SAP Busi­ness ByDe­sign 21.05 – Mitä uutta?

SAP:n pil­vi­poh­jai­nen toi­min­na­noh­jaus­jär­jes­tel­mä SAP Busi­ness ByDe­sign päi­vit­tyy nel­jäs­ti vuo­des­sa. Tou­ko­kuun 2021 ver­sion­päi­vi­tys toi muka­naan usei­ta uusia toi­min­nal­li­suuk­sia sekä paran­nuk­sia useil­le osa-alueil­le. Päi­vi­tyk­siä saa­tiin asiak­kuu­den­hal­lin­taan, jär­jes­tel­män ylei­siin toi­min­toi­hin, raport­tei­hin ja ana­ly­tiik­kaan, talou­teen, ajan­hal­lin­taan ja toi­mit­ta­ja­suh­tei­den hal­lin­taan.  

Hyp­pää kes­kei­sim­pien uudis­tus­ten pariin!  

Uusia toi­min­nal­li­suuk­sia asiak­kuu­den­hal­lin­nas­sa 

Sopi­mus­asiak­kai­den on nyt mah­dol­lis­ta näh­dä jokai­sen las­ku­tet­ta­van nimik­keen alku- ja lop­pu­päi­vä, ja ne on myös lisät­ty sopi­mus­poh­jaan. Tämä on eri­tyi­sen mer­kit­tä­vä toi­min­to tilaus­poh­jai­ses­sa lii­ke­toi­min­nas­sa. Asia­kas voi nyt myös käyt­tää myyn­ti­ti­lauk­sel­la kaup­pa­ni­mik­kei­den yksi­löi­mi­seen tar­koi­tet­tu­ja GTIN- ja UPC-nume­roi­ta usei­ta nimik­kei­tä sisäl­tä­vil­le myyn­ti­ko­ko­nai­suuk­sil­le eli kiteil­le. Se mah­dol­lis­taa koko kitin las­kut­ta­mi­sen ja UPC-nume­ron skan­naa­mi­sen yksit­täis­ten nimik­kei­den sijas­ta. 

Ylei­siä paran­nuk­sia lisää­mään päi­vit­täis­tä käyt­tö­te­hok­kuut­ta 

SAP Busi­ness ByDe­sign tekee nyt yhteis­työ­tä Mic­ro­soft Team­sin kans­sa. Käyt­tä­jät voi­vat nyt käte­väs­ti pääs­tä käsik­si SAP Busi­ness ByDe­sig­nin toi­min­nal­li­suuk­siin suo­raan Mic­ro­soft Team­sis­ta, kuten myyn­ti­mah­dol­li­suuk­siin, pro­jek­tei­hin tai asia­kas­lis­taan. 

Mobii­li­rat­kai­suis­sa on myös paran­nuk­sia, sil­lä käyt­tä­jät voi­vat nyt skan­na­ta kulu­kui­tin, jos­ta sen jäl­keen kon­ver­toi­tuu kus­tan­nus suo­raan kulu­ra­por­til­le. Tämä tekee kulu­ra­por­toin­ti­pro­ses­sis­ta käte­väm­pää. Työn­te­ki­jät ja esi­mie­het voi­vat nyt myös käyt­tää SAP Busi­ness ByDe­sign ‑mobii­li­so­vel­lus­ta työ­ai­ka­kir­jauk­siin ja saa­da hyväk­syn­nöis­tä push-ilmoi­tuk­sia. 

Jär­jes­tel­mäs­sä on uusi lop­pu­käyt­tä­jää avus­ta­va toi­min­nal­li­suus. SAP Enable Now Web Assis­tant on verk­ko­poh­jai­nen käyt­tö­liit­ty­mä­rat­kai­su, joka on integroi­tu­na jär­jes­tel­mäs­sä. Se tar­jo­aa kon­teks­ti­pe­rus­teis­ta avus­tus­ta lop­pu­käyt­tä­jil­le suo­raan jär­jes­tel­mäs­sä, ja se on lisä­nä Help Cen­ter ‑toi­min­nal­li­suu­del­le.  

Rapor­teil­la on nyt mah­dol­lis­ta kon­fi­gu­roi­da perus­toi­min­to­jen käyt­töä, kuten lataa, lähe­tä ja lisää kent­tä ‑toi­min­to­ja. Pää­käyt­tä­jien on nyt myös mah­dol­lis­ta kon­fi­gu­roi­da tapah­tu­mia, jot­ka siir­tä­vät dataa ulkoi­siin jär­jes­tel­miin SAP Busi­ness ByDe­sig­nin tapah­tu­mien perus­teel­la. 

