SAP S/4HANA tuo pal­jon uut­ta taloushallintoon

Eläm­me jän­nit­tä­viä aiko­ja SAP:in talous­hal­lin­nos­sa. SAP S/4HANA tuo muka­naan pal­jon uut­ta pures­kel­ta­vaa ja myös nau­tit­ta­vaa ver­rat­tu­na SAP ECC ‑jär­jes­tel­miin. Yri­tän lyhyes­ti ker­toa suu­rim­mat ja mie­len­kiin­toi­sim­mat muu­tok­set. Mukaan mah­tuu sekä täy­sin uusia toi­min­nal­li­suuk­sia, että uusia vivah­tei­ta van­hoi­hin omi­nai­suuk­siin.  

Suu­rin yksit­täi­nen muu­tos lie­nee talous­hal­lin­non tau­lu­ra­ken­teen uudis­tu­mi­nen ja yksin­ker­tais­tu­mi­nen. SAP S/4HANA:ssa uusi tapah­tu­ma­tau­lu (ACDOCA, Uni­ver­sal Jour­nal) kor­vaa useim­mat aikai­sem­min käy­tös­sä olleet tau­lu­ra­ken­teet ulkoi­sen las­ken­nan, sisäi­sen las­ken­nan, kan­nat­ta­vuusa­na­lyy­sin, käyt­tö­omai­suu­den ja varas­to­pää­kir­jan osal­ta. Käy­tän­nös­sä kai­kis­ta näis­tä moduu­leis­ta kir­jaus­ten tie­dot siir­ty­vät uuteen tapah­tu­ma­tau­luun, jos­ta ne ovat saa­ta­vil­la rapor­toin­tiin. Uusi lähes­ty­mis­ta­pa muis­tin­va­rai­sen tie­to­kan­nan pääl­lä myös vähen­tää täs­mäy­tys­tar­pei­ta esi­mer­kik­si sisäi­sen las­ken­nan ja pää­kir­jan­pi­don välil­lä, sekä lisää huo­mat­ta­vas­ti reaa­liai­kai­sia ope­ra­tii­vi­sen rapor­toin­nin mah­dol­li­suuk­sia.  

Ehkä täs­sä yhtey­des­sä kan­nat­taa mai­ni­ta myös Pää­kir­ja-toi­min­nal­li­suus, joka tuli mukaan Uuden Pää­kir­jan myö­tä. Aikai­sem­min esi­mer­kik­si yhtymä/​IFRS ‑rapor­toin­ti ero­tel­tiin pai­kal­li­ses­ta rapor­toin­nis­ta omil­la pää­kir­ja­ti­leil­lään. Uudes­sa mal­lis­sa molem­mil­le on omat Pää­kir­jan­sa, jois­sa tosit­teet pää­sään­töi­ses­ti päi­vit­ty­vät molem­piin ident­ti­si­nä, mut­ta jois­sa voi­daan tar­vit­ta­vin osin teh­dä omia kor­jaa­via tai muok­kaa­via kir­jauk­sia. Tämän lisäk­si esi­mer­kik­si käyt­tö­omai­suus­kir­jan­pi­to ja varas­to­pää­kir­ja anta­vat mah­dol­li­suu­den teh­dä Pää­kir­ja­koh­tai­sia arvos­tuk­sia.  

Mui­ta paran­nuk­sia toi­min­nal­li­suuk­sis­sa ovat tulos­yk­sik­kö­las­ken­nan lop­pu­mi­nen itse­näi­se­nä moduu­li­na ja sen siir­ty­mi­nen vah­vas­ti ulkoi­sen las­ken­nan puo­lel­le. Tämä mah­dol­lis­taa muun muas­sa tosit­tei­den reaa­liai­kai­sen jaon las­ken­tau­lot­tu­vuuk­sil­le (tosi­te­ja­ko), jol­loin esi­mer­kik­si res­kon­ta­kir­jauk­set jae­taan tulos­yk­si­köit­täin rivi­ta­sol­la jo tosit­teen kir­jauk­ses­sa. Vuo­den­vaih­teen sal­do­jen­siir­rot yhdis­ty­vät yhden tran­sak­tion alle ja sama ajo sisäl­tää nor­maa­lien ulkoi­sen las­ken­nan tapah­tu­mien lisäk­si myös käyt­tö­omai­suu­den sal­don­siir­ron. Käyt­tö­omai­suu­den muu­tok­sis­ta mai­nit­ta­koon esi­mer­kik­si se, että Kausia­jon toi­min­nal­li­suu­det siir­ty­vät koko­naan Pois­toa­joon.  

