Rea­di­ness Check 2.0: ymmär­rä S/4­HA­NA-siir­ty­mää

Miten val­mis­tau­dum­me SAP S/4HANA:n käyt­töön­ot­toon? Toi­mii­ko rää­tä­löi­ty koo­di­ni SAP S/4HANA:ssa? Entä­pä käy­tös­säm­me ole­vat busi­ness funk­tiot tai add-on:it? Ja integraatiot?
Miten voim­me par­hai­ten hyö­dyn­tää SAP Fio­ria? Mitä Fio­ri-sovel­luk­sia tar­vit­sem­me ja miten otam­me ne käyttöön?
Mil­tä lii­ke­toi­min­ta­pro­ses­sien KPI:t näyt­tä­vät? Miten nii­tä voi­si parantaa?
Miten pal­jon pal­ve­lin­ka­pa­si­teet­tia tar­vit­sem­me SAP S/4HANA:n pyörittämiseen?

Täs­sä vain muu­ta­mia kysy­myk­siä, joi­ta herää mie­tit­täes­sä SAP S/4HANA ‑pro­jek­tin aloi­tus­ta. SAP:n tar­joa­ma paras työ­ka­lu vas­taus­ten sel­vit­tä­mi­seen on SAP Rea­di­ness Check 2.0.

SAP Rea­di­ness Check on ollut käy­tös­sä tou­ko­kuus­ta 2017 läh­tien, ja kak­si vuot­ta myö­hem­min eli tou­ko­kuus­ta 2019 läh­tien on otet­tu käyt­töön uusia omi­nai­suuk­sia sisäl­tä­vä Rea­di­ness Check 2.0. Rea­di­ness Check 1.0 ‑ver­siol­la teh­ty­jä tulok­sia pys­tyy edel­leen hyö­dyn­tä­mään vuo­den 2019 lop­puun asti, mut­ta SAP suo­sit­te­lee uuden ana­lyy­sin teke­mis­tä hyö­dyn­täen Rea­di­ness Check 2.0 ‑ver­sio­ta.

Ensim­mäi­seen ver­sioon ver­rat­tu­na Rea­di­ness Check 2.0 ‑ver­sios­sa on monia uusia ja paran­net­tu­ja ana­lyy­se­ja, mut­ta myös rapor­toin­ti­työ­ka­lun ulko­nä­köä ja käy­tet­tä­vyyt­tä on paran­net­tu uusi­tun SAP Fio­ri 3.0 ‑ver­sioon perus­tu­van desig­nin myö­tä. Rea­di­ness Check 2.0 ‑ver­sio on käy­tet­tä­vis­sä täl­lä het­kel­lä ainoas­taan onli­ne-sovel­luk­se­na, eikä sitä voi vie­lä Rea­di­ness Check 1.0 ‑ver­sion tapaan lada­ta Word-muo­dos­sa ole­va­na raport­ti­na. Sen sijaan tämä omi­nai­suus on kor­vat­tu uusi­tul­la auto­ri­soin­ti­kon­sep­til­la, joka tuo jous­ta­vuut­ta ana­lyy­sin tulos­ten hyö­dyn­tä­mi­seen. Kun­kin ana­lyy­sin tulos­ten auto­ri­soin­te­ja voi hal­lin­noi­da SAP Rea­di­ness Check ‑sovel­luk­sen sisäl­lä, eikä S‑tunnusta tar­vit­se vält­tä­mät­tä luo­da kai­kil­le, jot­ka tar­vit­se­vat pää­syn tulok­siin. Tätä kaut­ta myös auto­ri­soin­nin tasoa (luku- vs. muok­kausoi­keu­det) on help­po hallinnoida.

SAP Rea­di­ness Check 2.0 val­mis­te­lu ERP-jär­jes­tel­mäs­sä toteu­te­taan samaan tapaan kuin edel­li­sen­kin ver­sion. Kehi­tys- ja tuo­tan­to­jär­jes­tel­mis­sä ajet­tu­jen ana­ly­soin­tia­jo­jen lop­pu­tu­lok­se­na saa­dut zip-tie­dos­tot lada­taan SAP Rea­di­ness Check 2.0 ‑sovel­luk­seen. Tämän jäl­keen itse ana­lyy­sin val­mis­tu­mi­seen menee alle puo­li tun­tia. Tar­vit­taes­sa ana­lyy­siä voi­daan myös päi­vit­tää lataa­mal­la uusi zip-file sovel­luk­seen. Näin ollen voi­daan päi­vit­tää vaik­ka­pa Simpli­fica­tion Item ‑ana­lyy­sin osuus mui­den osuuk­sien sisäl­lön pysyes­sä ennal­laan. Ero­na Rea­di­ness Check 1.0 ja 2.0 val­mis­te­lu­jen välil­lä on, että uudem­paa ver­sio­ta ei voi­da val­mis­tel­la Solu­tion Mana­ge­rin kautta.

Simpli­fica­tion Item Check uudes­sa Rea­di­ness Chec­kis­sä lis­taa tar­vit­ta­vat toi­men­pi­teet kun­kin ite­min koh­dal­le. Toi­men­pi­teet pys­ty­tään myös jaka­maan kate­go­rioi­hin sen perus­teel­la ovat­ko ne pakol­li­sia, ehdol­li­sia tai vapaa­eh­toi­sia. Kun­kin ite­min koh­dal­la ole­va manu­aa­li­nen sta­tus ‑kent­tä ja kom­ment­ti­kent­tä hel­pot­ta­vat töi­den jaka­mis­ta ja edis­ty­mi­sen seu­raa­mis­ta. Ite­mit ovat jo val­miik­si jaet­tu kate­go­rioi­hin sen mukaan, miten rele­vant­te­ja nämä ovat kysei­sen ERP-jär­jes­tel­män kan­nal­ta. Näin ollen tär­keim­piin ja eni­ten huo­mio­ta vaa­ti­viin akti­vi­teet­tei­hin pys­ty­tään kes­kit­ty­mään jo heti pro­jek­tin alkuvaiheessa.

