kes­kei­set ele­men­tit ovat ele­gans­si, laa­tu, suo­ri­tus­ky­ky, inno­va­tii­vi­suus ja luo­tet­ta­vuus. Huip­pu­mo­der­nil­la Pie­tar­saa­ren toi­mi­pis­teel­lään sekä glo­baa­lil­la pal­ve­lul­la, jos­sa on nel­jä kes­kus­ta Väli­me­rel­lä ja 18 huol­to­pis­tet­tä, että ClubSwan Racing, Bro­ke­ra­ge ja Char­ter ‑divi­sioo­nat, Nau­tor on maa­il­man­laa­jui­ses­ti tun­net­tu brän­di kai­kil­la purjehdusmerillä.

Lisä­tie­to­ja:

#Nau­torSwan #SAP #IsletGroup #Digi­talT­rans­for­ma­tion #Trans­for­maa­tio #SAPClou­dERP #S4HANA #S4HANAPublicCloud