Perus­tie­to­jen osal­ta isoim­pia muu­tok­sia ovat asia­kas- ja toi­mit­ta­ja­tie­to­jen yhdis­ty­mi­nen Lii­ke­kump­pa­neik­si. Toi­mit­ta­jil­la ja asiak­kail­la ei ole enää eril­li­siä perus­tie­to­ja, vaan ne luo­daan roo­lei­na Lii­ke­kump­pa­nin alle. Mui­ta Lii­ke­kump­pa­ni­roo­le­ja ovat esi­mer­kik­si luo­ton­val­von­nan perus­tie­dot. Pää­kir­ja­ti­lien ja kus­tan­nus­la­jien yllä­pi­to yhdis­tyy saman tran­sak­tion alle. Pank­ki­ti­lien käsit­te­ly muut­tuu ”res­kon­tan­omai­sek­si”, kun niis­tä tulee täs­mäys­ti­le­jä. Näin jokai­nen pank­ki­ti­li ei enää vaa­di omaa pää­kir­ja­ti­liä.  

Uusi tapah­tu­ma­tau­lu tuo muka­naan uusia rapor­toin­tit­ran­sak­tioi­ta (monet H‑loppuisia), mut­ta monet van­hat tutut SAP-tran­sak­tio­koo­dit kir­jauk­siin ja raport­tei­hin toi­mi­vat kuten ennen­kin – eri­tyi­ses­ti sisäi­sen las­ken­nan puo­lel­la. Suu­ri muu­tos on myös toi­min­nal­li­suuk­sien siir­ty­mi­nen selain­poh­jai­sek­si ja mobii­lis­sa hyö­dyn­net­tä­vik­si Fio­ri-käyt­tö­liit­ty­män toi­mes­ta. Suu­rin osa toi­min­nal­li­suuk­sis­ta on tuke­mas­sa SAP:n nor­maa­lia käyt­tö­liit­ty­mää (SAP GUI), mut­ta osa myös siir­tyy täy­sin Fio­riin, kuten pank­ki­ti­lien luon­ti. Pank­ki­ti­lien luon­ti on perin­tei­ses­ti ollut osa kon­fi­gu­raa­tio­ta, mut­ta nyt se siir­tyy Fio­ris­sa käy­tän­nös­sä perus­tie­dok­si.  

Mui­ta mie­len­kiin­toi­sia — uusia tai vah­vas­ti uusit­tu­ja — työ­ka­lu­ja on tul­lut muun muas­sa sisäis­ten erien täs­mäy­tyk­seen (Inter-com­pa­ny Reconci­lia­tion), jak­so­tuk­siin (Acc­rual Engi­ne), kau­den­vaih­tee­seen (Clo­sing Cock­pit) sekä kon­ser­ni­ra­por­toin­tiin (Group Repor­ting). Näis­tä lisää seu­raa­vis­sa blo­geis­sa! 

Jos kiin­nos­tuit aihees­ta, ota yhteyt­tä: 

Juk­ka Pent­ti­nen
Lii­ke­toi­min­ta­joh­ta­ja, Busi­ness Trans­for­ma­tion
+358 40 355 1973
jukka.​penttinen@​isletgroup.​fi 

Blo­gin kir­joit­ta­ja Mar­ko Has­si­nen on ISLET:n Isle­tin SAP talou­den joh­ta­va kon­sult­ti, jol­la on yli 20-vuo­den SAP-koke­mus. Mar­kol­la on vank­ka koke­mus Talou­den eri osa-alueis­ta ja hän on ollut muka­na useas­sa S/4­HA­NA-hank­kees­sa. 

#SAP #S/4HANA #SAP­Ta­lous #talous #ERP