SAP Busi­ness ByDe­sign 21.02 – Mitä uutta?

SAP:n pil­vi­poh­jai­nen toi­min­na­noh­jaus­jär­jes­tel­mä SAP Busi­ness ByDe­sign päi­vit­tyy nel­jäs­ti vuo­des­sa. Hel­mi­kuun ver­sion­päi­vi­tys 21.02 toi muka­naan uudis­tuk­sia laa­jas­ti eri osa-alueil­le. Päi­vi­tyk­siä saa­tiin jär­jes­tel­män perus­toi­min­toi­hin, asiak­kuu­den­hal­lin­taan, talou­teen ja hen­ki­lös­tö­hal­lin­non sekä toi­mit­ta­ja­suh­tei­den ja jake­lu­ka­na­vien hallintaan. 

Sukel­la syvem­mäl­le kes­kei­sim­piin uudistuksiin.

Käy­tän­nöl­li­syyt­tä arkeen

Pää­käyt­tä­jät voi­vat nyt tar­kis­taa jär­jes­tel­mään kir­jau­tu­neet hen­ki­löt ja päät­tää avoi­mia ses­sioi­ta tar­peen mukaan, mikä vapaut­taa mah­dol­li­set käyt­tä­jän lukit­se­mat doku­men­tit. SAP Mana­ger Appro­vals ‑sovel­luk­ses­sa on nyt myös mah­dol­lis­tet­tu ilmoi­tuk­set kai­kil­le muil­le hyväk­syn­tä­ka­te­go­rioil­le pait­si työ­ai­ka­kir­jaus­ten hyväk­syn­nöil­le. Uudis­tuk­sia saa­tiin myös kulu­jen käsit­te­lyyn mobii­lis­ti, sil­lä uusi rat­kai­su mah­dol­lis­taa kuit­tien skan­naa­mi­sen kän­ny­käl­lä, jos­ta tie­dot kon­ver­toi­tu­vat koneop­pi­mi­sen avul­la suo­raan kulu­ra­por­til­le kuluik­si. Tämä mah­dol­lis­taa nopeam­man ja jous­ta­vam­man mat­ka­ku­lu­jen käsit­te­lyn, eten­kin hen­ki­löil­le ket­kä mat­kus­ta­vat työn­sä puo­les­ta usein.

Myyn­tiä sujuvammaksi

Jär­jes­tel­mä tukee nyt kaup­pa­ni­mik­kei­den yksi­löi­mi­seen tar­koi­tet­tu­ja GTIN- ja UPC-nume­roi­ta myy­mä­lä­myyn­nis­sä usei­ta nimik­kei­tä sisäl­tä­vis­sä myyn­ti­ko­ko­nai­suuk­sis­sa. Nume­roi­den yllä­pi­to mah­dol­lis­taa sen, että myyn­tie­dus­ta­jat voi­vat myös hyväk­syä usei­den nimik­kei­den myyn­ti­ko­ko­nai­suuk­sia sisäl­tä­viä myyn­ti­ti­lauk­sia EDI-yhtey­den avulla.

Ei aloi­tet­tu­jen sopi­mus­ni­mik­kei­den peruut­ta­mi­nen on nyt mah­dol­lis­ta. Jos sopi­mus­ni­mik­keen sta­tus on ”Ei aloi­tet­tu”, niin sil­le voi­daan lisä­tä peruu­tus­päi­vä, joka voi olla tar­vit­taes­sa aikai­sem­pi kuin sopi­mus­ni­mik­keen aloi­tus­päi­vä. Aikai­sem­min peruu­tus oli mah­dol­lis­ta ainoas­taan sil­loin, jos peruu­tus­päi­vä osui nimik­keen voi­mas­sao­lon alku- ja lop­pu­päi­vä­mää­rän väliin.

Uudis­tuk­sia talou­den hallintaan

Talou­teen saa­tiin kak­si uut­ta Web Ser­vice ‑sovel­lus­pal­ve­lua. Mana­ge­BankS­ta­te­men­tIn mah­dol­lis­taa asiak­kaan pank­kit­ran­sak­tioi­den hal­lin­noi­mi­sen pank­ki­ti­liot­tei­den avul­la. Sovel­lus­pal­ve­lun liit­ty­mäs­sä on saa­ta­vil­la Main­tain­Bund­le ja Check­Main­tain­Bund­le toi­min­nal­li­suu­det. Mana­ge­Tax­Recei­vables­Pay­able­sEnt­ryIn mah­dol­lis­taa puo­les­taan sen, että vero­kir­jaus voi­daan luo­da ja kir­ja­ta uuden Par­ty Tax ID ‑ken­tän tiedolla.