Asiak­kaat voi­vat nyt pääs­tä käsik­si ja ekstrak­toi­da KPI-dataa jär­jes­tel­mäs­tä käyt­tä­mäl­lä ODa­ta-pal­ve­lua. Se aut­taa suo­rit­ta­maan ana­ly­tiik­kaa ulkoi­sis­sa työ­ka­luis­sa, kuten SAP Ana­ly­tics Clou­dis­sa tai mis­sä tahan­sa muus­sa kol­man­nen osa­puo­len työ­ka­lus­sa. 

Jous­ta­vuut­ta talou­teen ja vuo­kra­so­pi­mus­ten hal­lin­taan 

Kun valit­set pää­kir­jan tilin, joka käyt­tää avoi­mien koh­tien hal­lin­taa ja klik­kaat muok­kaa avoi­mia ite­mei­tä vali­tul­la tilil­lä, niin uusi vakio­nä­ky­mä avau­tuu. Se näyt­tää ainoas­taan avoi­met koh­dat kulu­val­la tili­kau­del­la. Muis­sa näky­mis­sä koh­dat on voi­daan nyt raja­ta tie­tyl­le fis­kaa­li­vuo­del­le. Ulkoi­nen vii­te­nu­me­ro on nyt myös mah­dol­lis­ta lisä­tä manu­aa­li­seen vero­kir­jauk­seen. Pank­kien sivu­kont­to­rei­ta voi­daan myös yllä­pi­tää samal­la kuin pank­ki­luet­te­lo lada­taan jär­jes­tel­mään migraa­tio­työ­ka­lun avul­la.  

Vuo­kra­so­pi­muk­sen siir­ty­mä­päi­vää on nyt mah­dol­lis­ta yllä­pi­tää yri­tys­ta­sol­la. Jos sitä ei ole yllä­pi­det­ty, niin jär­jes­tel­mä las­kee sen vakio­lo­gii­kan avul­la. Vuo­kra­so­pi­mus on nyt myös mah­dol­lis­tet­tu jul­ki­sel­le sek­to­ril­le. Varo­ja ja toi­min­nal­li­suuk­sia voi­daan nyt koh­dis­taa vuo­kra­tuil­le objek­teil­le vuo­kra­so­pi­muk­sel­la. Lisäk­si peruu­tet­tu­jen vuo­kra­so­pi­mus­ten ulkoi­sen viit­teen ID-nume­ro on käy­tet­tä­vis­sä uudel­leen. 

Paran­nuk­sia pal­ve­lu­vah­vis­tuk­siin poh­jau­tu­viin työ­ai­ka­kir­jauk­siin 

Kun työn­te­ki­jä tekee pal­ve­lu­ti­laus­ta vas­ten pal­ve­lu­vah­vis­tuk­sen ja vapaut­taa sen, niin jär­jes­tel­mä luo auto­maat­ti­ses­ti työn­te­ki­jäl­le työ­ai­ka­kir­jauk­sen viit­teen kera. Tämä omi­nai­suus on nyt myös saa­ta­vil­la pal­ve­lua­gen­teil­le sisäl­täen yri­tys­ten sisäi­set pal­ve­lus­ke­naa­riot.  

Toi­mit­ta­ja­suh­tei­den hal­lin­taan älyk­kyyt­tä ja parem­paa käy­tet­tä­vyyt­tä  

Äly­käs­tä toi­mit­ta­ja­las­ku­jen skan­naus­ta on paran­net­tu, jot­ta manu­aa­lis­ta työ­tä on saa­tu vähen­net­tyä ja jous­ta­vuut­ta lisät­tyä. Toi­mit­ta­jien ja yri­tyk­sen mas­ter dataa ei tar­vit­se enää synk­ro­noi­da manu­aa­li­ses­ti, sil­lä jär­jes­tel­mäs­sä on nyt päi­vit­täi­nen ajo, joka lataa datan auto­maat­ti­ses­ti skan­naus­pal­ve­luun. Käyt­tä­jät voi­vat nyt lisäk­si lähet­tää kor­jat­tu­ja arvo­ja takai­sin SAP:ille paran­taak­seen val­miik­si ope­te­tun PDF-lataus­mal­lin laa­tua jat­kos­sa. Hyvi­tys­las­ku voi­daan nyt myös luo­da lada­tun doku­men­tin poh­jal­ta. 

