Nyt vaih­de­taan ERP!

Syyt ERP:n uudis­ta­mi­seen ovat usein stra­te­gi­set, lii­ke­toi­min­nal­li­set tai tek­ni­set. Jot­kut yri­tyk­set hake­vat tehok­kuut­ta ja kil­pai­lue­tua toi­mia­lal­laan vaih­ta­mal­la ERP:n, joil­le­kin kes­kei­nen syy on siir­tyä pil­vi­rat­kai­suun. Usein halu­taan pääs­tä jopa yli 20 vuot­ta van­has­ta ERP:stä ja sen ”kor­jaus­ve­las­ta”, ja päi­vit­tää van­hat, moni­mut­kai­set ja rää­tä­löi­dyt pro­ses­sit toi­mia­lan yksin­ker­tais­tet­tui­hin, ”best prac­ti­se” ‑pro­ses­sei­hin. Samal­la yri­tys useim­mi­ten vapau­tuu ”toi­mit­ta­ja­lu­kos­ta”, mikä saat­taa syn­tyä, jos yri­tyk­sen van­haa ERP:iä pys­tyy yllä­pi­tä­mään vain yksi toimittaja.

Tek­no­lo­gias­ta riip­pu­mat­ta van­ho­ja ERP-rat­kai­su­ja käyt­tä­vil­lä yri­tyk­sil­lä on pal­jon rajoi­tuk­sia huo­le­naan. Seu­raa­van 3 vuo­den aika­na yri­tys­ten on pak­ko moder­ni­soi­da ERP-ympä­ris­töään, sil­lä nii­den tek­no­lo­gia on van­hen­tu­nut monel­ta osin sie­tä­mät­tö­mään tilaan. Nii­den yhteen­so­pi­vuus on rajoi­tet­tu ja kehi­tys­tah­ti hidas­ta sekä kal­lis­ta, eivät­kä integroin­nit mui­hin kes­kei­siin jär­jes­tel­miin onnis­tu. Täs­tä seu­raa sii­lou­tu­mis­ta. Tie­don jaka­mi­nen lii­ke­toi­min­to­jen välil­lä on han­ka­laa, eikä ana­ly­tiik­ka pal­ve­le yri­tyk­sen joh­toa reaa­liai­kai­se­na. Tämän tilan­teen havait­se­mi­nen vaa­tii yri­tyk­sen joh­dol­ta ja omis­ta­jil­ta kykyä ja osaa­mis­ta ymmär­tää, mitä hyö­ty­jä ja kil­pai­lue­tu­ja digi­taa­li­nen trans­for­maa­tio toi­si omas­sa toimintaympäristössä.

Eräs tär­keä teki­jä ja syy ERP:n moder­ni­soin­tiin on myös tie­to­tur­va, sil­lä jos van­hat tie­to­tur­va­pro­to­kol­lat eivät enää suo­jaa yri­tys­tä, on se altis tie­to­vuo­doil­le ja kyber­hyök­käyk­sil­le. Samoin tuki nykyi­sil­le tie­to­tur­vas­tan­dar­deil­le (esim. GDPR) voi puut­tua. Täs­tä on lukui­sia esi­merk­ke­jä mitä yri­tyk­sel­le voi pahim­mil­laan sil­loin käy­dä. Van­hat rat­kai­sut eivät yksin­ker­tai­ses­ti vedä ver­to­ja maa­il­man­luo­kan tek­no­lo­gia­toi­mit­ta­jil­le tie­to­tur­van kehityksessä.

Tär­keä huo­mioi­ta­va teki­jä on myös tek­no­lo­gia­toi­mit­ta­jien kyky tar­jo­ta tukea (ja kehi­tys­tä) van­hoil­le ERP-alus­toil­le. Toi­mit­ta­jien on joko pak­ko luo­pua tues­ta mää­rä­vuo­teen men­nes­sä ja/​tai nos­tet­ta­va jär­jes­tel­män kus­tan­nuk­sia mer­kit­tä­väs­ti. Syn­tyy tilan­tei­ta mis­sä yri­tyk­sen on, inves­toin­ti­ky­vyn puut­tees­ta joh­tuen, joko pak­ko käyt­tää van­haa ERP:iä tai mak­saa ERP:in elin­kaa­ren lop­pusuo­ral­la mer­kit­tä­viä yllä­pi­to- ja kehi­tys­kus­tan­nuk­sia. Samal­la nämä yri­tyk­set jää­vät kehi­tyk­ses­sä jäl­keen, kun muut toi­mia­lan yri­tyk­set otta­vat käyt­töön moder­ne­ja, uusiin ERP:hin sisäl­ty­viä inno­vaa­tioi­ta, kuten esi­mer­kik­si teko­ä­lyä, pro­ses­si­au­to­maa­tio­ta, mobii­li­rat­kai­su­ja, IoT:ia sekä ana­ly­tiik­kaa. Muis­te­taan myös, että ERP-osaa­jien pitä­mi­nen yri­tyk­ses­sä yllä­pi­tä­mäs­sä van­haa ERP:iä on yri­tyk­sel­le koh­tuul­li­nen henkilöstöriski.

Uudet moder­nit ERP:t myy­vät hyö­dyil­lään ja omi­nai­suuk­sil­laan lähes ”itse itse­ään”. Ne ovat pil­vi­poh­jai­sia, suo­ri­tus­ky­kyi­siä, käyt­tä­jäys­tä­väl­li­siä, hyvin integroi­tu­via, skaa­lau­tu­via, sisäl­tä­vät reaa­liai­kais­ta ana­ly­tiik­kaa, ja päi­vi­tyk­set sekä tuki­pal­ve­lut sisäl­tä­vät esi­mer­kik­si tär­keän tie­to­tur­van jat­ku­van yllä­pi­don, kai­ken muun ohel­la. Joh­ta­via tek­no­lo­gioi­ta osaa­vat kehit­tää ja yllä­pi­tää useat eri toi­mit­ta­jat sekä integraattorit.

Me Isle­til­lä olem­me ERP-trans­for­maa­tioi­den asian­tun­ti­ja, maa­il­man­luo­kan SAP-tek­no­lo­gian ja ‑rat­kai­su­jen avul­la. Meil­tä löy­tyy pal­ve­lu­ja ERP-pro­jek­tin käyn­nis­tyk­ses­tä toteu­tuk­seen sekä jat­ku­viin yllä­pi­to­pal­ve­lui­hin. Meil­lä on mm. osaa­via ja koke­nei­ta ark­ki­teh­te­jä, kon­sult­te­ja ja pro­jek­ti­pääl­li­köi­tä, sekä aina Isle­tin ylin joh­to muka­na asia­kas­pro­jek­tis­sa. Ole yhtey­des­sä – We hand­le all conditions!

#ERP #SAP #S4HANA #toi­min­na­noh­jaus #blog #ERPT­rans­for­maa­tio #Enterpri­se­Re­sourcePlan­ning