Sul­jet­tu­ja lea­sing-sopi­muk­sia on nyt mah­dol­lis­ta ava­ta uudel­leen, mikä­li käyt­tö­oi­keus ei ole vie­lä van­hen­tu­nut. Sopi­mus­ten kir­jaus­ajo­ja voi­daan nyt myös kon­fi­gu­roi­da suo­rit­ta­maan aloitus‑, täs­mäy­tys- tai sul­ke­mis­kir­jauk­set. Uudes­sa Lea­se Cont­ract Proces­sing Run ‑näky­mäs­sä voi­daan luo­da ja aika­tau­lut­taa arvos­tuk­sen, vapau­tuk­sen tai sul­ke­mi­sen mas­sa-ajo useil­le sopi­muk­sil­le samanaikaisesti.

Mak­su­for­maat­ti 94 – ISO20022 päi­vit­tyi, ja sii­tä pois­tui mak­su­ta­pa 23 – SEPA Cre­dit Trans­fer. Tämä tar­koit­taa sitä, että läh­te­vien pank­ki­siir­to­mak­su­jen ja mak­su­tie­dos­to­jen gene­roi­tu­mis­ta ei enää tue­ta yhdis­tel­mäl­lä mak­su­for­maat­ti ISO20022 ja mak­su­ta­pa SEPA-tili­siir­to. Tämä päi­vi­tys vaa­tii muu­tok­sia kon­fi­gu­roin­ti­muu­tok­sia, jot­ta mak­sut toi­mi­vat oikein myös ver­sion­päi­vi­tyk­sen jäl­keen. Mak­su­ta­pa 26 – SEPA Direct Debit pois­tui myös samas­ta mak­su­for­maa­tis­ta, joten sekään yhdis­tel­mä ei ole enää tuettu.

Osto­ti­lien hal­lin­ta voi­daan nyt akti­voi­da yli­mää­räi­sil­le mail­le, jol­loin kir­jan­pi­don peri­aat­tei­ta voi­daan hal­li­ta maa- tai alue­koh­tai­ses­ti. Lisäk­si osto­ti­lien hal­lin­ta on myös mah­dol­lis­ta akti­voi­da mukaan kol­man­nen osa­puo­len tilaus­ten prosessiin.

Auto­ma­tiik­kaa työ­ai­ka­kir­jauk­siin sekä laa­jen­nuk­sia resurssikalenteriin

Jär­jes­tel­mäs­sä voi­daan nyt akti­voi­da pal­ve­lu­ti­lauk­sen pro­ses­soin­ti työ­ai­ka­kir­jaus­ten kans­sa. Toi­min­nal­li­suus luo auto­maat­ti­ses­ti työ­ai­ka­kir­jauk­set ole­mas­sa ole­vil­le ja uusil­le aika- ja mate­ri­aa­li­pe­rus­tei­sil­le tai kiin­teä­hin­tai­sil­le pal­ve­lu­ti­lauk­sen nimik­keil­le, joi­ta vas­ten on luo­tu ja vapau­tet­tu pal­ve­lu­vah­vis­tus. Se sisäl­tää myös työ­ai­ka­kir­jauk­set suun­nit­te­le­mat­to­mil­le nimik­keil­le, jot­ka on lisät­ty pal­ve­lu­ti­lauk­seen. Jär­jes­tel­mä luo tun­ti­kir­jauk­sen jokais­ta yksit­täis­tä nimi­ket­tä kohden.

Uusi lii­ke­toi­min­taob­jek­ti Resource Calen­dar Gene­ric Work Assign­ment on nyt lisät­ty Public Solu­tion Model (PMS) ‑data­mal­liin. Tämä tar­koit­taa sitä, että objek­tia käyt­tä­mäl­lä SAP Cloud Applica­tions Stu­dio ‑kehi­tys­työ­ka­lul­la teh­dyt kus­to­moi­dut tai ulkoi­ses­ta rat­kai­sus­ta saa­ta­vat työ­te­ki­jän toi­mek­sian­not voi­daan lisä­tä työn­te­ki­jän resurs­si­ka­len­te­riin. Tämä lii­ke­toi­min­taob­jek­ti toi­mii vähän kuin liit­ty­mä, jota käyt­tä­mäl­lä voi­daan lisä­tä kus­to­moi­tu­ja työ­ob­jek­te­ja stan­dar­diin resurssikalenteriin.