Samoin kuin Simpli­fica­tion Item Chec­kin koh­dal­la, myös Add-On ja Busi­ness Func­tion Check ‑omi­nai­suuk­sia on paran­net­tu Rea­di­ness Chec­kin uudes­sa ver­sios­sa. Uusit­tu kate­go­ri­soin­ti, kom­ment­ti­kent­tä ja mah­dol­li­suus lisä­tä manu­aa­li­ses­ti kol­man­nen osa­puo­len Add-On yhteen­so­pi­vuus hel­pot­taa tie­don ymmär­tä­mis­tä ja tilan­teen seu­raa­mis­ta. Uute­na osuu­te­na Rea­di­ness Check 2.0 ‑ana­lyy­sis­sä on inte­graa­tio-osuu­den Busi­ness Ware­house Ext­rac­to­rei­den lisäk­si myös iDoc-liit­ty­mät. Ana­lyy­si lis­taa iDoc-liit­ty­mät, jot­ka saat­ta­vat aiheut­taa ongel­mia siir­ryt­täes­sä SAP S/4­HA­NA-ympä­ris­töön.

SAP Rea­di­ness Check ‑ana­lyy­si on hyvä läh­tö­koh­ta SAP Fio­rin käyt­töö­no­tol­le. Rea­di­ness Check tar­jo­aa suo­si­tuk­sia lii­ke­toi­min­nan roo­leis­ta ja Fio­ri-sovel­luk­sis­ta perus­tuen nykyi­sen SAP ERP ‑jär­jes­tel­män tran­sak­tioi­den käy­tös­tä teh­tyyn ana­lyy­siin. Mikä­li aiem­paa Fio­ri-imple­men­toin­tia ei ole, suo­si­tel­ta­vin­ta on aloit­taa lis­tan tar­kas­te­lu ehdo­te­tuis­ta Light­house SAP Fio­ri ‑sovel­luk­sis­ta, joi­hin on koot­tu SAP:n avain­so­vel­luk­set. Fio­ri-sovel­luk­set on ryh­mi­tel­ty lii­ke­toi­min­nan roo­lien mukai­ses­ti, mikä hel­pot­taa ymmär­tä­mään Fio­ri-kon­sep­tin. Rea­di­ness Chec­kin suo­sit­te­le­mat roo­lit voi manu­aa­li­ses­ti aset­taa In Sco­pe tai Out of Sco­pe ‑tilaan sekä sovel­luk­set voi mer­ki­tä omak­si suo­si­kik­si, jol­loin pys­tyy hel­pom­min seu­raa­maan omaan jär­jes­tel­mään sopi­vien Fio­ri-sovel­lus­ten valintaa.

Mui­ta huo­mio­nar­voi­sia uusia omi­nai­suuk­sia ovat muun muas­sa Busi­ness Process Disco­ve­ry, joka iden­ti­fioi lii­ke­toi­min­ta­pro­ses­sis­ta löy­ty­neet opti­moin­ti­koh­teet, sekä SAP S/4HANA Sizing ‑simu­laa­tio, jos­sa voi arvioi­da tie­to­kan­nan koon muu­tos­ta uusien omi­nai­suuk­sien tuo­man kas­vun sekä Data Volu­me Mana­ge­ment ‑toi­men­pi­tei­den tuo­man pie­ne­ne­mi­sen myötä.

SAP Rea­di­ness Check on myös tär­keä osa ISLET:n S/4HANA ‑esi­sel­vi­tys­tä. Sitä käy­te­tään hyväk­si sekä tek­ni­sen että sovel­lus­puo­len läpi­käyn­neis­sä. Lisäk­si esi­sel­vi­tyk­ses­sä pereh­dy­tään lii­ke­toi­min­nan lisä­ar­voon siir­ryt­täes­sä S/4HANA:an ja tie­kar­tan hah­mot­ta­mi­seen tule­vil­le vuo­sil­le. Toteu­tam­me esi­sel­vi­tyk­siä asiak­kaan toi­vei­den mukaan eri­lai­sil­la pai­no­tuk­sil­la. Ker­rom­me mie­lel­läm­me lisää aiheesta.

Jos kiin­nos­tuit aihees­ta ja haluat kes­kus­tel­la lisää, ota yhteyttä:

Tom­mi Luoto
CTO, Isletter
+358 40 574 1261
tommi.​luoto@​isletgroup.​fi

Blo­gin kir­joit­ta­ja San­na Tii­ho­nen on ISLET:n tek­ni­nen SAP-kon­sult­ti, jol­la on lähes 20 vuo­den koke­mus tek­no­lo­gia-alal­ta. Hän on aina val­mis aut­ta­maan mui­ta Islet­te­rei­tä ja suh­tau­tuu hyvin into­hi­moi­ses­ti itsen­sä kehit­tä­mi­seen ja oppimiseen.

#SAP #ISLETGroup #Rea­di­nessCheck #S4HANA #HANA #S4HANAesiselvitys #esi­sel­vi­tys #Fio­ri #Islet­News # Islet­ter #Blog #kon­ver­sio