KEHA-kes­kuk­sen työ­ai­ka­so­vel­lus tuo tehok­kuut­ta ja help­pout­ta työpäivään

Islet Group oli muka­na kehit­tä­mäs­sä KEHA-kes­kuk­sel­le työ­ai­ka­so­vel­lus­ta, joka yksin­ker­tais­taa työ­ajan lei­maus­pro­ses­sia ja paran­taa käyt­tä­jä­ko­ke­mus­ta. Sovel­lus kehi­tet­tiin yhteis­työs­sä Mic­ro­sof­tin kans­sa ja osa­na moder­nin digi­työym­pä­ris­tön uudistamisprojektia.

ELY-kes­kus­ten kehit­tä­mis- ja hal­lin­to­kes­kus (KEHA-kes­kus) on val­ta­kun­nal­li­nen viras­to, jon­ka n. 800 asian­tun­ti­jan hen­ki­lös­tö työs­ken­te­lee ympä­ri Suo­mea. KEHA-kes­kuk­sen ja ELY-kes­kus­ten noin 3700 työn­te­ki­jää teke­vät työ­ajan lei­mauk­sia useam­man ker­ran päi­väs­sä.​Val­tion­hal­lin­non eKie­ku-sovel­luk­sel­la eri­tyi­ses­ti mobii­li­lei­maa­mi­nen työ­pu­he­li­mel­la koet­tiin han­ka­lak­si ja aikaa vie­väk­si, kun tek­ni­set ongel­mat hait­ta­si­vat suju­vaa käyttöä.

Rat­kai­su ongel­maan saa­tiin, kun KEHA-kes­kuk­ses­sa tes­tat­tiin Power Apps-kehi­tys­tä Mic­ro­sof­tin Power Plat­form-hal­lin­ta­mal­lin raken­ta­mi­sen yhtey­des­sä. Yhdek­si low-code pilot­ti­koh­teek­si valit­tiin han­ka­lak­si koet­tu työ­ajan leimaaminen.

Joh­ta­va asian­tun­ti­ja Mika Vaha­la KEHA-kes­kuk­sen tie­to ja digi­ta­li­saa­tio ‑vas­tuu­alu­eel­ta taus­toit­taa haas­tet­ta: ”Lei­maus­ta­pah­tu­ma on sinän­sä yksin­ker­tai­nen, mut­ta jokai­nen tekee sisään/u­los-lei­mauk­sen nel­jä ker­taa päi­väs­sä eli aamul­la, lou­naan yhtey­des­sä ja ilta­päi­väl­lä. Kun lei­maa­jia on tuhan­sia, kyse on mer­kit­tä­väs­tä ajan­käy­tös­tä jokai­se­na työ­päi­vä­nä.”

KEHA-kes­kuk­sen ja ELY-kes­kus­ten hen­ki­lös­tö on otta­nut uuden Työ­ai­ka-sovel­luk­sen innol­la vas­taan. Uusi Power Apps-sovel­lus ei vaa­di VPN-yhteyt­tä, mikä pois­taa mobii­li­käy­tös­sä yhden väli­vai­heen ja tekee lei­mauk­ses­ta nopeam­paa ja hel­pom­paa. Sovel­lus toi­mii työ­ase­man selai­mien lisäk­si Android- ja iOS-mobiililaitteilla.

Työ­ai­ka-sovel­lus toteu­tet­tiin KEHA-kes­kuk­sen tie­to ja digi­ta­li­saa­tio ‑vas­tuu­alu­eel­la yhteis­työs­sä Mic­ro­sof­tin ja Isle­tin kans­sa, osa­na digi­työym­pä­ris­tön uudistamista.

Rat­kai­sun käyt­töön­o­ton hyötyjä:

• Ajan sääs­tö: lei­mauk­sen kes­to on lyhen­ty­nyt merkittävästi
• Käy­tön help­pous: yksin­ker­tai­nen käyt­tö­liit­ty­mä ja suju­va toi­min­ta teke­vät sovel­luk­ses­ta käyttäjäystävällisen 
• Vapaa­eh­toi­suus: uusi sovel­lus toi­mii rin­nak­kain eKie­kun lei­mauk­sen kans­sa, jol­loin mah­dol­li­sis­sa häi­riö­ti­lan­teis­sa on käy­tet­tä­vis­sä toi­nen­kin vaihtoehto 
• Luo­tet­ta­vuus: sovel­lus toi­mii vakaas­ti ja on saa­nut posi­tii­vis­ta palau­tet­ta käyttäjiltä

Läh­de ja kan­si­ku­va: KEHA-kes­kuk­sen uusi työ­ai­ka­lei­maus­so­vel­lus tuo tehok­kuut­ta ja help­pout­ta työpäivään!

Lisä­tie­to­ja:

#IsletGroup #Mic­ro­soft #Digi­ta­li­saa­tio #Työ­ai­ka #Powe­rApps #Työ­elä­mä #Inno­vaa­tiot #Keha­Kes­kus #LowCo­de #PowerPlat­form