Suun­ni­tel­mien muu­tos­ten takia voi olla tar­peen lisä­tä kom­po­nent­te­ja jo aloi­te­tuil­le tuo­tan­to­ti­lauk­sil­la, mikä on nyt mah­dol­lis­ta jär­jes­tel­mäs­sä. Tämä on tuet­tu akti­vi­tee­teil­le, jot­ka kuu­lu­vat ei vie­lä val­mii­siin tuo­tan­to­teh­tä­viin. 

Läh­te­vään toi­mi­tuk­seen on nyt mah­dol­lis­ta saa­da sar­ja­nu­me­ro toi­mit­ta­ja­pa­lau­tuk­sen doku­men­til­ta. Jär­jes­tel­mä nap­paa sar­ja­nu­me­ro­tie­don läh­te­vän toi­mi­tuk­sen pyyn­nöl­tä. Lisäk­si uut­ta toi­mit­ta­ja­pa­lau­tuk­sen doku­ment­tia luo­des­sa osoi­te­tie­toa muo­ka­tes­sa tai doku­ment­ti­koh­tais­ta osoi­tet­ta lisät­täes­sä sama hei­jas­tuu nyt myös läh­te­vän toi­mi­tuk­sen pro­ses­siin.  

Kak­si uut­ta toi­mi­tus­ket­jun hal­lin­nan raport­tia on saa­ta­vil­la, jot­ka tar­joa­vat parem­paa ana­lyyt­tis­tä näky­mää tuo­tan­non ja varas­ton pääl­li­köil­le. Nämä rapor­tit ovat Tuotantotilaukset/​Tuotantoerät: Päi­vä­mää­rät ja Mää­rät, joka ker­too todel­li­sen tuo­tan­non kes­ton ja vii­veen sekä Varas­ton­mää­ri­tys: Varas­ton erään­ty­mi­nen, joka näyt­tää varas­ton mää­rän tuotteen/​sijainnin kom­bi­naa­tiol­le, joka on ryh­mi­tel­ty erään­ty­mi­sen vai­hei­siin päi­vis­sä, jon­ka se pysyy varas­tos­sa tai tie­tys­sä sijain­nis­sa. 

Kau­pin­ta­va­ras­tos­sa on kaup­pa­ta­va­roi­ta, jot­ka lähe­te­tään ja varas­toi­daan asiak­kaan lokaa­tios­sa, mut­ta tava­rat omis­taa lähet­tä­vä yri­tys. Asia­kas on sitou­tu­nut mak­sa­maan kaup­pa­ta­va­rois­ta ainoas­taan sil­loin, kun ne pois­te­taan kau­pin­ta­va­ras­tos­ta. Asiak­kaat voi­vat nyt saa­da yleis­nä­ky­män kau­pin­ta­va­ras­tos­ta. 

Läh­teet: SAP blog & SAP Help Portal 

Jo yli 4000 yri­tys­tä 27 eri toi­mia­lal­ta on valin­nut Busi­ness ByDe­sign ‑rat­kai­sun. ISLET Group on pake­toi­nut kat­ta­van toi­min­na­noh­jaus­jär­jes­tel­män käyt­töön­o­ton kah­del­le toi­mia­lal­le: ISLET SMART PRO­DUC­TION val­mis­ta­van teol­li­suu­den yri­tyk­sil­le sekä ISLET SMART PRO­FES­SIO­NAL SER­VICES pro­jek­ti­lii­ke­toi­min­nal­le ja asian­tun­ti­jaor­ga­ni­saa­tioil­le. Kes­kus­te­lem­me mie­lel­läm­me lisää sii­tä, miten Busi­ness ByDe­sign voi­si sopia Sinun yrityksellesi!

Jos kiin­nos­tuit aihees­ta, ota yhteyttä:

Juk­ka Pent­ti­nen
Chief Busi­ness Officer, Islet­ter
+358 40 355 1973
jukka.​penttinen@​isletgroup.​fi

Blo­gin kir­joit­ta­ja Karo­lii­na Luhan­ka on ISLET:n SAP-kon­sult­ti, joka hal­lit­see pro­jek­teis­sa niin suu­ret lin­jat kuin pie­net yksi­tyis­koh­dat­kin. Hänel­lä on moni­puo­lis­ta koke­mus­ta eri toi­mia­loil­ta, joten hän sulau­tuu kuin kala vedes­sä eri­lai­siin ympäristöihin.

#SAP #Busi­ness­By­De­sign #IsletGroup