SAP-aloit­te­li­ja — tämän haluat tie­tää S/4HANA:sta

Tapaan päi­vit­täin pal­jon ihmi­siä, joil­le SAP:n maa­il­ma ei ole tut­tu. Vaik­ka meil­lä SAP:n paris­sa työs­ken­te­le­vil­lä eri­lai­set ter­mit sol­ju­vat päi­vit­täi­ses­sä kes­kus­te­lus­sa kuin vet­tä vain, ei tilan­ne ole tie­ten­kään sama näi­tä tek­no­lo­gioi­ta tun­te­mat­to­mal­le kuulijalle.

Eri­tyi­ses­ti S/4­HA­NA-ter­mi­no­lo­gia herät­tää pal­jon mie­len­kiin­toa. Kes­kus­tel­les­sa­ni kiin­nos­tu­nei­den ihmis­ten kans­sa olen huo­man­nut seu­raa­vien kysy­mys­ten nouse­van jat­ku­vas­ti esiin: Mikä S/4HANA on ja miten se toi­mii? Onko se tie­to­kan­ta? Onko se toi­min­na­noh­jaus­jär­jes­tel­mä? Ter­ve­tu­loa siis mukaan, SAP-aloittelijat!

Mikä S/4HANA siis on?

SAP S/4HANA on SAP:n uuden suku­pol­ven lii­ke­toi­min­ta­rat­kai­su, joka on suun­ni­tel­tu aut­ta­maan orga­ni­saa­tioi­ta digi­taa­li­ses­sa ja ver­kot­tu­nees­sa maa­il­mas­sa. Se on raken­net­tu edis­tyk­sel­li­seen muis­tin­va­rai­seen alus­taan, mikä tar­jo­aa yksi­löl­li­sen roo­li­poh­jai­sen käyt­tö­ko­ke­muk­sen intui­tii­vi­sel­la käyt­tö­liit­ty­mäl­lä. Puhu­taan siis digi­taa­li­ses­ta ydin­rat­kai­sus­ta, joka kat­taa yri­tyk­sen kriit­ti­set lii­ke­toi­min­ta­pro­ses­sit. SAP S/4HANA ei ole vain uusi toi­min­na­noh­jaus­jär­jes­tel­mä, vaan todel­la mie­len­kiin­toi­nen yhdis­tel­mä eri tek­no­lo­gioi­ta, tuot­tei­ta ja rat­kai­su­ja eri lii­ke­toi­min­nan osa-alueille.

Yli nel­jän vuo­si­kym­me­nen ajan yri­tyk­sen toi­min­na­noh­jaus­oh­jel­mis­to SAP ERP on ollut eli­neh­to sak­sa­lai­sel­le tek­no­lo­gia­jä­til­le SAP:lle. SAP:n toi­mi­tus­joh­ta­ja Bill McDer­mott kom­men­toi­kin uuden suku­pol­ven toi­min­na­noh­jaus­rat­kai­sua S/4HANA:n jul­kai­sua hel­mi­kuus­sa 2015 “suu­rim­mak­si lan­see­rauk­sek­si 23 vuo­teen, ellei koko yri­tyk­sen historiassa”.

Alus­sa oli vain HANA

Joten mikä erot­taa SAP S/​4HANAn SAP:n toi­min­na­noh­jaus­jär­jes­tel­mien aiem­mis­ta suku­pol­vis­ta? Suu­rin vih­je on sen nimessä.

HANA-tie­to­kan­ta, jon­ka SAP jul­kai­si ensim­mäi­sen ker­ran vuon­na 2010, on raken­net­tu poh­jim­mil­taan eri­lai­seen ark­ki­teh­tuu­riin. Se toi­mii muis­tin­va­rai­ses­ti ja tie­dot tal­len­ne­taan sarak­kei­siin, mikä mah­dol­lis­taa nopeam­man ja reaa­liai­kai­sen ana­lyy­sin sekä moni­muo­toi­set laskentaominaisuudet.

Koh­ti S/4:ää

Täs­tä pääs­tään­kin eteen­päin lii­ke­toi­min­nan yti­meen S/4HANA:an, joka on raken­net­tu SAP HANA ‑tie­to­kan­nan pääl­le ja sisäl­tää moder­nin Fiori-käyttöliittymän.