Kehi­tys­tä toi­mit­ta­ja­las­ku­jen skan­nauk­seen ja paran­nuk­sia ostotilauksiin

Toi­mit­ta­ja­las­ku­jen äly­käs­tä skan­naus­ta on kehi­tet­ty edel­leen. Osta­van yri­tyk­sen tie­to­jen tun­nis­tus­ta on paran­net­tu, mikä aut­taa yri­tyk­siä, jois­sa las­ku­do­ku­ment­te­ja lada­taan kes­ki­te­tys­ti useil­le yri­tyk­sil­le. PDF-tie­dos­to­ja voi­daan nyt myös lada­ta ODa­ta-pal­ve­lun kaut­ta, sekä tar­vit­taes­sa myös aloit­taa itse skan­naus latauk­sen lisäk­si. Nyky­ään on myös mah­dol­lis­ta mää­rit­tää, että halu­taan­ko kaik­kien osto­ti­laus­ten nimik­kei­den kopioi­tu­van las­kul­le suo­raan vai pel­käs­tään skan­nat­tu­jen nimik­kei­den, mikä tukee eri­tyi­ses­ti osa­toi­mi­tuk­sis­sa. Lisäk­si useam­man skan­na­tun objek­tin tai nimik­keen pois­ta­mi­nen on nyt myös mahdollista.

Jär­jes­tel­mäs­sä on nyt mah­dol­lis­ta mää­rit­tää päi­vien luku­mää­rä eri yri­tys­ten, toi­mit­ta­jien ja osto­yk­si­köi­den yhdis­tel­mil­le, min­kä perus­teel­la osto­ti­lauk­sen toi­mi­tus­päi­vä mää­rit­tyy auto­maat­ti­ses­ti uut­ta tilaus­ta luo­des­sa. Lisäk­si kun kysees­sä on yri­tys­ten sisäi­nen pro­jek­tis­ke­naa­rio, niin osto­ti­lauk­sen tili­koh­dis­tuk­ses­sa käy­te­tyt kus­to­moi­dut koo­dit siir­ty­vät tilauk­sel­ta aina vas­taan­ot­to­kuit­tauk­seen asti.

Suju­vuut­ta tuo­tan­to­ti­lauk­sien ja ‑teh­tä­vien hallintaan

Tuo­tan­to­ti­laus­ten alku- ja lop­pu­päi­vä­mää­rän muut­ta­mi­nen tuli mah­dol­li­sek­si päi­vi­tyk­sen 20.11. yhtey­des­sä, ja nyt myös jo aloi­tet­tu­jen tuo­tan­to­ti­laus­ten suun­ni­tel­tu­ja tuo­tos- ja kom­po­nent­ti­mää­riä voi­daan muut­taa. Mää­rien muut­ta­mi­nen vai­kut­taa kaik­kiin tuo­tan­to­ti­lauk­sen tuo­tan­to­teh­tä­viin, jol­loin myös nii­den mää­rät ja aika­tau­lut päi­vit­ty­vät. Lisäk­si tuo­tan­to­teh­tä­vän suo­rit­ta­mi­nen on nyt mah­dol­lis­ta estää, jos teh­tä­vä on osit­tain tai koko­naan mah­do­ton suoritettavaksi.

Läh­de: SAP

Jo yli 4000 yri­tys­tä 27 eri toi­mia­lal­ta on valin­nut Busi­ness ByDe­sign ‑rat­kai­sun. ISLET Group on pake­toi­nut kat­ta­van toi­min­na­noh­jaus­jär­jes­tel­män käyt­töön­o­ton kah­del­le toi­mia­lal­le: ISLET SMART PRO­DUC­TION val­mis­ta­van teol­li­suu­den yri­tyk­sil­le sekä ISLET SMART PRO­FES­SIO­NAL SER­VICES pro­jek­ti­lii­ke­toi­min­nal­le ja asian­tun­ti­jaor­ga­ni­saa­tioil­le. Kes­kus­te­lem­me mie­lel­läm­me lisää sii­tä, miten Busi­ness ByDe­sign voi­si sopia Sinun yrityksellesi!

Jos kiin­nos­tuit aihees­ta, ota yhteyttä:

Juk­ka Pent­ti­nen
Chief Busi­ness Officer, Islet­ter
+358 40 355 1973
jukka.​penttinen@​isletgroup.​fi

Blo­gin kir­joit­ta­ja Karo­lii­na Luhan­ka on ISLET:n SAP-kon­sult­ti, joka hal­lit­see pro­jek­teis­sa niin suu­ret lin­jat kuin pie­net yksi­tyis­koh­dat­kin. Hänel­lä on moni­puo­lis­ta koke­mus­ta eri toi­mia­loil­ta, joten hän sulau­tuu kuin kala vedes­sä eri­lai­siin ympäristöihin.

#SAP #Busi­ness­By­De­sign #IsletGroup