S/4HANA:an sisäl­tyy kaik­ki toi­min­na­noh­jauk­sen ydin­o­mi­nai­suu­det samas­sa pai­kas­sa yhtei­sel­lä tie­to­va­ras­tol­la. Se on suun­ni­tel­tu tar­joa­maan orga­ni­saa­tioil­le mah­dol­li­suu­den toi­mia lii­ke­toi­min­nan eri­lais­ten vaa­ti­mus­ten mukai­ses­ti. S/4­HA­NA-tek­no­lo­gian yti­me­nä on, että yri­tyk­sel­le tar­jo­taan kes­ki­tet­ty ja vir­ta­vii­vai­nen rat­kai­su, jon­ka avul­la voi­daan hyö­dyn­tää myös kas­va­via tie­to­vir­to­ja, kuten IoT:ia ja verk­ko­kau­pan mahdollisuuksia.

SAP S/4 HANA tar­jo­aa val­ta­vas­ti päi­vit­täi­siä toi­min­to­ja yksin­ker­tais­ta­via rat­kai­su­ja ja inno­vaa­tioi­ta. Esi­mer­kik­si SAP ERP:n aiem­mis­sa ver­siois­sa talou­del­li­nen kir­jan­pi­to ja sen hal­lin­ta­me­ne­tel­mät oli­vat erit­täin tehok­kai­ta ja kyvyk­käi­tä, mut­ta tie­to­ja käsi­tel­tiin eril­lään omis­sa pai­kois­saan. Esi­merk­ki­nä täs­tä voi­daan mai­ni­ta eril­li­set moduu­lit ja nii­den käyt­tä­mät omat taulut.

Näin yhdel­lä orga­ni­saa­tiol­la SAP ERP ‑jär­jes­tel­mäs­tä saa­ta­va tie­to koos­tui sadois­ta eri otsik­ko­tau­luis­ta sekä rivi­tau­luis­ta. Jos halut­tiin käsi­tel­lä tai rapor­toi­da talou­del­li­sia tie­to­ja, oli yhdis­tet­tä­vä tie­to­ja useis­ta eri tau­luis­ta. Nämä tau­lut eivät vält­tä­mät­tä sijait­se kysei­sen raken­teen alla, vaan ne saat­toi­vat sijai­ta eri moduu­leis­sa. Tie­don haku ja yhdis­te­ly oli siis moni­mut­kais­ta ja vai­kut­ti mer­kit­tä­väs­ti jär­jes­tel­män suorituskykyyn.

SAP S/4HANA on koko yri­tyk­sen lii­ke­toi­min­nan digi­taa­li­nen ydin – her­mo­kes­kus. Se yhdis­tää sisäi­set ja ulkoi­set ele­men­tit yhdek­si, elä­väk­si raken­teek­si, joka ylit­tää perin­tei­sen ERP-ohjel­mis­ton. Sel­keim­piä etu­ja ovat uusien ja mobii­lien käyt­tö­liit­ty­mien käyt­tö, vähen­ty­nyt tie­to­mää­rä, parem­pi jous­ta­vuus sekä parem­pi läpäi­sy­ky­ky. Esi­mer­kik­si rahoi­tuk­sen paris­sa työs­ken­te­le­vät hyö­ty­vät tehok­kaam­mis­ta jae­tuis­ta pal­ve­luis­ta ja nopeu­te­tus­ta talouspäätöksestä.

Reaa­liai­kai­suus ja ajan­ta­sai­sen tie­don tar­ve on kriit­ti­nen lähes jokai­sel­la orga­ni­saa­tiol­la tänä päi­vä­nä. Ver­rat­tu­na SAP ERP:iin, jos­sa tie­to­jen ana­ly­soin­ti ja raport­tien suo­rit­ta­mi­nen vei mer­kit­tä­väs­ti aikaa, on SAP S/4HANA omaa luok­kaan­sa. Käyt­tä­jä pys­tyy aja­maan rapor­tit ja ana­ly­tii­kat saman tien käyt­täes­sään jär­jes­tel­mää. Tämä selit­tyy tehok­kail­la HANA:n inno­vaa­tioil­la, jot­ka anta­vat orga­ni­saa­tioil­le mah­dol­li­suu­den nope­aan reaa­liai­kai­sen tie­don saa­mi­seen ja sen hyödyntämiseen.

Esi­merk­ke­jä liiketoiminta-alueista

Käy­tän­nös­sä S/4HANA:lla voi­daan suo­rit­taa mitä tahan­sa orga­ni­saa­tion ydin­lii­ke­toi­min­to­ja. Lisäk­si eri­lai­sis­ta SAP:n tuo­te­per­hee­seen kuu­lu­vis­ta rat­kai­suis­ta voi­daan ottaa mukaan yksi­tyis­koh­tai­sem­pia ja inno­va­tii­vi­sim­pia toi­min­nal­li­suuk­sia tar­vit­ta­vil­ta osa-alueil­ta tar­peen mukaan.

Esi­merk­kei­nä:

• Talous­hal­lin­non rat­kai­su, sisäl­täen sisäi­sen ja ulkoi­sen las­ken­nan, osto – ja myyn­ti­res­kont­ran sekä käyt­tö­omai­suu­den hallinnan
• Osto­toi­min­nan rat­kai­su, sisäl­täen S/4HANA:n kat­ta­van ydin-osto­pro­ses­sin ja tarvesuunnittelun
• Myyn­nin rat­kai­su, sisäl­täen ydin­lii­ke­toi­min­nan myyn­ti­pro­ses­sin sekä S/4HANA:a tuke­vat Hybris myyn­nin- ja mark­ki­noin­nin työkalut
• Logis­tii­kan rat­kai­su, sisäl­täen varas­ton­hal­lin­nan ja tilaus/​toimitusprosessien hallinnan
• Val­mis­tuk­sen pro­ses­sit, sisäl­täen esi­mer­kik­si tuo­tan­non suun­nit­te­lun ja laadunvarmistuksen

SAP S/4HANA:n pys­tyy jou­he­vas­ti liit­tä­mään suo­sit­tuun pil­vi­poh­jai­seen hen­ki­lös­tö­hal­lin­nan rat­kai­suun SAP Success Fac­to­riin, joka pitää sisäl­lään hen­ki­lös­tö­hal­lin­non ydin­pro­ses­sit ja pal­kan­las­ken­nan, ajan­hal­lin­nan, kou­lu­tuk­sen ja kehit­tä­mi­sen, tavoi­tea­se­tan­nan ja mit­taa­mi­sen, kom­pen­saa­tiot, rek­ry­toin­nin ja pereh­dy­tyk­sen, työ­suun­nit­te­lun ja analytiikan.

S/4HANA:lla mer­kit­tä­viä kus­tan­nus­sääs­tö­jä ja orga­ni­saa­tion toi­min­to­jen optimointia

Esi­mer­kik­si kan­sain­vä­li­nen metal­li­tuo­tan­non ja insi­nöö­ria­lan yri­tys uudis­ti ja opti­moi tuo­tan­to­ym­pä­ris­tön­sä. Uudis­tuk­sel­la yhdis­tet­tiin ja digi­ta­li­soi­tiin talou­den, las­ken­nan sekä hen­ki­lös­tö­hal­lin­non toi­min­not. Lisäk­si yri­tyk­sen tuo­tan­to­pro­ses­se­ja, varas­ton­hal­lin­taa sekä rapor­toin­tia kehi­tet­tiin ja parannettiin.

Kuva: hana_​luvut

Yri­tys toi­mii 14 eri maas­sa ja työl­lis­tää 560 työn­te­ki­jää. Talous­hal­lin­non rat­kai­suk­seen se valit­si ket­te­rän SAP S/4HANA:n. Uudis­tuk­sen jäl­keen kaik­ki yri­tyk­sen tar­vit­se­ma tie­to sijait­see ainoas­taan yhdes­sä pai­kas­sa, mikä vähen­si yri­tyk­sen jär­jes­tel­mä­kus­tan­nuk­sia. Työn­te­ki­jät voi­vat teh­dä päi­vit­täi­siä työ­teh­tä­vi­ään mobii­li­so­vel­luk­sel­la mis­tä ja mil­loin vain –he voi­vat esi­mer­kik­si laa­tia osto­ti­lauk­sia mat­ka­pu­he­li­men avul­la tai hyväk­syä hen­ki­lös­tö­hal­lin­non pyyntöjä.

Rat­kai­sus­sa toteu­tet­tiin MRP-pro­ses­sin (mate­rial requi­re­ments plan­ning) auto­maa­tio­uu­dis­tus ja manu­aa­li­sen las­ken­ta­tau­luk­ko­jen kor­vaus, joka lisä­si tie­don läpi­nä­ky­vyyt­tä. Kus­tan­nus­las­ken­ta on nykyi­sin tehok­kaam­paa ja tar­kem­paa ja työn­te­ki­jöi­den mää­rä vähe­ni 25 prosentilla.

Kus­tan­nus­sääs­töt uudis­tuk­ses­sa oli­vat mer­kit­tä­vät. Varas­ton uudet toi­min­nal­li­suu­det tuot­ti­vat 1,75 mil­joo­nan dol­la­rin sääs­töt varas­ton arvos­tuk­seen. Talous­hal­lin­nan kau­den sul­ke­mi­seen tar­vit­ta­va aika vähe­ni puo­leen; kah­den vii­kon sijas­ta pro­ses­siin menee enää viik­ko. Yri­tyk­sen joh­to­por­ras saa rapor­tit nykyi­sin kah­des­sa tun­nis­sa, kun ennen raport­tien tuot­ta­mi­seen meni viikko.

Miten S/4HANA:aan kan­nat­taa siirtyä?

Ei ole vält­tä­mät­tä help­poa läh­teä siir­tä­mään​kriit­ti­siä toi­min­to­jaan S/4HANA:an, puhu­mat­ta­kaan pil­ves­tä. Tar­vi­taan siis koko­nai­sym­mär­rys sii­tä, mil­lä tavoin sin­ne kan­nat­taa siirtyä.

Orga­ni­saa­tiot voi­vat ottaa SAP S/4HANA:n käyt­töön pai­kal­li­ses­ti, pil­ves­sä tai niin kut­su­tus­sa hybri­di­mal­lis­sa. Pil­vi­vaih­toeh­toi­hin on tar­jol­la useam­pi mah­dol­li­suus: S/4HANA:a voi­daan käyt­tää SAP:n yksi­tyi­ses­sä Enterpri­se Cloud ‑alus­tas­sa tai jul­ki­ses­sa pil­ves­sä, yhdes­sä IaaS-pal­ve­lun­tar­joa­jien AWS, Mic­ro­soft Azu­re tai Google Cloud:n kanssa.

Jär­jes­tel­män pyö­rit­tä­mi­sen valin­nan lisäk­si on pää­tet­tä­vä, miten van­ha jär­jes­tel­mä siir­re­tään uuden suku­pol­ven S/4HANA:an. Kak­si suo­sit­tua vaih­toeh­toa ovat olleet aiem­man SAP ERP ‑jär­jes­tel­män kon­ver­toin­ti S/4HANA:an sekä green field ‑lähes­ty­mis­ta­pa, jos­sa jär­jes­tel­mä on otet­tu käyt­töön täy­sin uuden käyt­töön­ot­to­pro­jek­tin kal­tai­ses­ti, niin sano­tus­ti tyhjästä.

Yri­tyk­set Suo­mes­sa ovat valin­neet molem­pia vaih­toeh­to­ja riip­puen omis­ta läh­tö­koh­dis­taan. Tär­kein­tä onkin mää­ri­tel­lä, mikä vaih­toeh­to sopii omal­le orga­ni­saa­tiol­le par­hai­ten. Orga­ni­saa­tion kan­nat­taa­kin teh­dä esi­sel­vi­tys, jon­ka avul­la kar­toi­te­taan sen val­mius siir­tyä koh­ti S/4­HA­NA-jär­jes­tel­mää.

Mik­si pilveen?

Pil­vi tar­jo­aa käyt­tä­jäl­leen uusim­pien inno­vaa­tioi­den hyö­dyn­tä­mi­sen sekä kes­ki­sim­pien toi­min­ta­pro­ses­sien opti­moin­nin. Ohjel­mis­to­päi­vi­tyk­set tule­vat nel­jän­nes­vuo­sit­tain auto­maat­ti­ses­ti, mikä antaa parem­man mah­dol­li­suu­den hyö­dyn­tää esi­mer­kik­si koneop­pi­mis­ta ja enna­koi­vaa ana­ly­tiik­kaa. SAP S/4HANA Cloud tar­jo­aa muka­naan val­miit sisään­ra­ken­ne­tut pro­ses­sit, jot­ka perus­tu­vat par­hai­siin käytänteisiin.

Vii­si kes­keis­tä etua, jot­ka orga­ni­saa­tio voi saa­vut­taa siir­ty­mäl­lä SAP S/4HANA Clou­diin ovat:

• Nopeam­mat toteutusajat
• Tuki­kus­tan­nus­ten pieneneminen
• Mah­dol­li­suus stan­dar­doi­da moni­mut­kai­sia pro­ses­se­ja ja tar­jo­ta valvontaa
• Yhden­mu­kais­ta­mi­nen SAP:n stra­te­gi­seen suuntaan
• Jous­ta­va integrointi

Ker­rom­me mie­lel­läm­me lisää, miten tei­dän orga­ni­saa­tion­ne voi­si saa­vut­taa SAP S/4HANA:lla. Ota yhteyt­tä ja sovi­taan tapaamisaika.

Yhteys­tie­dot:
Piia Hoffs­ten
Chief Ope­ra­ting Officer
piia.​hoffsten@​isletgroup.​fi
+358 40 5877 303

#SAP #S4HANA #isletgroup #SAPa­loit­te­li­ja #toi­min­na­noh­jaus